[고객 사례] LIG Defense&Aerospace(구.LIG넥스원) 문서중앙화 도입 스토리

방위산업의 선두주자인 LIG Defense&Aerospace(구.LIG넥스원) 은 조직 규모가 확대됨에 따라 더욱 강화된 보안 체계와 효율적인 문서 관리 방안이 필요했습니다.

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특히 약 5,000여 명이 사용하는 대규모 문서중앙화 환경을 구축해야 하는 만큼, 안정적인 운영과 체계적인 관리가 요구되었습니다.

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이에 오랜 검토를 거쳐 사이버다임의 문서중앙화 솔루션 ‘Destiny ECM’ 도입을 결정했는데요. 이번 프로젝트를 담당한 DX 팀의 김기헌 팀장님과 이석주 프로님을 만나 솔루션 도입 계기와 사이버다임을 파트너로 선택한 이유, 그리고 실제 도입 후의 변화에 대해 들어보았습니다.

 

LIG D&A 내부 전경

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Destiny ECM 도입 스토리

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Q1. 문서중앙화 솔루션이 필요하다고 느낀 계기는 무엇이었나요?

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LIG D&A는 방위산업체의 특성상 엄격한 보안 체계를 유지해 왔으나, 최근 기업 규모가 대기업 수준으로 확장됨에 따라 관리 범위 또한 비약적으로 넓어졌습니다.

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이에 산재한 문서 자산을 체계적으로 통제하고 관리해야 할 필요성​이 커졌습니다.

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“특히 사내 기밀 유출 리스크를 원천 차단"하고 기업의 핵심 지식 자산을 안전하게 보호하고자 이번 솔루션 도입을 결정하게 되었습니다.

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Q2. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 어떻게 알게 되셨나요?

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사이버다임은 문서중앙화 시장에서 잘 알려진 솔루션이었기에 IT 전문가들 사이에서는 이미 인지도가 높은 상태였습니다.

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실제로 이전에 이미 한 차례 PoC를 진행한 경험이 있어 제품의 유형과 특징을 미리 파악하고 있었습니다.

 

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Q3. 사이버다임을 선택한 이유는 무엇인가요?

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사이버다임이 보유한 풍부한 레퍼런스와 시장 내 인지도가 가장 큰 선택 기준이 되었습니다.

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검토 과정에서 함께 비교했던 경쟁사들보다 PoC 진행 시 보여준 대응 능력이 훨씬 적극적이었다는 점도 긍정적인 영향을 미쳤습니다.

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또한 기업의 안정성을 기반으로 향후 유지보수나 기술 지원 서비스가 중단 없이 안정적으로 지속될 수 있다는 점을 높게 평가하여 최종 선정을 진행했습니다.

 

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Destiny ECM 활용 현황

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Q1. 현재 어떤 방식으로 문서중앙화를 활용하고 계신가요?

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LIG D&A는 부서별 업무 특성에 맞춰 유연하게 정책을 적용하고 있습니다.

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특히 고용량 설계 툴을 자주 사용하는 R&D 부서 등은 로컬 저장을 일부 허용하되 관리 조직은 로컬 저장을 전면 통제하는 방식으로 운영 중입니다.

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또한 보안의 완성도를 높이기 위해 기존에 사용하던 DRM 및 DLP 솔루션과 문서중앙화 시스템을 연계하여 다중 보안 체계를 유지하고 있습니다.

 

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Q2. 실제 업무에서 가장 유용하다고 느낀 기능은 어떤 것인가요?

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여러 명이 동시에 작업하는 공동 편집 기능 덕분에 협업이 필요한 업무가 한결 수월해졌습니다.

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특히 ​조직 체계에 맞춘 유연한 권한 제어로 민감한 정보는 안전하게 격리하고, 필요한 팀원만 문서를 조회·수정할 수 있는 점이 좋습니다.

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이외에도 파일명뿐만 아니라 문서 내용까지 찾아주는 강력한 검색 기능도 아주 유용하게 사용하고 있습니다.

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Q3. 솔루션 도입 후 가장 크게 달라진 점은 무엇인가요?

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시스템 도입 전과 비교했을 때 산재해 있던 문서들이 하나의 통합 서버로 관리되면서 전사적인 문서 통제력이 강화되었다는 것이 가장 큰 변화입니다.

또한 실무 차원에서도 업무 활용성이 개선되었습니다.

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특히 과거의 무거운 파일 첨부 방식 대신 ​링크(URL)를 통한 공유 방식으로 전환하면서, 공유 절차가 간소화되었습니다."

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Q4. 사이버다임 솔루션을 추천하고 싶은 기업은 어떤 곳인가요?

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문서 관리 시스템이 부재하거나 보안이 극도로 중요한 방산 분야 및 대규모 엔터프라이즈 환경의 기업들에 추천할 만한 솔루션입니다.

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다만 도입 전 사내 문서 관리 정책을 명확히 수립하고 유사 환경에서의 검증 과정을 충분히 거친다면 훨씬 높은 만족도를 경험할 수 있을 것입니다.

 

 

 

 

LIG D&A는 대규모 조직 확장과 엄격한 보안 요구사항이 공존하는 환경에서, 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 통해

파편화된 문서 관리 체계를 통합하고 효율적인 협업 환경을 구축할 수 있었습니다.

 

기술 문서나 설계 도면 등 기업의 핵심 자산을 다루는 방산 기업은 물론, 체계적인 문서 자산화와 리스크 관리가 필요한 기업이라면

사이버다임 문서중앙화를 도입해 보세요.

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강력한 보안 통제부터 스마트한 협업까지, 단 하나의 솔루션으로 완성하고 싶다면 지금 시작해 보세요.

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