여러분들의 회사는 어떤 근무 형태를 사용 중이신가요?!
코로나 19로 인해 재택근무가 시작되었지만 사회적 거리두기가 끝난 지금도 계속해서
재택근무, 원격근무, 워케이션, 하이브리드 근무 등 다양한 근무형태가 쏟아져 나오고 있습니다.
재택근무의 효율성을 경험한 기업들이 많았고, 근로자들도 출근보다는 재택근무를 희망하기 때문인데요.
최근, 대학 내일 20대 연구소에서 MZ 세대를 중심으로 이루어진 설문조사에서는
출근과 재택근무 중 선호하는 근무 형태 조사에서는 재택근무의 선호도가 80.9%로 높았다고 합니다.
(출저 : https://post.naver.com/viewer/postView.naver?volumeNo=34527322&memberNo=5079266&vType=VERTICAL )
재택근무 vs 출근, Z세대의 선택은?
[BY 대학내일20대연구소] ※해당 게시물은 8월 26일에 발행된 대학내일 뉴스레터입니다. 대학내일 뉴스레...
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하지만, 회사 입장에서는 마냥 재택근무를 반길 수는 없습니다.
'회사 컴퓨터에 저장되어 있는 문서를 메일이나 USB로 옮겨야 하고 이 과정에서 생겨나는 문서 유실,
또 재택근무 중 확인이 어려운 사용자의 고의적인 문서 유출과 문서 삭제까지..! '
재택근무 도입 시 발생하는 문제들을 어떻게 해결할지,,, 걱정되는 상황이 한두 가지가 아닌데요. 😥
고민은 그만! 🖐
① 재택근무 중에도 철저한 문서 보안으로 문서 유실과 유출 걱정 없는,
② 안전한 문서 공유로 편리한 협업까지 가능한!
"사이버다임의 문서중앙화 솔루션이 있습니다!!"
재택근무 도입 시 업무에 필요한 문서를 일일이 옮기지 않아도!
중앙서버 로그인만으로 업무 문서 활용 가능 📰
문서중앙화 솔루션은 업무 중 발생한 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에만 저장합니다.
갑작스러운 재택근무로 인해 업무에 꼭 필요한 업무 문서를 미리 메일로 전송하지 못했거나,
USB에 담아두지 못했을 경우에도 걱정은 NO!
파일을 따로 전송하거나 외부 저장 장치에 보관하지 않아도 모든 문서를 로컬 PC가 아닌 중앙 서버에 자동으로 저장해
언제, 어디서든 중앙서버에 로그인만으로 회사 내 저장되어 있는 모든 업무 문서를 확인하고 활용할 수 있습니다.
어제 사무실에서 근무했던 파일 그대로~ 이어 집에서 근무하는 것도 손쉽게 가능하죠. 👍
재택근무 중에도 문서 유실, 유출 걱정 없는
철저한 보안 기능 🔐
◆ 중요한 문서는 권한 설정으로 제한된 인원만 문서 열람 가능
재택근무 中...
🤷♂️ " 재택근무 중인 사용자가 우리 회사 문서를 몰래 외부로 유출하면 어떡하지..."
"이 폴더에는 기밀 프로젝트에 사용되는 문서가 저장되어 있어, 다른부서에서 열람하지 못하도록 해야해..!"
와 같은 걱정은 NO! ✋
문서중앙화 솔루션은 문서별/폴더별로 6단계의 섬세한 보안 설정이 가능합니다.
문서의 중요도에 따라 목록보기/읽기/수정/삭제/모든 권한 등의 세부적인 권한을 설정할 수 있고
동일한 부서 내에서도 직급 또는 사용자별로 다른 권한을 부여해 더욱 강력한 보안으로 중요한 문서를 안전하게 보관할 수 있죠!
만일 문서 삭제 권한이 있는 사용자가 실수로 혹은 고의로 문서를 삭제한다고 해도,
휴지통 기능을 활용해 문서의 완벽한 삭제를 방지하고 휴지통에 저장된 문서를 복구할 수 있어 걱정 없습니다~
◆ 문서 반출 프로세스 설정으로 문서 유출 방지
🤷♀️ " 회사의 중요한 자료들을 사용자가 마음대로 외부에 반출하지 못하도록
사전에 문서 유출을 방지할 수 있는 방법은 없을까,,,? "
중앙 서버에 있는 문서를 외부에 반출할 때, 사용자별로 문서 반출에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
문서 반출 권한이 없는 사용자의 경우 반드시 승인 프로세스를 거쳐야만 반출이 가능합니다.
