문서중앙화가 우리 기업의 문서 관리를 책임집니다. (사이버다임, 데스티니 ECM, 클라우디움)

문서중앙화가 우리 기업의 문서 관리를 책임집니다.

 

 

매일매일 상당 시간을 할애하여 작업하는 소중한 비즈니스 데이터!! 하지만, 생성만 해놓고 문서를 제대로 관리가 하지 않는다면?

적게는 자원의 비효율적 사용에서부터 크게는 회사에 막대한 손실을 초래하는 원인이 될 수 있겠죠. 특히나 요즘처럼 새해맞이 조직개편이나 인사이동 등으로 인해

엄청난 양의 데이터들이 이동하거나 재구성되는 하는 경우, 쏟아지는 각종 문서 자료들을 보다 효과적으로 관리하기 위한 방안 마련이 절실하실 텐데요.  

 

출처 : www.huffingtonpost.com

 

이럴 때 필요한 것이 바로 바로 문.서.중.앙.화!

문서중앙화는 단 하나의 솔루션만으로도 기존의 DLP, DRM을 대체하는 강력한 보안 기능은 물론 다양하고 편리한 문서 관리 기능들을 제공받을 수 있어,

기업 문서 관리의 핫이슈로 꾸준히 대두되고 있습니다. 오늘은 바로 이 문서중앙화 솔루션이 기업내에서 어떤 역할을 해주는지 좀 더 쉽~게 안내해 드리고자 합니다!

함께 볼까요?^^

 

 

 

 

 

 

역할1. 임직원이 만든 문서를 회사의 자산으로 안전하게 관리

 ‘우리 회사의 문서...어떻게 관리되고 있을까?’

 

 

고객의 개인 정보, 핵심 기술문서, 기업의 노하우 문서 등 유출 시 기업에 큰 피해를 입히는 중요한 업무 문서들을

아직도 임직원의 개인 PC 에서 관리하시나요? 문서중앙화는 개인 PC의 데이터 저장을 제어하고, 중요한 문서는 모~두 통합 저장소에만 저장하도록 하죠.

정책에 따라 임직원이 생성하는 모든 업무 문서를 최대 100%까지 회사의 자산으로 안전하게 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

역할2. 우리 회사의 온라인 업무 협업 공간

 ‘담당자의 부재는 곧 업무의 단절...?’

 

통합 저장소에 저장된 문서라면, 언제 어디서나 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한, 문서의 수정 버전이 자동 히스토리 관리되어,

덮어쓰기나 문서 원본이 훼손되었을 경우에도 언제든지 복구할 수 있습니다. 특히, 중앙 서버의 문서는 대용량 파일도 URL 전달만으로 빠르게 문서를 공유할 수 있고, 

자주 협업하는 부서와는 공유 폴더를 통한 자유로운 업무 협업이 가능하므로, 사용자들이 문서 자산 기반의 협업 공간을 제공받게 됩니다.

 

 

 

역할3. 단 하나의 문서 유출도 없이! 더 안전하게 관리

‘중요한 문서인데...유출되진 않을까?’

 

 

 

걱정은 NONO. 중앙 통합 저장소에서 보관되는 문서는 암호화 저장되어 더욱 안전하게 보관되고, 직원들 간 일일이 보고하지 않아도

UI를 통해서 문서 활용 이력/버전 관리 이력을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한, 폴더나 문서별로 권한을 설정 할 수 있어 유출 발생의 우려를 감소시키고,

내/외부로 문서 반출 시에는 반출 승인이나 반출 횟수 제한 등을 통해 무분별한 문서의 유통도 제어할 수 있어 안심 또 안심이죠.

 

 

 

 

 

역할4. 체계적으로 저장&관리하고, 필요할 때는 신속 정확하게 검색

 ‘그때 그 문서...어디에 뒀더라?...’

 

 

업무 시 기존 문서들을 참고해야 하는 일이 빈번하지만 기존 문서를 찾는 것에 적지 않은 시간이 소요되기도 합니다.

그래서, 무엇보다 문서에 대한 분류 체계가 필요한 것인데요! 사이버다임의 문서중앙화는 하나의 문서를 여러 분류 체계에 따라 중앙 통합 저장소에 차곡차곡 저장&관리하고,

이후 강력한 전문 검색으로의 확장을 통해 태그나 다중 조건 문서 검색 기능을 활용할 수 있어 기업의 생산성이 UP~ UP~ 된답니다!

 

 

 

 

 

역할5. 신/변종 랜섬웨어는 물론 각종 악성코드를 대응하는 방어막!

 ‘지능적인 신종 랜섬웨어들은 어쩌지...?’

 

 

문서중앙화가 문서의 문서의 유출을 막기 위한 보안 기능만 제공한다고 생각한다면 오산! 랜섬웨어 및 각종 악성코드를 대응하는 사이버다임만의 3단계 보안기술로

통합 저장소에 보관된 데이터를 안전하게 보호합니다. 게다가, 새로 발견된 WannaCry 이외에도 CryptoWall, Cryt0Locker, CBT-Locker, TeslaCrypt, Cerber, Locky 등

다수의 신/변종 랜섬웨어 공격 테스트도 완벽히 통과했다니! 더욱 안심하고 문서를 저장할 수 있겠죠?

 

 

.....

 

 ‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배’라는 말이 있듯이,

소중한 우리 회사의 문서! 잘~관리하는 것만으로도 커다란 경쟁력이 생기게 됩니다.

아직도 어떤 방법으로! 어떻게! 관리해야 할지 막막하시다면~~

언제든 연락 주세요. 바로 저, 다이미가 친절하게 상담을 도와드리도록 하겠습니다.

 

문의 : _marketing@cyberdigm.co.kr/ 02-546-6990