'#퇴사자_문서_유출', '#문서_유실'
보안 전문 업체의 보고서에 따르면, 내부 직원에 의한 기업 데이터 유출 사고는
개인 클라우드 저장소, 이메일을 통해 가장 많이 발생한다고 합니다.
또한, 퇴사 예정자의 데이터 유출 사건 또한 빈번히 발생하고 있는데요.
퇴사를 통보하기 전보다 퇴사 통보 후에 데이터 유출이 더 많이 발생하고 있습니다.
하지만, 퇴사 통보 전에 일어나는 데이터 유출은 기업이 모니터링하기 어렵다는 문제가 있죠.😥
데이터 유출 사고 10%는 '내부 직원' 때문에 발생...“클라우드 사용, 퇴사자 관리 잘해야”
내부 직원은 기업 보안팀이 관리하기 쉽지 않은 위협 요인이다. 거기다 최근에는 퇴사자가 민감 정보를 경쟁 기업에 넘기거나, 해커에게 돈을 받고
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개인 클라우드 저장소, 이메일, 회사 메신저로 이루어지는 내부자의 문서 유출....
이보다 더욱 많은 경로로 데이터 유출이 발생하고 있는데 비해
데이터 유출 전 미리 알 수 있는 방법이 없고, 또 보안 체계가 확실하게 갖춰진 기업도 많지 않습니다.
" 데이터 유출이 이렇게나 다양한 경로로 발생하고 있다니,, 우리 회사도 안심할 순 없어,,ㅠㅠ
데이터 유출을 미리 막을 수 있는 방법은 없을까?!?" 👀
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회사의 소중한 데이터 자산을 지키고 경쟁력을 높이기 위한 방법!
" 사이버다임 문서중앙화 솔루션 도입 !!"
퇴사자 문서 유출·문서 유실이 빈번하게 발생하는 경로들에 맞서
문서 중앙화 솔루션은 어떻게 회사의 중요한 자산을 지키고 있는지 함께 살펴볼까요~?
메일, 메신저를 이용한 문서 유출 사례
메일을 이용한 데이터 유출은 개인 이메일(18.7%)과 기업용 메일(14.4%)의 높은 비율로 발생하고 있는데요.
대부분의 기업에서는 회사 내에서 업무 문서를 전송할 때 회사 메신저 또는 개인 메일을 사용하죠.
이러한 과정에서 자연스럽게 메일로 전송되었던 파일이 예상치 못한 경로로 외부에 유출되거나
퇴사자가 악의적인 마음을 품고 회사 기밀문서를 개인 메일로 발송해 문서 유출이 발생하는 경우도 있습니다.
# 메일을 통한 문서 유출 [예방법_1]
중앙 서버에 있는 "문서의 위치"를 공유하는 편리하고 안전한 공유 방법
"업무 문서를 회사 메신저, 메일로 공유하는 것 외에 다른 방법이 있나요..?" 😥
물론이죠! 동료에게 매번 회사 메신저나 메일로 문서를 전송하지 않아도,
더욱 편리한 방법으로 문서를 공유할 수 있는 방법이 있습니다~
문서중앙화 솔루션은 모든 업무 문서를 개인 PC가 아닌 "중앙 서버"에만 저장하고 있어, 문서를 공유해야 할 때면 문서 원본을 메일이나
회사 메신저로 전송할 필요 없이, 중앙 서버 내 해당 문서의 위치 URL만 전송하면 손쉽게 공유 완료! 😉
문서의 위치를 공유하기 때문에 문서를 수정한 뒤 재전송하지 않아도, 문서 위치로 접속하면 수정된 버전의 문서 확인이 가능하고
개인 PC에 문서를 저장할 수 없기에 퇴사자의 문서 유출이 발생할 수 있는 경로가 줄어들죠!
# 메일을 통한 문서 유출 [예방법_2]
문서 반출 시 프로세스 설정으로 문서 유출을 사전에 예방하기
" 사용자가 고의적으로 자신의 메일로 문서를 전송해두고 유출하는 경우에는
어떻게 예방할 수 있나요? 🤔
중앙 서버에 있는 문서를 메일로 보내거나 외부에 반출할 때 승인 프로세스를 설정할 수 있습니다.
