[문서중앙화] 개인정보 자동 검출 + 유출 방지로 개인정보 문서 완벽 보호

문서중앙화 Stories

다이미 2025. 7. 17. 16:22

문서 속 개인정보, 아직도 수동으로 찾고 관리하시나요?

개인정보 유출 사고는 개인정보 문서의 관리 미흡과 잘못된 보안 정책으로 인해 발생합니다.

업무 중 생성되는 수많은 문서 속 개인정보는 생각보다 쉽게 방치되거나, 외부로 유출될 수 있습니다. 이를 사전에 관리해 예방하고, 유출 시도로부터 보호할 수 있는 시스템이 필요합니다.

이제, 문서중앙화 솔루션을 통해 개인정보 문서를 안전하게 관리하세요.
문서 속 개인정보를 자동으로 검출하고, 보안 기능을 통해 외부로의 유출을 방지합니다.

최근 개인정보 유출 사고가 연일 뉴스를 장식하고 있습니다. 한 번의 실수가 기업의 신뢰도는 물론 막대한 손해배상과 과징금으로 이어지는 현실. 특히 디지털 전환이 가속화되면서 문서 관리의 사각지대는 더욱 넓어졌습니다.

문제는 기존 방식으로는 한계가 명확하다는 점입니다. 사람이 일일이 확인하기에는 문서량이 너무 많고, 실수할 가능성도 높습니다. 개인정보가 어디에 얼마나 있는지 파악하기 어렵고, 파악해도 체계적으로 관리하기 복잡합니다.

보안 관리의 취약이라는 지적이 이어지는 가운데, 이제는 자동화된 개인정보 검출과 보호가 가능한 시스템의 도입이 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

전체 문서를 한 곳에, 사이버다임 문서중앙화

사이버다임의 문서중앙화는 사용자 PC에 저장된 모든 문서를 중앙 서버로 일괄 수집·관리하여, 문서 보안부터 협업까지 통합적으로 지원하는 솔루션입니다.

문서중앙화 솔루션에 개인정보 관리 솔루션을 연동하면, 사용자 PC와 서버에 저장된 모든 문서들에 대한 개인정보 보유 현황 파악, 관리, 통계 처리가 가능해집니다.

놓치는 문서 없이, 개인정보 문서 자동 검출 관리

✅ 서버에 문서를 등록할 때, 시스템이 자동으로 개인정보 포함 여부를 검사합니다. 개인정보 보유 현황과 함께 검출된 항목 및 개수가 상세히 표기됩니다.

※ 검출 항목

*관리자가 각 항목별로 검출 여부를 설정할 수 있어, 기업의 특성에 맞춰 유연한 적용이 가능합니다.

✅ 사용자는 <개인정보 관리> 폴더를 통해 개인정보가 포함된 문서를 한눈에 확인할 수 있으며, 관리자는 부서 및 사용자별 개인정보 보유 현황 통계 확인이 가능합니다.

외부 유출을 막는 보안 기능, 개인정보 문서 완벽 보호

문서 속 개인정보를 검출했더라도, 그 정보가 외부로 유출된다면 아무 의미가 없습니다. 그래서 사이버다임의 문서중앙화는 외부로의 유출을 차단하는 강력한 문서 보안 기능을 탑재하고 있습니다.

✅ 외부 저장 제어

중앙화 정책을 적용하면, 생성되는 모든 문서는 사용자 PC, USB, 외장하드 등 외부 저장 매체에 저장될 수 없어 개인정보 문서를 포함한 모든 문서가 중앙에 저장됩니다.

✅ 외부 반출 차단

외부로 파일을 공유할 경우, 승인 요청 및 관리자 확인 절차를 거치도록 설정할 수 있습니다. 특히, 개인정보가 포함된 문서는 2단계의 승인 절차를 설정해 한층 더 강화된 보안을 적용할 수 있습니다.

✅ 권한 기반 접근 제어

문서 및 폴더별로 읽기, 수정, 삭제 등 세분화된 사용자 권한 설정이 가능해, 개인정보 문서 등 중요 문서의 열람이나 활용을 사전에 통제합니다.

✅ 로그 기록 및 모니터링

누가, 언제, 어떤 문서를 조회 · 수정 · 공유했는지 모든 이력이 기록됩니다. 문서를 대량으로 반출하려는 이상 행위가 발생하면 알림이 전송되어, 사전 감시는 물론 사후 대응까지 가능합니다.

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문서중앙화로 개인정보 문서를 관리하고 있는 <현대카드>의 인터뷰를 확인해 보세요!

현대카드, KB국민은행, 신한금융그룹 등 다수의 금융 및 공공기관이

망분리 환경에서 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 통해 중요한 문서를 안전하고 체계적으로 관리하고 있습니다.

궁금한 사항은 언제든지 사이버다임 고객센터(02-546-6990) 또는 홈페이지로 문의 주세요.

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