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문서중앙화 Stories

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스마트워크 환경 구축! 문서중앙화를 활용한 협업 A to Z 안녕하세요. 다이미입니다! ​ 최근 시간과 장소에 상관없이 언제, 어디서나 업무를 볼 수 있는 '스마트워크' 를 도입하는 기업, 공공기관이 늘고 있습니다. 스마트워크는 근로자가 자율적으로 근무 시간을 조정할 수 있게 하는 유연 근무제나, 장소의 제약 없이 언제, 어디에서나 근무할 수 있는 재택근무와 원격근무, 모바일 근무 등 다양한 형태를 포함합니다. ​ 이렇게 시간, 장소에 구애받지 않고 일하는 업무 환경을 구축하려면 시스템이 뒷받침되어야 할 텐데요. 서로 떨어져 있어 업무 소통이 되지 않거나, 업무 자료를 요청하고 공유하는 불필요한 프로세스가 반복된다면 스마트워크를 도입했음에도 오히려 업무가 비효율적으로 진행될 겁니다. 그렇다면 어떻게 해야 스마트워크 도입 흐름에 따라가 자율적인 근무 환경을 구축하면..
DRM, DLP, 문서중앙화 장단점 비교 #문서관리 #문서보안 안녕하세요. 다이미입니다. 최근 문서 보안 솔루션을 도입하는 기업들이 많아지고 있죠. 기업 운영, 데이터 자산 보호를 위한 필수 조건이 되었기 때문인데요. ​ 문서 보안 솔루션하면 다들 무엇이 떠오르시나요? 대부분의 기업들이 DRM, DLP, 문서중앙화를 생각할 텐데요. 지금 이 글을 보고 계시는 분들 중에서는 이제 막 도입하려고 고민 중인 곳도, 이미 도입해서 사용하고 있는 곳도 있을 겁니다. ​ 그렇다면 DRM, DLP, 문서중앙화는 어떤 솔루션이고, 어떠한 특징을 가지고 있을까요? 오늘은 문서 보안 솔루션에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다! DRM Digital Rights Management ✔ DRM은 디지털 콘텐츠의 이용과 배포에 대한 권한을 관리하고 접근을 제어하는 솔루션입니다. 주로 불법 ..
기술 유출, 문서 유출, 개인정보 유출을 방지하는 문서중앙화 솔루션 (#권한설정 #외부반출제어 #버전관리) 안녕하세요. 다이미입니다! 최근 내부자에 의한 기업의 기술 및 문서 유출, 유실 사고가 잦아지며 논란이 되고 있습니다. 몇 가지 사례를 가지고 왔는데요! 함께 보실까요? 📰 퇴사하며 회사 파일 4천개 지우고 홈페이지 초기화한 30대 회사를 그만두면서 업무용 파일 4천여개를 삭제하고 회사 홈페이지를 초기화해 업무를 방해한 혐의로 재판에 넘겨진 30대가 1심에서 벌금형을 선고받았다. 수익배분 등에 관해 회사와 협의가 이뤄지지 않는다는 이유로 퇴사하면서 2021년 4월 회사의 구글 계정에 저장돼 있던 업무용 파일 4천216개를 삭제한 혐의다. 출처:연합뉴스 📰 반도체 핵심기술 잇따라 유출…“최대 징역 18년” 양형기준 강화 지난해 국내 반도체 기술의 해외 유출 적발 건수가 역대 최다를 기록하는 등 국내 핵심 ..
기업 워라벨 실천! 재택근무, 원격근무 솔루션 문서중앙화 & Biz52 코로나19 대유행 이후 전세계적으로 재택근무, 원격근무, 하이브리드 근무 등 다양한 업무 형태가 등장, 확산되었죠. 근무 환경의 유연화는 단순히 일하는 장소를 넘어 '일하는 방식'을 변화시키기 때문에, 다수의 기업들에서 직무 만족도뿐만 아니라 업무 효율성이 향상된다는 긍정적인 평가를 받았다고 하는데요. 최근 진학사 조사에 따르면 Z세대들은 워라벨 실천을 위해 연봉이 낮더라도 재택 근무나 출퇴근 시간이 짧은 직장을 선호하는 것으로 나타났다고 합니다. '재택근무를 선호하냐'는 질문에는 무려 83%의 응답자가 '그렇다'고 대답했는데요. 고용노동부 조사에서도 재택근무 근로자 만족도는 91.3%로, 업무 부담과 스트레스가 줄어 직무만족도가 높아졌다고 합니다.​ ​ 이에 많은 기업들이 재택근무, 원격근무 등 다양한..
