기업 보안 솔루션 DRM, DLP, 문서중앙화! 도입 우선 순위는?

안녕하세요. 다이미입니다.

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디지털 시대에 기업의 정보와 자산을 보호하는 일은 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

특히 유출, 랜섬웨어 등 다양한 보안 위협이 존재하는 가운데, 어떤 보안 솔루션을 도입해야 할지 고민하실 텐데요.

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오늘은 기업 보안의 핵심 솔루션인 DRM, DLP, 문서중앙화 솔루션의 장단점을 비교하고,

최적의 보안 솔루션을 찾아보도록 하겠습니다!

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DRM, DLP, 문서중앙화는 어떤 특징을 가지고 있나요?

 

📂기업의 문서를 암호화하는 'DRM'

DRM(Digital Rights Management)은 디지털 자산의 사용 및 배포를 제어하고 관리하는 기술입니다. 주로 문서, 이미지, 비디오와 같은 디지털 콘텐츠의 무단 복제 및 유출을 방지하는 데 사용됩니다. 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여하고 콘텐츠의 복사 및 전송을 제한하는 기능을 제공합니다.

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📂데이터 이동 경로를 감시하고 제어하는 'DLP'

DLP(Data Loss Prevention)는 기업 내부의 중요 데이터가 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 기술입니다. DLP는 데이터가 외부로 나가는 경로를 모니터링하고, 의심스러운 활동을 탐지하여 데이터 유출을 막는 데 중점을 둡니다. 이메일, 웹, USB 등 다양한 경로를 통해 데이터 유출을 막고, 실시간으로 데이터 흐름을 모니터링합니다.

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📂모든 문서를 중앙에 저장하고 통제하는 '문서중앙화'

문서중앙화 솔루션은 모든 문서를 중앙 서버에 저장하고 관리하는 방식으로, 문서의 생성, 수정, 공유, 삭제 등 모든 과정을 중앙에서 통제할 수 있게 합니다. 이를 통해 문서의 무단 유출을 방지하고, 기업 내 문서 관리 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 문서의 일관성을 유지하고, 중앙 집중형 관리로 보안을 강화할 수 있습니다.

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어떤 보안 솔루션을 도입해야 할까요?

보안 솔루션을 도입할 때에는 각 솔루션의 목적, 기능, 비용 등 특징과 장단점을 파악한 뒤 우리 회사에 맞는 솔루션을 선택해야 합니다.

구분	DRM	DLP	문서중앙화
주요 목적	디지털 콘텐츠 보호	데이터 유출 방지	문서의 중앙 집중 관리 및 보안
보안 기능	접근 제어, 복사 및 전송 제어	유출 경로 모니터링 및 차단	DRM, DLP 보안 기능 결합
구축 비용	높음	낮음	보통
주요 강점	개별 문서에 암호화를 실행하기 때문에 외부 유출 시에도 문서 보호	문서 이동 모니터링, 유출 시 사후 추적을 통한 법적 조치 가능	중앙화된 문서의 체계적인 관리 접근 제어, 유출 방지, 이력 추적 등 모든 문서에 대한 포괄적인 보안
단점	운영 체제 업그레이드에 따른 호환성 이슈, 업데이트 비용 발생 제품 변경/제거 시 암호화된 모든 개별 파일의 복호화 필요	네트워크 우회, 하드디스크 이동, DLP 미실행 등 우회적인 방법을 통한 문서 유출 가능	폴더 분류 체계 설정 등 초기 설정 시간 필요

DRM은 문서에 대한 접근을 제어하고, 개별 문서에 대한 암호화를 진행하기 때문에 문서가 외부로 유출되어도 읽기가 불가능해 문서가 보호된다는 장점을 가집니다. 하지만 운영체제 업그레이드 시 충돌이 일어나 DRM도 매번 업데이트를 해야 하고, 제품을 변경하거나 제거할 때 암호화된 모든 개별 파일의 복호화가 필요하다는 단점이 존재합니다.

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DLP는 저렴하게 문서 유출 경로를 차단하고, 유출 시 사후 추적을 통한 법적 증빙 자료를 제출할 수 있다는 장점을 가집니다. 하지만 네트워크 우회, 하드디스크 이동 등 우회적인 방법을 통해 문서 유출이 가능하다는 단점이 있습니다. 보안성 면에서는 가장 취약한 솔루션이라고 볼 수 있습니다.

