(주) 퍼슨은 '깨끗한 환경과 청결한 위생을 통하여 국민의 건강을 향상시키고 삶의 질을 높인다'는 창업정신을 기본이념으로 1957년 성광제약으로 시작하여 현재에 이르기까지 소독의약품 분야에만 매진하여 온 전문 제약기업입니다.
▣ 인터뷰 INFO ▣
인터뷰 자: 퍼슨 경영지원본부 서종필 대리
사용부서: 전사 사용 중
사용인원: 150
시스템 도입 시기: 2016. 09
◈ ECM 시스템을 도입하게 된 계기가 있으신가요?
ECM 시스템을 도입하기 전, 기존 임직원들이 퇴사할 때 악의적으로 자신이 만든 모든 문서를 삭제하는 경우가 많았어요.
중요한 문서의 유실로 인수인계할 때도 난감하고 곤란했죠.
출처: 산업기술보호협회
특히, 삭제된 이력이 남아있지 않게 되니 누가 언제 삭제했는지 조차 확인할 수 없어 회사로써는 특히 큰 타격이었습니다.
그래서 접근 권한 설정이나 철저한 이력 관리가 가능한 ECM 도입의 필요성을 느끼게 되었죠.
권한설정, 이력/버전 관리로 보안과 관리 강화!
2. 편리한 문서 공유!
기존 그룹웨어로 주고받았던 문서들은 변질되거나 유실될 수 있는 가능성이 컸습니다.
하지만, ECM에서는 간단하게 공유 폴더를 통해 부서별로 개인별로 문서를 공유할 수 있게 돼서 공유가 더욱 쉽고 간편해졌죠.
어떤 파일이라도 빠르고 간편하게!
3. 완벽한 문서 유실 및 유출 방지!
앞서 말씀드렸던 퇴사자들이나 내부자들의 악의적인 문서 유출이 방지되어 회사의 소중한 자산들이 보다 안전하게 관리되고 있습니다. 특히, 랜섬웨어나 외부 공격에도 걱정하지 않아도 돼 아주 편해졌죠.
업무 자산 확보
◈ ECM 시스템이 업무에 도움이 많이 되셨다니 다이미도 너무 기뻐요!
그럼 문서 관리 솔루션을 제공하는 여러 회사 중 "사이버다임"을 선택해주신 이유는 무엇인가요?
열정적이고 믿음직한 영업대표님의 설득이 가장 크지 않을까요? ㅎㅎ
프로젝트가 끝난 후에도 지속적으로 관심을 가져주시고 도움을 주시려고 노력해주셔서 대만족입니다.
진지한 두 분의 모습 아주 보기 좋습니다. ^^
또 기본적으로 사이버다임이 저희가 원하는 모바일 기능도 '딱' 제공해주고 계셔서 선택하게 된 것도 하나의 이유라고 할 수 있겠네요 ㅎㅎ
◈ 마지막으로 ECM이나 문서관리 시스템을 고려하는 업체에 조언을 부탁드려도 될까요?
바쁘신 와중에도 꼼꼼하게 인터뷰 모든 질문에 응해주신 서종필 대리님 감사합니다~
다음에는 서울 사업장에서 꼭 얼굴 뵐 수 있으면 좋겠네요 ㅎㅎ
이 글을 읽고 ECM이나 문서중앙화 내용이 더~~~욱 자세히 알고 싶다면, 언제든 다임이에게 문의주세요~
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