사이버다임 신세계건설 EDMS 구축

원문 작성일: 2006/10/19 16:05

 

 

 

<신세계건설 전자문서관리시스템>

 

 

백화점, 할인점, 물류센터 등 유통상업시설을 전문적으로 시공하는 신세계건설㈜은 효율적인 문서관리 및 On-Line 문서관리 공간 및 기반마련을 위한 전자문서관리시스템(EDMS)을 구축하였다.

이 시스템은 신세계건설내 사용중인 KMS에서 등록•관리 되어오던 도면관리, 현장문서 등의 관리와 Off-line의 문서 목록 및 목록 대장의 관리 등을 전자문서화 하기 위한 것으로 사이버다임의 "Destiny EDMS" 솔루션을 기반으로 구축하였다.

 

신세계건설은 전자문서관리시스템 구축으로 도면 및 현장사진에 대한 미리보기 기능 및 사진대장 출력 기능과 함께, 버전관리 기능을 통한 도면의 리비전이 가능하여 사용자가 손쉽게 관리 및 활용을 할 수 있게 되었다. 각 현장 또는 본사에서 Offline으로 존재하는 문서들에 대해서는 EDMS에서 실제 보관정보를 등록하고, 타 부서 및 현장으로 이관내역을 관리•확인할 수 있게 구축되었다.

 

또한, EDM에서 ISO문서에 대해 결재를 상신 및 결재가 완료된 ISO문서는 결재정보를 확인 할 수 있게 되어 단순 문서만을 관리하는 시스템이 아닌 통합 문서관리 스토로지의 역할을 제공하며, 전자결재시스템인 신통시스템과 KMS의 연동을 통해 인사와 조직 정보를 실시간으로 활용 된다.

 

사이버다임의 현석진 사장은 “ 건설회사의 특성상 일반 문서 관리가 아닌 도면 및 현장 사진에 대한 자료관리부터 Offline의 문서까지 이번 전자문서관리시스템 구축을 통해 보다 쉽고 편하게 관리할 수 있게 되었다”라며 “이제는 순수한 문서관리시스템이 아닌 통합 레파지토리 시스템으로서의 발전과 더불어 더욱 다양한 기능을 보유한 전자문서시스템으로 발전되고 있다”고 말했다.