사이버다임, '종이 없는 계약서 시대' 열었다 - 한샘 계약서관리시스템

 

사이버다임, ‘종이 없는 계약서 시대’ 열었다 

 

사이버다임이 ㈜한샘 계약서관리시스템 구축을 완료했다.

 

한샘은 기존 이미지시스템에 사이버다임 Destiny EDM:IV를 연계해 계약서에 대한 중앙 집중적 관리와 정보 유출 방지를 동시에 구현하는데 성공해 업계의 관심을 모으고 있다.

 

이번에 도입된 사이버다임 EDM은 국내 구축 실적 1위 솔루션으로 10만 명 이상의 대규모 사용자 환경에서 성공적으로 도입돼 안정성과 성능을 인정받은 전자문서관리시스템이다.

 

우선 이미지 시스템을 통해 스캔이 완료된 계약서는 사이버다임 Destiny Imaging Tool을 활용해 TIFF나 JPG로 등록된다. 사이버다임 EDM은 전자문서형식의 계약서를 한샘의 업무 환경에 최적화 된 문서 분류체계 하에서 통합 관리해 준다.

 

이 프로젝트에서 사이버다임은 관련 자료의 안전한 축적과 보관을 위해 DRM을 연동하고 보안체계 수립을 위한 별도의 컨설팅을 지원해 한샘의 정보 보안력을 한층 강화시켰다. 특히 계약서관리시스템의 검색 기능을 이용해 원하는 자료를 신속하게 찾아 활용할 수 있어 업무 효율성 측면에서 큰 호응을 얻고 있다.

 

최근 전자거래기본법 개정안이 통과됨에 따라 기업이 종이문서로 유통했던 모든 서류를 전자문서로 주고 받는 것이 가능해진 가운데 이번 계약서관리시스템이 업무 생산성 향상에 주는 영향은 점차 증가할 것으로 전망된다.

 

 

                         

 

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원문 작성일: 2012/05/29 15:59