노하우 문서가 한 눈에 ! 새로운 가치 창출 환경만들어요~(문서중앙화, 문서관리, 문서보안)

코엑스 : 문서자원의 통합 및 중앙관리로 정보자산 가치 창출

 

 

코엑스는 국내 전시컨벤션업계의 대표적인 리더로서 유사전시회 통폐합 및 Colocation을 통해 전시 대형화를 유도하여 전시회 경쟁력 제고에 힘써오고 있습니다.

 

 

코엑스는 다양한 경험과 노하우를 바탕으로 전시기획 및 컨벤션기획 분야에서 대한민국 최고의 전문성을 확보해 나가고 있다. 

하지만 업무 중 생산하는 업무 산출물을 분산 관리하면서 문서관리의 책임이 불명확하고 문서 자산이 쉽게 손실 될 수 있다는 

위험에 놓여 있었다. 또 문서 전반에 대한 관리의 연속성을 유지하고 문서자산 공유를 극대화하여 업무 효율성을 향상하고 

싶어하는 직원들의 요구가 있었다.

이에 따라 모든 업무 산출물을 중앙에서 통합 관리하여 정보자산의 가치를 창출하고 문서관리의 책임을 명확히 하기 위해 

사이버다임의 Destiny ECM을 도입하기로 결정하였다.

 

도입배경	•       - 분산 관리되는 문서자원의 통합 및 중앙관리로 정보자산 가치 창출 - 문서관리 책임 명확화 및 문서 전반에 대한 관리의 연속성 유지 - 문서자산 공유 극대화로 업무효율성 향상
기대효과	- 업무용 PC에 개인 문서로 관리되던 보고서 등 각종 문서를 생성 단계부터 중앙 서버에 저장함으로써 문서자원의 안정성 확보 - 문서에 대한 접근권한 및 접근 이력관리 등 보안설정을 통한 문서보안 강화하며 인사이동 - 업무용 PC 교체 등으로 인한 문서의 손실 방지

 

더 자세한 내용 및 타 기업의 Case Study 보시려면 http://www.cyberdigm.co.kr/을 클릭해주세요.