문서중앙화, 우리 회사는 이렇게 활용해요! (문서관리, 문서보안)
문서중앙화, 우리 회사는 이렇게 활용해요! ‘문서중앙화’란 업무 산출물을 사용자 PC가 아닌 중앙 서버에 통합 저장하여 관리하는 것을 말합니다. 이직, 부서 이동 등으로 발생할 수 있는 유실이나 랜섬웨어와 같은 외부 공격에 의한 유출 또는, 내부자에 의한 기밀 유출 등 다양한 사고를 방지할 수 있게 해주죠. 뿐만 아니라 모아놓은 문서를 효과적으로 활용할 수 있는 기능이나 부서간 협업을 위한 기능도 가지고 있어요! 하나의 문서가 완료되기까지 수정된 문서를 순차적으로 관리해주는 버전 관리, 혹시 모를 사고에도 빠른 추적이 가능한 이력관리, 쪽지 발송, 외부 반출 프로세스…. 하나하나 나열하기 힘들 만큼 다양하지요. 그 중, 회사 특성이나 업무 스타일에 따라 더 자주 사용하고, 효과적으로 활용하는 것들이..
그 누구에게 묻지 않아도 문서의 최종본을 확인할 수 있죠! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안)
문서중앙화 적용 사례- (6) 롯데정보통신 "그 누구에게 묻지 않아도 문서의 최종본을 확인할 수 있죠!" 롯데정보통신은 유통, 제조, 서비스, 건설, 화학, 제조, 금융 등 전 사업에 걸쳐서 IT 컨설팅, 개발, 운영 등 IT 효율성을 극대화 시키고 IT 고도화를 돕는 전문 IT 서비스 기업입니다. 1996년 창립 이래 체계적인 IT 서비스를 통해 고객사 정보화 수준을 향상시키며 비즈니스 가치를 극대화하고자 노력하고 있습니다. ◎ 문서중앙화를 도입하게 된 계기가 있나요? 크게 두 가지 이유가 있었어요. 문서관리 측면과 문서보안 측면! 먼저, 문서관리 측면부터 설명해 드리면, 저희 회사가 20년 이상 운영이 되면서 쌓여있는 문서가 매우 많았죠. 그런데 옛날 문서를 찾고 싶어도 어디서 어떻게 찾아야..
