코로나19로 업무 방식이 다양하게 변화하고 있는 요즘. 학원도 예외는 아니죠.
오프라인 강의가 온라인 강의로 전환되면서 학생들과의 교육 자료 공유, 그리고 코로나 거리 두기 단계에 따른 선생님들의 재택근무 진행으로 일하고 공부하는 방식의 변화가 일어나고 있습니다.
재택근무, 온라인 수업 등의 변화로 학원들은 고민에 빠졌는데요. 어떤 고민이냐! 그건 바로 교육 자료 보안입니다.🔏
기업에서는 도면이나 기술 설계도와 같은 기밀자료가 있다면 학원은 교육 자료가 곧 기밀자료!
학생들과 편리하게 교육 자료를 공유하면서도 안전하게 보호하기 위한 방법으로 관련 솔루션들을 도입하고 있습니다.
사이버다임 문서중앙화 클라우디움도 예외는 아닌데요(✿◡‿◡)
작년부터 학원들의 도입 문의가 부쩍 늘었고, 클라우디움의 강력한 보안과 탄탄한 기능에 반해 많은 곳에서 도입을 결정하셨습니다.
그렇다면 학원에서는 문서중앙화 클라우디움을 어떻게 활용하고 있는지 알아볼까요? 출바알~🚚💨
자유롭지만 안전한 자료 공유 환경 구축!
최근 클라우디움을 도입해 업무가 편해졌다는 A학원 이야기✍(◔◡◔)
클라우디움 도입 전에는 선생님들은 개인 PC에서 각각 자료를 관리하고 있었고, 학생들과 동영상 교육 자료를 공유할 때는 로컬 환경에서 원본을 주고받았다고 해요. 보다 더 원활하고 편리한 업무, 그리고 수업 환경을 만들고자 클라우디움을 도입한 A학원!
먼저 개인 PC에 산재되어 있던 소중한 동영상 교육 자료를 클라우디움 중앙 저장소에 한 곳에 저장하니 자료 관리가 쉬워진 것은 물론 선생님들의 자료 공유 빈도나 업무 활용도도 높아졌습니다.
A학원은 클라우디움의 재택근무 기능을 학생들과 자료 공유하는데 유용하게 활용하고 있다고 하는데요.
여기서 잠깐✨클라우디움의 재택근무 기능이란 무엇일까요?
클라우디움 재택근무 기능은 관리자가 재택근무에 최적화된 보안 정책을 설정해 재택근무 시 개인 PC에 클라우디움 앱을 설치해서 사용 후 제거하거나 회사 노트북 반출 요청/승인 등의 번거로운 작업을 줄일 수 있게 한 기능입니다. 클라우디움 설치 시 회사와 재택 근무여부를 선택해 그에 적합한 보안 정책으로 더 안전하고 편리한 업무가 가능하죠.
재택근무 중 클라우디움에 로그인하면 보안 정책을 적용받게 되어 첨부 파일을 개인 PC에 저장할 수 없게 한다든지, 인쇄가 안되도록 할 수 있습니다. 업무가 끝나면 클라우디움에서 로그아웃하여 보안정책과 상관없이 마음껏 파일도 저장하고 수정할 수 있어 편리합니다.
A학원이 실제 재택근무를 하는 것은 아니지만 학생용 아이디와 선생님용 아이디를 재택과 근무 PC로 나뉘어 학생들과 자료 공유하는 데 효율적으로 활용 중이라고 해요. 학생 공유용 아이디는 재택 PC로, 선생님 아이디는 근무PC로 관리하고, 재택 PC로 설정된 계정은 일반 정책을 적용해 동영상 교육 자료를 자유롭게 열람하되 학생 PC에 저장은 되지 않도록 했죠. 근무PC로 설정된 계정은 유출 금지 정책을 적용하여 강력한 보안으로 학원 데이터 자산을 안전하게 보호하고 있습니다.
NAS 서버보다 클라우디움!
교육 자료 유출을 대비할 방법을 찾다 클라우디움을 도입하게 된 B학원 이야기 (╹ڡ╹ )
B학원의 소중한 자산인 동영상 교육 자료, 클라우디움 도입 전에는 NAS 서버를 통해 관리하고 있었다고 해요.
하. 지. 만! 내부의 동영상 교육 자료가 외부에서 돌아다니고 있는 걸 발견! 동영상뿐만 아니라 혹시 모를 다양한 교육 자료의 유출을 막기 위해 클라우디움을 도입했다고 합니다.👏
클라우디움을 1년 넘게 사용 중인 B학원에서 가장 유용하게 활용하고 있는 기능은 이력관리, 중복파일 관리! 중복파일 관리는 처음 도입하는 고객들에게 가장 칭찬을 받는 기능 중 하나인데요. 여기저기 흩어져있던 파일을 합치면 똑같은 내용의 파일이 다수 존재하게 됩니다. 그때! 클라우디움은 알아서 척척! 중복 파일 검사를 시작하죠.
그냥 이름만 같다고 중복 파일로 인식하느냐? 아니죠~ 파일 크기부터 Checksum, 전체 Byte 등 사이버다임만의 특허 비교 기술로 샤샤샥~ 중복 파일을 찾아 한 개만 남겨두고 나머진 삭제! 이렇게 되면 중복문서를 한 번에 정리할 수 있는 것은 물론 스토리지 용량의 효율적인 사용이 가능해지죠.
그리고 다음은 이력 관리! NAS 서버에서는 이력 관리가 되지 않아 누가 어떤 자료를, 언제, 어디로 보냈는지 확인할 방법이 없었다고 해요. 하지만! 클라우디움을 도입한 지금은 누가/언제/어디서 수정했는지 기록된 이력만 확인하면되니 안전하게 협업할 수 있게 되었다고 합니다.
"클라우디움으로 재택근무도 너무 편리해졌어요."
코로나19로 늘어난 재택근무에 선생님들이 유용하게 사용 중인데요. 클라우디움을 통해 재택근무 중에도 사무실과 동일한 업무 환경을 유지하며, 원활하게 협업을 할 수 있었다고 해요. 문서를 외장 하드나 메일을 통해 옮길 필요 없이 클라우디움에 로그인만 하면 재택근무 준비 완료! 회사의 모든 문서가 중앙 서버에 저장되어 있기에 문서를 옮기지 않아도 PC만 있다면 사무실과 동일한 환경에서 업무가 가능해지는 거죠.ヽ(✿ﾟ▽ﾟ) ノ
산업 구분 없이 어디든 찰떡같이 잘 활용되고 있는 문서중앙화 솔루션 클라우디움(cloudium)!
아직도! 문서 관리를 어떻게 해야 할지, 문서 보안 솔루션으로 뭘 도입해야 할지 잘 모르시겠다면 클라우디움을 알아보시는 건 어떨까요?
도입하는 즉시! 여러분에 업무에 솨악~ 스며들 겁니다.
cloudium@cyberdigm.co.kr / 02-546-4850 (#1)
한 가지 더👆
지금 클라우디움은 K-비대면 바우처 사업을 진행 중입니다.
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