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문서중앙화 Stories

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문서중앙화 시스템, 사용이 번거롭지 않을까요? (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화 시스템, 사용이 번거롭지 않을까요? (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화를 도입하면 평소 문서 작성하고 저장하던 방식에서 벗어나 불편한 과정들이 생길 거라고 걱정하는 분들이 많으십니다. 정말 그럴까요? 클라우디움은 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스를 제공하여 기존의 업무 환경을 그대로 유지할 수 있답니다. :-) 만약, 폴더 내 파일 위치를 이동시키고 싶으시다면 평소와 같이 Drag&drop을 이용하거나, 단축기 Ctrl+S/V를 사용하셔도 OK~ 클라우디움은 문서유출방지와 편의성 사이에서 고민하시는 사장님들을 위한 아주 똑똑한 솔루션이죠! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
쌓아두지 말고 활용하자! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 쌓아두지 말고 활용하자! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 일 년, 이 년 일하면서 쌓인 수많은 업무 자료, 보고서, 기획서 등 어떻게 정리해 두셨나요? 지난 번에 작성한 자료를 참고하고 싶은데 도대체 어디다 저장해 둔건지 찾기 힘드셨다면 뛰어난 검색 기능을 제공하는 Cloudium 을 만나보세요. 문서명, 등록자, 등록일 등 다양한 검색 방법을 제공하니까 보고 싶은 문서를 바로 찾을 수 있습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
체계적인 버전관리로 업무 효율 높이기! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 체계적인 버전관리로 업무 효율 높이기! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이..
문서 열람, 사무실에서만 해야 하나요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 문서 열람, 사무실에서만 해야 하나요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 외부 미팅을 위해 이동 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 지하철 안에서의 1분 1초가 아까운 직장인이라면 클라우디움 모바일 앱을 이용해 보는 건 어떨까요? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium..
문서중앙화 알아보기, 버전관리 어떻게 하고 계신가요? (문서관리/문서보안/내부유출) 버전관리 어떻게 하고 계신가요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출) 매달 작성하는 보고서, 기획서 등 문서 작업이 한 번에 끝나면 좋겠지만 그런 경우는 거의 없죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 버전이 계속해서 늘어나고 나중에는 찾기 조차 힘들 것 같은데요, 여러분은 어떻게 관리하고 계신가요? 어떤 사람은 문서명 뒤에 날짜를 붙이기도 하고, 어떤 사람은 'V.01' 또는 그냥 숫자만 넣는 등 각자 다양한 방법으로 관리를 하게 될 겁니다. 만들 때는 당연히 나중에 찾기도 쉬울 거라 생각하며 만들지만 시간이 지나고 나면 뭐라고 만들었는지 기억은 가물가물해지고, 정작 필요할 때는 찾기가 어려워 많은 시간을 소모하기도 하고요. 하지만 클라우디움을 사용하면 어려운 버전관리도 시스템이 척척 알아서 해주..
문서중앙화 알아보기, 원하는 자료 바로 바로 찾아서 활용하자! (문서관리, 문서보안, 내부유출) 문서중앙화 알아보기, 원하는 자료 바로 바로 찾아서 활용하자! 열심히 조사해서 정리해 둔 자료들! 막상 보고서 작성에 참고하려니 어디다 뒀는지 가물가물~ 문서를 작성하고 저장해 두는 것만큼 적시적지에 활용하는 것이 중요하겠죠? 클라우디움에 통합 저장해 놓은 문서는 검색을 통해 바로 찾을 수 있으니까 업무 효율이 쑥 쑥 올라 간답니다. 클라우디움에 대해 알고 싶은 분들은 www.cloudium.co.kr 를 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기, 적은 내부에 있다! (내부유출방지/문서관리/문서보안) 문서중앙화 알아보기, 적은 내부에 있다! (내부유출방지/문서관리/문서보안) 외부 해킹뿐만 아니라 내부 직원에 의한 기밀 유출 사고가 늘어나면서 기업들의 보안 정책이 '내부 유출 방지'에 집중되고 있습니다. 한국인터넷진흥원(KISA)이 2012년 조사한 정보 보안 위협 원천을 보면 퇴사한 직원, 현재 근무 중인 직원, 아웃소싱 업체 직원의 위협을 1순위로 본 응답 비율(38.2%)이 불법 해커 등 컴퓨터 범죄자(38%)라고 응답한 비율과 거의 비슷하네요. 부서 이동이나 잦은 퇴직 등으로 알게 모르게 문서가 유출되는 경우도 있고 악의적으로 내부 정보를 빼돌리는 사고가 많아지는 만큼 문서중앙화를 도입하는 기업이 많아지고 있습니다. 문서중앙화란 회사 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장해 두고 활용하는 것..
문서중앙화 알아보기, 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 직장에서 업무를 위해 문서를 공유하는 경우, 참 많은데요, 이럴 때는 문서 URL로 공유하는 것이 중요합니다. 메일, 메신저의 파일 첨부를 통해 원본 자체를 공유하는 방식은 PC가 고장 나거나, 메일함을 삭제하면 이력이 남지 않아. 문제 발생 시에도 원인을 추적하기가 힘들기 때문입니다. 뿐만 아니라 개인 판단에 따라 자유롭게 문서 원본을 공유하는 만큼 유출의 위험도 커질 수 있으니 주의! 또 주의해야 합니다. 여기서 잠깐! '문서 URL'이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL 주소를 말합니다. 타인의 블로그 포스팅을 내 블로그 싣고 싶을 때 사용하시던 URL 복사를 떠올리신다면 보다 쉽게 이해하실 수 있습니다. 이 URL주소를..

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