외부 반출 권한이 없는 사용자는 승인자의 승인 처리 후에 문서를 반출할 수 있도록 되어 있어 문서가 언제, 어디로 반출될 예정인지 모든 상황을
미리 확인하고 문서 유출까지 예방할 수 있죠!
또한 문서 외부 반출 시에도 문서 원본을 전송하는 것이 아닌 문서의 URL을 전송하고 해당 문서의 다운로드 횟수, 비밀번호 등을 설정하여
메일 전송으로 인해 발생할 수 있는 문서 유출도 함께 방지할 수 있습니다~ 👍
# 메일을 통한 문서 유출 [예방법_3]
문서 외부 반출 프로세스 설정으로, 중요한 문서는 반출 전 승인 필수!
모든 문서가 중앙 서버에만 저장되어 개인 PC 저장이 불가능하고, 문서 외부 반출 시 승인 프로세스까지!
위의 과정만으로도 퇴사자의 문서 유출을 철저하게 예방할 수 있을 것만 같은데요.
문서중앙화 솔루션은 웹 브라우저별로 메일에 문서 첨부하는 방식을 제어할 수 있습니다.
N사의 메일에는 문서 첨부할 수 없도록 제한하고, 또 G사의 메일에는 문서 원본이 아닌 파일 링크만 전송 가능하게 하는 등 메일별 파일 첨부 방식을 다르게 설정하여 완벽한 보안과 효율적인 업무까지 가능하죠!
USB 저장 장치를 이용한 문서 유출 사례
USB로 문서를 저장하고 외부로 유출하는 사례도 꽤 빈번하게 발생하고 있는데요.
회사 입장에서는 사용자가 USB 파일에 기밀문서를 담았는지, 어디에 반출했는지 확인할 수 없어 문서 유출을 사전에 방지하기 어렵죠.
# USB를 이용해 파일을 저장한 뒤 문서 유출 [예방법]
실시간 이력 관리로, 중요한 문서는 유출 되기 전 사전에 예방!
"그럼, 위와 같은 문서 유출을 미리 예방할 수 있는 방법도 있을까요?!"
문서중앙화 솔루션은 누가 이 문서에 접근했는지, 언제·어디에 이 문서를 반출했는지 문서의 모든 이력을 확인할 수 있습니다.
회사 내에서 유출되면 안되는 중요한 기밀문서가 있다면 이 문서에 누가 접근했는지, 실시간으로 문서 접근 이력을 확인하여
문서가 유출되기 전 사전에 방지할 수 있죠!
고의적인 문서 삭제로 인한 문서 유실 사례
# 고의적인 문서 삭제로 인한 문서 유실 [예방법]
중요한 문서는 사용자별 접근 권한 설정으로 유실 방지
" 퇴사자가 악의적인 마음을 품고 퇴사 전 업무 문서를 삭제하게 된다면?! "
걱정 마세요! 문서 중앙화 솔루션에서는 사용자/직급에 따라 중요한 문서에 대한 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
문서의 중요도에 따라 목록 보기/읽기/수정/삭제/모든 권한 부여 등의 세부적인 설정이 가능하죠!
퇴사자의 고의적인 문서 삭제가 걱정된다면, 퇴사 예정자에게는 모든 문서의 권한을 읽기, 또는 수정 권한으로 변경하면 해결 완료! 😉
만일, 퇴사자가 회사 PC를 포맷하는 방법을 사용한다고 해도 모든 문서는 로컬 PC가 아닌 중앙 서버에 저장되고 있기 때문에 PC 포맷 후에도
중앙 서버에 있는 문서는 아주 안전하게~ 보관되어 있습니다!
오늘은 철저한 보안을 자랑하는 문서중앙화 솔루션으로 퇴사자의 문서 유출·유실 예방법을 알아봤는데요.
발 빠른 문서중앙화 솔루션 도입으로 퇴사자 문서 유출을 완벽하게 막을 수 있었던 실제 기업의 사례 함께 보시죠 ⬇⬇⬇
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