정보 보안, 문서 관리 시스템 최초 도입 시 고려사항 최근 정보 보안과 문서 관리를 위해 '문서중앙화'와 같은 문서 보안 · 관리 솔루션을 도입하는 기업들이 많아지고 있는데요. ​ 문서 관리 솔루션은 기업의 문서를 자산화하고 업무의 효율성을 높여주지만, 모든 문서를 보관하고 관리하기 때문에 시스템이 중단되거나 오류가 발생하면 기업의 모든 업무가 마비될 수 있습니다. 그렇기 때문에 신중하게 도입 후 사용해야 합니다. ​ 그렇다면 기업이 문서 관리 솔루션 도입 시 고려해야 할 사항은 무엇이 있을까요? ​ 1. 품질 2. 안정성 3. 유지 보수 3가지 항목을 확인하셔야 합니다. 문서 보안·관리 솔루션 도입 시 고려 사항 ​ 1. 품질 문서 관리 솔루션을 선택할 경우, 품질이 가장 중요합니다. 제품의 품질은 어떤 제품이나 서비스가 사용 목적 또는 사용자의 요구를 ..
[사이버다임] 기업 규모, 업무 환경에 따른 문서중앙화 솔루션 제품 추천 방대한 양의 데이터가 생산 · 활용되는 디지털 전환에 따라 기업과 국가의 귀중한 자산이자 경쟁 우위로써 데이터의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. ​ 데이터의 중요성이 커지게 되면서 다양한 스토리지에 대한 관심과 수요가 높아지며, 데이터의 수집과 활용을 위해 온프레미스, 클라우드 기반 스토리지 플랫폼을 도입하는 기업이 늘어나고 있는데요. 스토리지 인프라 구축은 데이터를 효과적으로 관리하는데 있어 중요한 단계로, 기업의 규모와 특성에 따라 솔루션을 알맞게 구축해야 관리 · 활용의 효율성을 높일 수 있죠. ​ 스토리지 인프라 구축의 핵심! 기업의 데이터를 수집부터 관리까지 모두 해결하는 '문서중앙화 솔루션'을 설명드리겠습니다. 기업 규모, 업무 환경에 따라 최적의 제품을 선택할 수 있도록 간단 체크포인트까지..
랜섬웨어 감염 경로와 피해 규모 알아보기! 랜섬웨어 방지솔루션 "문서중앙화" 안녕하세요. 다이미입니다. 오늘은 기업의 자산인 문서를 볼모로 돈을 요구하는 사이버 공격, "랜섬웨어"에 대해 얘기해 보려고 합니다! ​ 랜섬웨어는 몸값을 뜻하는 'Ransom'과 소프트웨어의 'ware'의 합성어로, 사용자의 컴퓨터를 장악하거나 문서를 암호화한 다음 돈을 요구합니다. 피해자가 금전을 지불하지 않을 경우 암호화한 문서를 삭제하거나, 다크웹 등을 통해 무단 유통 또는 판매해 2차 피해를 만들죠. 플레인비트가 '2023 하반기 침해사고 정보 공유 세미나'에서 실시한 설문조사에 따르면 최근 가장 심각한 침해사고로 '랜섬웨어(42.6%)'가 뽑혔다고 합니다. 또, 랜섬웨어 감염 시 비용을 협상하는 이유로는 '암호화된 데이터의 가치(79.1%)' 때문이라고 응답했는데요. 이는 많은 기업이 문서 자..
문서중앙화 솔루션 순위 & 제품 기능 비교 정리 카드뉴스 안녕하세요. 다이미입니다. 최근 내외부에 의한 기술 및 기밀 정보 유출 사건이 늘며 기업 자산인 문서를 관리하기 위해 "문서중앙화 솔루션"을 찾는 기업들이 많아지고 있는데요. ​ 하지만 검색을 해 보면 수많은 제품들이 나와 선택이 어려우셨을 겁니다. 그래서 오늘은 업계 1위가 어디인지, 기능 면에서 어떤 차이가 있는지 문서중앙화 제품을 제공하는 기업들의 정보부터 제품 상세 기능까지 비교해 보도록 하겠습니다! ​ ​ ​ 먼저, 문서중앙화 솔루션이란 기업에서 산출되는 모든 문서를 중앙 서버로 저장하는 솔루션입니다. 이를 통해 기업은 문서의 개인화를 방지하여 산출되는 모든 문서를 자산화​하고, 사내 보안 체계를 강화하며, 원활한 협업 체계를 구축할 수 있죠. ​ ​ ​ 대표적인 문서중앙화 제품으로는 사이버다임..