[사이버다임] 문서중앙화 솔루션, 업무 환경을 어떻게 혁신할까?

문서중앙화 Stories

다이미 2025. 4. 30. 14:03

협업, 위기 대응, 보안 강화까지 가능한 문서중앙화 솔루션의 업무 환경 혁신 사례를 확인해 보세요.

"어디에 저장했더라?"

"이게 최신 버전이 맞나?"

"메일에 첨부했던 파일이 어디 갔지?"

직장인이라면 누구나 한 번쯤 경험해 봤을 상황입니다.

중요한 회의 직전, 필요한 자료를 찾지 못해 식은땀을 흘리거나, 동료에게 '그 파일 다시 보내줄래?'하고 요청하는 일이 일상입니다.

더 이상 이런 비효율적인 업무 환경에서 시간낭비 하지 마세요. 사이버다임 문서중앙화 솔루션이 효율적으로 해결할 수 있습니다.

협업, 위기 대응, 보안 강화까지.

업무가 편해지는 '문서중앙화 솔루션'의 업무 환경 혁신 사례

기술은 결국 사람이 쓰는 것. 사이버다임 문서중앙화 솔루션이 유용한 이유는, 현장의 ‘불편함’과 ‘불안감’을 정확히 해결하기 때문입니다.

문서 관리에 시간을 쓰기보다, 이제는 업무 그 자체에 집중할 수 있는 환경을 만들어보세요.

1. 보고 자료, 어떤 파일이 최종본인지 헷갈릴 때

팀원들이 각자 파일을 수정한 뒤 공유해서, 최종본이 무엇인지 몰라 혼선이 발생한 적 있나요?

As-Is 문서중앙화 솔루션 도입 전	To-Be 문서중앙화 솔루션 도입 후
파일이 개인 PC에 분산 저장 (ex. 최종본_수정.xlsx’ 등)	문서중앙화 서버 통합 관리로 체계적인 문서 관리 가능
복제본 무단 생성 및 공유로 버전 관리 어려움	서버 내 문서로 이동하는 URL을 공유해 항상 최신 문서 활용, 수정 시 자동으로 버전 기록

➡️ 문서중앙화 솔루션은 간편한 협업과 히스토리 관리로 자료가 뒤엉킬 일이 없어, 커뮤니케이션 오류를 방지합니다.

2. USB, 외장하드로 파일을 가지고 다녀야 할 때

외근/출장, 회의 때마다 자료를 옮겨 다니기 불편한 적 많지 않으셨나요?

As-Is 문서중앙화 솔루션 도입 전	To-Be 문서중앙화 솔루션 도입 후
외근, 출장 시 USB, 외장하드에 문서를 담아 이동	언제, 어디서나 웹/에이전트/모바일을 통해 중앙 서버 로그인만으로 서버 내 문서 활용
회의할 때마다 노트북을 들고 다녀야 했던 번거로움	회의실 내 공용 PC 하나만으로 준비물 없는 스마트 업무 환경 구축

➡️ 문서중앙화 솔루션은 장소 불문, 언제 어디서나 로그인만으로 유연하게 문서에 접근하고, 활용할 수 있습니다.

3. 퇴사자가 떠난 후, 인수인계 자료를 찾지 못할 때

업무 담당자가 퇴사하며 문서를 제대로 정리하지 않거나, PC를 포맷하고 퇴사하여

후임자가 무슨 일을 진행해야 하는지, 어디까지 진행되었는지 몰라 혼란이 발생한 적 있으신가요?

As-Is 문서중앙화 솔루션 도입 전	To-Be 문서중앙화 솔루션 도입 후
업무 자료 개인 PC 저장, 공유 누락	입사부터 퇴사 직전까지 작업한 모든 문서는 전부 중앙 서버에 저장, 삭제된 문서도 서버 내 휴지통을 통해 전체 복구 가능
업무 관련 문서 및 내역 파악의 어려움	부서별 폴더, 프로젝트 폴더 접속하여 흐름 파악 및 문서 즉시 활용, 담당자 변경 시 폴더/문서 권한만 넘기면 즉시 인계 가능

➡️ 문서중앙화 솔루션은 별도의 절차 없이 간편한 업무 인수인계가 가능해, 퇴사 리스크가 완화됩니다.

1. 협력사와 파일 공유하다, 중요한 기술 자료가 유출될까 걱정될 때

대행사, 외부 협력사, 관련 기관 등과 자료를 주고 받을 때,

메일에 첨부하거나 구글 드라이브로 링크를 공유하면 외부로 자료가 유출될까 걱정되지 않으시나요?

As-Is 문서중앙화 솔루션 도입 전	To-Be 문서중앙화 솔루션 도입 후
모든 자료를 임직원이 열람할 수 있어, 자유롭게 외부로 공유	문서/폴더별 접근 권한을 설정해 필요한 문서에만 접근 중요한 문서는 외부 유출 불가 또는 승인 프로세스 설정
유출 시에도 누가, 어떤 자료를 유출했는지 확인할 수 없음	모든 문서의 조회, 수정, 다운로드 이력(사용자, IP) 기록으로 추적 가능

➡️ 문서중앙화 솔루션은 외부 협업 시 통제를 강화해, 외부 유출을 방지합니다.

2. PC가 고장나거나 외부 공격으로 인해 자료가 모두 삭제됐을 때

PC가 고장나거나나, 외부 공격으로 인해 자료가 삭제되었을 때,

모든 문서를 이전과 동일한 환경으로 복구할 수 있나요?

As-Is 문서중앙화 솔루션 도입 전	To-Be 문서중앙화 솔루션 도입 후
문서가 개인 PC에 저장되기 때문에, PC 고장 시 모든 문서 유실	중앙 서버 로그인만으로 모든 문서 활용 가능
문서 백업은 수동 또는 미흡	문서별 버전 기록 기능으로, 감염 시점 이전 버전으로 되돌리기 가능