안녕하세요. 다이미입니다!
오늘은 사이버다임의 문서중앙화 솔루션 클라우디움을 사용하고 계시는 고객사
인터뷰를 통해 클라우디움을 선택하신 이유와 도입으로 얻게 된 효과 등을 알아보도록 하겠습니다!
별도의 솔루션 없이 개인이 문서를 관리하던 S사
거래하던 고객사의 요구로 보안 수준 향상을 위해 클라우디움을 도입하게 되었는데!
보안수준 향상으로 적격 판정을 받은 것은 물론 내부 인력의 협업 환경까지 조성했다는 것이 사실일까요?!
문서중앙화를 사용하시는 자동차 부품 제조 전문 기업 s사의 이야기를 들어보도록 하겠습니다.
클라우디움으로
높은 수준의 보안을 유지합니다!
1. 문서중앙화 도입 Story
고객사의 요구로 보안 수준을 향상해야 했던 s사, 단계별 접근 권한 설정과 철저한 이력 관리까지 내. 외부 유출 방지 기능을 가진
클라우디움 문서중앙화 솔루션 도입으로 까다로운 보안심사에서 적격 판정을 받을 수 있었다고 하시네요!
문서중앙화 도입 전, 편리함을 위해 개인 PC, 외장 HDD를 통해 자료를 저장하고 중요 문서는 NAS 장비를 통해 보관하셨다고 합니다.
자료 보관을 개인의 역량에 맡기다 보니 하드웨어에 문제가 생길 경우에 문서 손실이 생기고 유출에도 취약했죠.
고객사에서 요구한 까다로운 보안 수준에 맞는 문서보안 솔루션을 찾아보던 중
거래처 소개로 사이버다임을 알게되셨고, 클라우디움 하나로 다양한 문서보안을 해결 할 수 있어 선택하셨다고 합니다!
입에서 입으로 사이버다임의 클라우디움을 전해 들으셨네요!
더 많이 퍼져나가는 사이버다임이 되기를!☆
2. 클라우디움 선택 이유
“사용하기 쉬운 첫인상 그대로~ 쉽게 사용하니까 불편함이 없어요”
클라우디움을 선택하게 된 가장 큰 이유는 강력한 문서 보안 기능을 제공하면서, 사용자가 편리하게 사용할 수 있다는 점입니다.
왜냐하면 내부 직원의 대부분이 연령대가 높아 새로운 솔루션을 도입하고 교육하는데 많은 부담이 있었기 때문이죠.
보안과 더불어 사용 편의성에 비중을 두고 솔루션 도입을 결정했습니다.
클라우디움은 윈도우와 동일한 UI로 큰 어려움 없이 사용할 수 있었고, 관리자 화면 역시 직관적 디자인으로 편리했습니다.
클라우디움 도입 초기를 제외하고는 모든 직원이 불편함 없이 편리하게 사용하고 있습니다.
3. 도입 효과
문서중앙화로 효율적인 업무가 가능해졌습니다!
1. 문서 유실 없이 업무지속
개인 PC에 저장된 문서나 외장하드, USB 다양한 곳에 저장되어 있는 문서는 하드웨어에 문제가 있는 경우에 데이터 전체를 사용할 수 없게 되어 문서를 새로 작업하거나 그대로 유실했던 경험이 있습니다.클라우디움을 사용한 뒤에는 개인 PC가 고장 나더라도 서버에 모든 자료가 저장되어 있기 때문에 다른 PC를 이용해 업무를 계속할 수 있었습니다!
2. 회의, 출장, 외근 언제 어디든 빠르게!
클라우디움을 도입 후 가장 달라진 점이라면 업무의 속도가 빨라졌다는 것입니다!
어떻게 빨라졌냐고요? 회의 때는 개인 노트북, USB 준비할 필요 없이 회의실에 준비된 노트북으로
회의에 사용할 문서를 바로 띄우고, 출장 시 필요한 문서를 빠트렸다면? 본사에 전화할 필요 없이 권한이 있는 모든 문서를 확인할 수 있으니 어디서든 빠르게 끊임없는 업무가 가능 해졌습니다!
3. 외부 반출 기능으로 불필요한 시간 낭비를 줄였습니다!
문서 외부 반출 기능으로 기술 자료를 무분별하게 유출하는 일이 없어졌습니다! 또 외부 반출을 위해 복잡한 패스워드 규칙으로 답답함을 느낀 적이 있었는데, 결재받던 시스템을 클라우디움에서 해결하니 결재 프로세스는 간편해지고 유출 위험은 줄어들었습니다!
이렇게 자동차부품제조전문기업 s사 인터뷰 내용을 통해 오늘 블로그 포스팅을 작성해 보았는데요!
문서중앙화 도입으로 최근 각광받고 있는 스마트워크 환경까지 이루셨네요!
인터뷰에 응해주신 담당자님께 감사인사드리며! 앞으로도 많은 관심부탁드립니다~
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