문서중앙화에 대해 여태껏 몰랐던 사실들 #1 : 중요 파일, 누가/언제/어디서/무엇을 했는지 쉽게 파악

문서중앙화에 대해 여태껏 몰랐던 사실들 #1

: 중요 파일, 누가/언제/어디서/무엇을 했는지 쉽게 파악

우리 회사의 중요문서, 누가/언제/어디서/무엇을 했는지 궁금하시죠.

사이버다임 문서중앙화는 파일에 대한 이력을 세세하게 기록하고 있습니다.

"파일 이력, 어디까지 확인 가능한가요?"

등록,수정,삭제 ,복사,이동,조회,다운로드,배포취소!!

이 모든게 다 ~ 사용자가 어떤 액션을 취하지 않아도 알아서! 자동으로 착! 하고 기록됩니다.

관리자는 이력이 궁금한 파일의 속성을 열어 이력만 확인하면 끝!

이력에는 초단위의 시간까지 확인가능하고, 윈도우 탐색기에서 열었는 지, 웹 브라우저에서 열었는지 등도 확인할 수 있고요.

이벤트 별 이력 통계도 확인 가능합니다.

일일히 문서의 속성을 들어가 확인하는 시간도 아까운 분들을 위해, 관리자 페이지에서는 이렇게! 한번에 모든 것을 검색할 수도 있답니다^^

▲ 검색을 원하는 모든 것을 입력하면 답을 드립니다!

"외부 반출된 문서의 이력도 볼 수 있나요?"

위의 모든 이벤트를 확인할 순 없지만, 외부로 반출된 문서를 다운로드한 시간, 그리고 위치(IP 주소), 문서를 열람했는지, 다운로드 했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

외부 반출을 조금 더 안전하게 하는 방법! 반출 시 문서 조회 가능 횟수, 기간 등을 설정하여 더욱 안전한 공유를 할 수 있습니다. 

예를 들어, 문서 조회 횟수를 5회로 지정하여 발송한 경우, 6회째 문서를 클릭하게 되면 횟수가 만료되어 문서를 열람할 수 없다는 메시지를 받게 됩니다. 또한 기간도 2일 이내로 설정한다면, 3일이 지난 후에는 열 수 없겠죠?

▲기간이 만료된 URL을 클릭하면 위와 같은 메세지를 만날 수 있습니다:)

출구 없는 문서 보안! 사이버다임 문서중앙화 솔루션!

도입을 원하신다면 아래로 연락주세요^^

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문서중앙화 도입 문의  : 02-546-6990 | _marketing@cyberdigm.co.kr