"문서중앙화를 통해 분산된 업무 경로를 하나로 통합하다."-하나대투증권 Share Drive

지난 8월, 사이버다임은 하나대투증권 IB부문 임직원들의 개인 PC에서 발생하는 업무 산출물에 대한 통합 관리를 구현하기 위해 문서중앙화 프로젝트를 수행하였다.

 

하나대투증권 IB부문은 다양한 시스템 및 개인 PC에서 발생되는 산출물에 대한 통합관리 부재가 주요 문제점으로 대두되었으며, 이를 해결하기 위해 Share Drive(문서중앙화)를 추진하였다. 

 

이번 하나대투증권 Share Drive 프로젝트는 개인 PC에서 저장, 관리 해오던 문서 관리는 물론 문서 작성 시점부터 완료, 배포까지 시스템기반으로 구축하는 것으로, 사용자 편의성 강화를 위한 기능 개선과 새롭게 변경된 문서 업무 패턴에 사용자가 빠르게 적응할 수 있도록 유도하는 것이 주된 고려사항이었다.

 

사이버다임은 개인 PC에서 작성되는 업무 산출물이 중앙 서버로 저장될 수 있는 자동 저장 프로세스를 적용하여 조직의 모든 업무 결과물을 조직 중앙에 효과적으로 축적시키고 모니터링이 가능하도록 하였다. 이에 따라, 내부시스템의 업무도 하나의 시스템에서 해결할 수 있는 편리한 협업의 기반도 다질 수 있게 되었다.

 

또한 문서 진본확인이 중요한 조직 특성을 반영하여, 내외부 공유 시 중앙 서버에 저장된 문서의 URL Link만 첨부함으로써 하나의 진본을 관리하고 자료 보안을 강화할 수 있는 진정한 문서 통합 관리를 구현하였다.

 

하나대투증권 IB부문은 Share Drive 구축을 통해 사용자 편의성을 기반으로 문서 활용도를 높이고 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있을 것으로 기대하고 있다. 

 

* 문의: 솔루션영업본부 마케팅팀, _marketing@cyberdigm.co.kr, (주)사이버다임