재택근무 중, 중요한 문서 유출이 걱정된다면 문서 외부 반출에 대한 권한 설정으로 외부에 반출되는
모든 문서를 사전에 확인하고 승인된 문서만 반출하도록 설정해 철저한 보안 유지가 가능합니다.
만일, 문서 반출에 대한 승인 권한을 가진 사용자가 출장 중이라 PC 확인이 어려운 경우에는
📲 모바일로 로그인하여 편리하게 승인할 수 있습니다.
멀리 떨어져 있어도 원활한 협업 환경 조성이 가능한
실시간 문서 이력 관리 ✍
◆ 문서를 누가 수정했는지, 누가 열람했는지 한 눈에 확인할 수 있는 이력관리
🧑 "이 문서는 누가, 언제 수정한거지?!"
"어제 다이미씨한테 부탁한 문서 수정은 완료된건가..?"
재택근무 중에는 직접 눈으로 확인할 수 없기에 누가 문서를 수정 중인지 일일이 메신저로 확인해야 하고,
또 수정된 문서를 다시 동료에게 전송해야 하는 번거로움이 있습니다.
하지만, 문서중앙화 솔루션에서는 이 문서를 누가/언제 수정했는지 모든 이력을 확인할 수 있고
수정 중인 문서를 클릭했다면, 현재 수정 중인 사용자에 대한 정보가 나타납니다.
중앙 서버 내 문서를 반출한 뒤에도 문서 반출에 대한 자세한 이력이 기록되고 있어 문서 유출 보안도 유지할 수 있죠!
문서 수정을 완료한 뒤에는 수정된 문서를 팀원에게 메신저나 메일을 통해서 전송하지 않아도,
중앙 서버에 접속만으로 수정된 버전의 문서를 확인할 수 있어 더욱 원활하게 협업이 가능하죠!
사전에 등록된 프로세스만 접근 가능 🙆♀️
랜섬웨어와 같은 승인되지 않은 프로세스는 접근 금지!✋
재택근무 도입 시 또 다른 걱정거리는 재택근무로 인해 늘어난 빈틈을 노리는 랜섬웨어의 공격이죠!
재택근무가 확산됨에 따라 회사 내부망에 비해 보안이 취약한 개인 PC를 감염시키는 랜섬웨어 피해 사례가 급증하고 있는데요.
사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 랜섬웨어의 공격에도 끄덕없습니다. 🙅♀️
모든 문서가 저장되어 있는 중앙서버에는 화이트리스트 방식을 사용해 사전에 승인된 프로그램만 접근 가능하고
악성 프로그램, 랜섬웨어와 같은 허용되지 않은 프로그램은 접근을 금지해 철저하게 랜섬웨어 감염을 막을 수 있습니다.
또한 문서를 수정할 땐, 파일 원본 수정이 아닌 프록시 파일을 수정하여 서버에 업로드 하는 방식을 사용하고
가상 보안 영역인 샌드박스 영역을 생성하여 작업하고 있어 중앙서버에 저장된 문서들을 완벽하게 보호할 수 있습니다.
문서를 수정한 뒤에는 버전으로 저장되기에 혹여나 랜섬웨어에 파일이 감염되더라도 이전 버전의 문서로 빠른 복구가 가능하죠! 😉
완벽한 보안 기능으로 재택근무 중에도 언제, 어디서든 사무실에서 근무하는 것과 같은 업무 환경을 조성할 수 있는 문서 중앙화 솔루션!
문서중앙화 솔루션으로 스마트 오피스, 유연근무제 모두 도입 성공한 실제 기업의 사례, 아래 링크에서 확인할 수 있습니다 ↓↓↓
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[고객사 인터뷰] 호텔 HDC, 스마트오피스/재택근무 환경에서 문서중앙화 클라우디움으로 편리한
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하시는 고객사인 HDC 그룹의 호텔 HDC와 HDC 리조트의 클라...
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완벽한 보안 기능으로 편리한 협업까지 가능하게 하는 사이버다임의 문서중앙화 솔루션!
스마트 오피스, 재택근무 환경에서도 업무 연속성을 지키는 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
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