하루가 다르게 정교해지는 피싱, 해킹 수법으로 개인 정보 유출 사고가 계속되면서 사용자들은 프라이버시 보호에 민감해졌습니다.
특히, 가장 중요하고 민감한 개인 정보를 가지고 있는 금융권에서 소비자들의 안심을 위해 보다 강력하고 체계적인 개인 정보 관리 시스템 고도화 작업을 펼치고 있습니다.
사이버다임 역시 체계적인 개인 정보 관리를 위해 주요 금융권과 함께 하고 있답니다!
오늘은 그중에서도 A보험사 프로젝트 이야기를 해 보려고 하는데요.
문서중앙화로 개인 정보 보호는 어떻게 할 수 있는지에 대해 A보험사 사례를 통해 파헤쳐 보겠습니다.(●'◡'●)
개인 정보 보호를 위한 강력한 보안 정책 제공!
개인 정보 보안을 위한 솔루션 연계에 초점을 맞춰 진행된 금융권 문서중앙화 구축 프로젝트!
A보험사 역시 문서 자산화와 함께 개인 정보 보안에 초점을 맞춰 진행되었습니다.
개인 정보 패턴(주민등록번호나 카드번호 등)을 추출해 문서 속성에 어떤 정보가 포함돼 있는지 표시, 개인 정보가 포함된 문서를 반출할 때는 별도의 승인 프로세스를 적용하는 등의 방식을 적용했습니다. 사용자는 문서 목록에서 개인 정보 여부를 확인할 수 있고. 상세 속성 화면에서는 주민번호나 핸드폰, 이메일 등 어떤 정보가 검출되었는지를 확인할 수 있죠.
▲문서 목록 내 개인 정보 여부 확인 문서 별 개인정보 검출 항목▲
또한 개인 정보 여부에 따른 외부 반출 프로세스를 차등 적용하는 등 강화된 보안 정책을 시행할 수 있도록 시스템을 구축하였습니다
🔒개인정보가 없는 경우, 1차 승인으로 사용자에게는 편리함을, 관리자에게는 안전한 문서 반출 프로세스를 적용시켰습니다.
🔐개인정보가 있는 경우, 어떤 개인정보가 포함된 문서가 반출되는지, 정말 반출이 필요한 지 두번, 세번 확인해야겠죠? 그래서 개인정보가 포함된 문서를 반출할 경우에는 2차 승인 프로세스를 적용하여 보안을 더욱👊 강화시켜 의도치 않은 주요 정보 유출에 대응할 수 있게 되었습니다.
KB국민은행 역시 사이버다임 문서중앙화로 체계적인 개인 정보 통합 관리 시스템을 구축했는데요.
PC의 내외부 네트워크의 망을 분리하고 PC 내 모든 문서는 암호화하여 관리! 고객 정보 접근 시에는 추가 인증을 거치도록 적용하고, 인가된 직원만 접근을 허용하는 강화된 보안 정책을 시행하며 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 통해 안전하게 관리하고 있답니다.
체계적이고 안전한 문서 관리 환경 제공!
기존 개인 PC나 공유 폴더에 문서를 저장하고, 공유했던 방식과는 달리 문서중앙화 구축 후, 생성되는 모든 산출물은 중앙 저장소에 저장함으로써 문서 자산화가 가능해졌습니다.
이렇게 저장된 문서의 버전과 이력은 알아서 관리! 원본과 수정 문서를 비교할 시간도, 업무 파악을 위해 묻고 문서를 찾을 시간도 필요 없어졌으니 업무 생산성은 올라가고, 협업은 더욱 수월해졌죠.
특히, 재택근무나 분산 근무를 할 때도 문서중앙화는 빛을 발하는데요!
모든 업무 문서는 중앙 저장소에 있기에 언제, 어디서든 업무 연속성을 유지할 수 있고, 문서가 중복으로 수정되는 것을 막아주고, 권한만 있다면 타 부서의 문서도 열람할 수 있어 사무실과 동일한 환경에서의 근무가 가능해집니다.
개인 정보 통계로 편리한 관리 환경까지!
개인 및 부서, 전사 내 개인정보 현황 통계까지 제공함으로써 금융권 개인정보 관리자의 마음을 싹~ 사로잡은 사이버다임 문서중앙화 솔루션!
개인, 부서 별로 이메일이나 연락처, 카드번호 등이 등록된 문서는 몇 건인지, 더 나아가 전사의 문서 현황까지 쫘악👍
통계 결과에 대한 문서 목록까지 제공하니 관리 업무가 한결 더 수월하죠!
이외에도 KB국민은행, NH농협은행, 농협중앙회, 신한은행 등 주요 금융권의 선택을 받은 사이버다임!
위 사례가 궁금하시거나, 문서중앙화&개인 정보 보호가 필요하시다면 주저 말고 연락 주세요(✿◡‿◡)
_marketing@cyberdigm.co.kr / 02-546-6990
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