문서중앙화 알아보기, 문서중앙화란 무슨 의미인가요?

문서중앙화란 무슨 의미인가요?

 

 

 

 문서중앙화란 순수하게 국내에서만 통용되는 단어인데요,

기업에서 생산되는 모든 업무 결과물들을 개인 PC에 저장하지 않고 조직에서 관리하는 서버, 즉 중앙서버에서 저장하고 관리하는 서비스입니다.

업무 문서들이 필요한 경우 유실되거나 경쟁사에 유출되는 등 각종 피해가 잇따르자

모든 업무 결과물(각종 전자문서, 도면, 설계서, 이미지 등)을 보다

안전하게 관리하고자 하는 니즈(Needs)에서 출발했답니다.

쉽게 말해 기존 개인 PC에 보관하던 업무 결과물들을 개인 PC에는 남겨두지 않고,

회사 중앙 서버로 모두 모이게 하기 때문에 유출이나 유실 위험도 확~ 낮출 수 있습니다.

 

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