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그렇기 때문에 일반적으로 DRM, DLP만 알고 계신 분들은 단점을 감수하고 사용하거나, DRM을 선도입해 중요 문서에 대한 암호화를 시행하고 DLP를 후도입해 유출을 2차적으로 차단하는 방식으로 사용하고는 하는데요.

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문서중앙화 솔루션은 접근 제어, 유출 방지, 이력 추적 등 DRM와 DLP의 보안 기능을 가지고 있으며

중앙화된 문서의 체계적인 관리와 활용이 가능하기 때문에 문서중앙화 하나로 보안과 협업, 데이터 자산화까지 모두 가능합니다.

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보안부터 협업,데이터 자산화까지 가능한, 문서중앙화 솔루션의 기능

사이버다임 문서중앙화 솔루션

 

​✅ 중앙 집중 관리와 통제

문서중앙화는 개인 PC, USB, 외장하드 등 문서가 외부 매체에 저장되지 못하게 막고 중앙 서버에 강제 저장하여 모든 문서를 중앙에서 통제하고 관리합니다. 문서는 모든 직원의 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 강제 저장​되고, 이로 인해 문서의 접근은 승인된 인원만 가능하며 외부 저장 장치에 문서를 저장할 수 없게 되어 보안이 강화됩니다. 그렇기 때문에 개별 파일에 대한 접근을 제어하는 데 중점을 둔 DRM, 데이터 유출 방지에 초점을 둔 DLP에 비해 포괄적인 보안과 통제가 가능합니다.

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✅ 문서 유출 방지

서버에 저장된 문서를 아무나 활용할 수 없도록 문서 또는 폴더에 대해 사용자, 부서별로 접근 권한을 설정해 제어할 수 있습니다. 또한 주요 문서의 경우 관리자의 승인이 있어야만 외부로 반출할 수 있도록 외부 반출 승인 프로세스를 설정해 추가 보안을 강화합니다. 이밖에도 웹사이트별로 문서 첨부 제어 설정을 하거나, 문서에 대한 캡쳐/인쇄 방지 및 워터마크 설정 등 세세한 보안 설정으로 문서의 유출을 차단합니다.

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✅ 사용 이력 추적

문서중앙화 솔루션은 모든 문서를 중앙에서 모니터링하고 개별 문서의 활용 이력을 기록하므로, 문서의 이력을 쉽게 추적할 수 있습니다. 문서는 중앙 서버에서 모니터링되며, 누가 언제 접근했는지, 어떤 IP에서 문서를 열었는지, 어떤 변경이 있었는지 등 모든 이력이 기록됩니다. 만약 문서가 외부로 유출된다면, 활용 시각과 사용자 정보 등을 법적 증빙 자료로 제출할 수 있습니다. 이러한 기능은 지적 자산 보호에 활용할 수 있습니다.

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✅ 협업 강화

모든 문서가 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장되어 있기 때문에, 접근 권한만 있다면 회사, 집, 외근지 등 언제, 어디서나 로그인만으로 문서를 활용할 수 있습니다. 본사 직원뿐만 아니라 원격 근무자도 로그인만으로 접근할 수 있죠.

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또한 문서의 생성부터 수정되는 모든 내역이 한 파일에 버전으로 저장됩니다. 문서의 일부분이 변경되거나 잘못된 수정이 이루어지더라도 이전 버전으로 복구할 수 있습니다. 또, 문서를 수정할 때마다 이전 내용을 기록하기 위해 새로운 문서로 저장하지 않아도, 파일 하나만으로 언제나 최신 문서를 활용할 수 있습니다.

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이처럼 문서중앙화 솔루션은 접근 권한 설정, 이력 추적 등 DRM과 DLP의 보안 기능을 가지면서도,

더 세세한 보안 설정과 외부 반출 승인 프로세스 등의 다양한 유출 방지 기능을 통해 보안 취약점을 보완하고,

중앙 집중 관리와 협업 기능으로 기업의 업무 효율을 높입니다.

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그렇기 때문에 DRM, DLP를 각각 도입하지 않아도 문서중앙화로 보안부터 협업까지 가능합니다.

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[고객사 인터뷰] SGC 솔루션, 문서중앙화 클라우디움으로 퇴직자 문서 유출 방지! 인수인계 도 손

 

 

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