사이버다임 클라우디움, 기업 문서중앙화 클라우드 서버

안정성•성능•가격 경쟁력 갖춘

기업용 문서중앙화 클라우드 서버, 클라우디움(cloudium)

 

 

 

퇴직자에 의한 유출부터 각종 사이버테러까지, 기업에서 발생하는 핵심 기밀 자료 유출에 대한 경각심이 점점 높아지고 있다. 국가정보원에 따르면 2007년부터 2011년까지 5년 간 규모별 기술 유출에서 중소기업이 141건으로 대기업의 54건에 비해 압도적으로 많았으며, 최근 보안매체의 설문조사에 따르면 퇴직자 중 50% 이상이 전 직장의 기밀 자료를 보유, 이 중 3/2가 구직 시 전 직장 기밀 자료를 활용할 계획이라고 응답했다.

 

이러한 기술 유출 사고가 중소규모 기업에서 많이 발생하는 원인 중 하나로 업무 자료의 개인 PC 보관 방식을 들 수 있다. 개인 PC에 보관되어 있는 문서들은 조직 정책이 아닌 개인 판단에 따라 관리되므로 쉽게 외부로 유출 되거나 사라질 수 있기 때문이다. 또한 개인 PC는 바이러스 감염이나 외부 해킹 공격에 노출될 위험이 크며, 이로 인해 자료가 손상되거나 유출될 가능성도 높아진다.

 

중소규모 기업들은 이러한 문제점을 인지하고 있음에도 보안 인력 부족이나 시스템 도입 및 운영 비용 부담으로 인해 대책을 마련하지 못하고 있는 상황이다.

 

이 때문에 지식 및 콘텐츠 관리 전문 기업 사이버다임이 출시한 ‘클라우디움’이 주목받고 있다. ‘클라우디움(cloudium)’은 모든 업무자료들을 개인 PC가 아닌 중앙 서버에서 안전하게 관리해주는 기업용 문서중앙화 클라우드 서버로 중소 규모의 비즈니스를 위한 최적의 제품이다.

 

 

 

하드웨어와 소프트웨어 일체형의 문서중앙화 제품으로 설치 즉시 사용이 가능하며, 시스템 도입 후 지속적으로 발생하는 운영 및 관리 비용을 절감할 수 있다. 또한 사용자들이 기존 개인 PC에서 문서를 작성하고 조회, 수정하던 방식을 그대로 적용하여 별도 교육이 없어도 쉽게 사용이 가능하다는 점도 클라우디움의 장점이다. 강압적인 방식이 아닌 업무 중 문서가 자연스럽게 중앙 서버로 저장될 수 있는 프로세스를 지니고 있는 만큼 문서중앙화를 보다 쉽게 달성할 수 있으며, PC는 물론 모바일에서도 활용이 가능해 기업들이 필요로 하는 보안과 효율성을 동시에 만족시킨다.

 

O   PC 환경과 동일한 직관적인 사용자 인터페이스

 

클라우디움은 사용자 강제를 통해 문서중앙화 환경을 구현하는 기존의 시스템과 달리 사용자가 기존 업무 프로세스를 그대로 수행하는 과정에서 자연스럽게 문서중앙화가 달성될 수 있도록 하고 있다.

 

무엇보다 윈도우 탐색기와 동일한 인터페이스로 구성되어 있어, 사용자들은 개인 PC에서 문서를 작성하고 편집하던 방식을 그대로 수행하면 된다. 예를 들어 파워포인트에서 새로운 문서를 작성한 후 저장 버튼이나 단축키(Ctrl+S)를 누르면 클라우디움으로 바로 저장이 되는 방식이다.

 

필요한 자료를 찾기도 훨씬 간편해진다. 개인 PC에 자료를 보관하는 방식은 메일이나 메신저, 전화로 자료를 요청하는 등의 불필요한 과정을 발생시키지만 클라우디움은 조직에서 발생하는 모든 업무 결과물이 모두 자동 저장되므로, 상세 검색 기능을 통해 필요한 자료를 바로 확인할 수 있게 된다.

 

O  안전한 보관 및 활용을 위한 보안 기능 강화

 

문서중앙화 환경에서는 조직의 모든 업무 결과물이 자동 저장되는 만큼 보안이 매우 중요하다. 문서나 폴더에 대한 접근권한을 세세하게 설정할 수 있어야 하며, 설정에 따라 문서 활용 범위가 달라져야 한다.

 

클라우디움은 사용자별, 직급별, 부서별로 접근권한을 설정하고, 각 문서와 폴더별로 권한 설정을 할 수 있다. 권한이 없는 사용자의 경우에는 해당 문서나 폴더가 클라우디움에 존재하는지 조차 확인할 수 없기 때문에 대외비 자료에 대한 보안이 한층 강화 된다.

 

조직 내부 또는 외부와 문서 공유가 필요한 경우에도 설정되어 있는 접근권한을 기반으로 안전한 문서 전달이 가능하다. 내부 구성원과 문서를 공유할 경우 접근권한까지 포함되어 있는 URL 주소가 전달되며, 문서 접근권한에 따라 사용자별로 문서 수정, 조회, 삭제 등의 권한이 차등으로 주어진다. 협력사 등 외부 구성원과 문서를 공유하는 경우에는 해당 URL 주소에 접속횟수와 기간을 설정하여 보안을 강화하고 있다.

 

무엇보다 중요한 점은 개인 PC에 업무 결과물이 존재하지 않고, 승인 받은 사용자만 외부로 문서를 전달할 수 있기 때문에 사용자 개인 판단에 의해 무분별한 외부 반출이 불가능 해진다는 것이다.

 

O   풍부한 문서관리 기능으로 체계적인 관리까지 가능

 

클라우디움에는 비정형 컨텐츠 관리 분야의 경험이 풍부한 사이버다임이 제공할 수 있는 ‘이력관리’와 ‘버전관리’ 기능이 있다.

 

이력관리란 문서가 언제, 어떻게 만들어지고, 누가 문서를 조회하고, 공유했는지를 시간 순으로 기록하는 것으로, 해당 문서에 문제가 발생할 경우 신속한 모니터링을 통해 원인을 파악하고 조치를 취할 수 있게 도와준다.

 

버전관리의 경우 캐드, 도면 등의 파일을 관리하는 조직에 꼭 필요한 기능이다. 설계 도면이 수정될 때마다 버전을 생성하여 이전 버전 확인이 필요한 경우 쉽게 비교할 수 있으며, ‘배포 버전’을 통해 확정 버전의 문서를 기반으로 통일성 있는 업무가 가능해진다. 

 

O   도입부터 운영관리까지 간편한, H/W 및 S/W 일체형 패키지

 

클라우디움은 시스템 도입부터 운영까지 별도로 관리하기 어려운 중소규모 기업을 위해 특화된 제품이다. 기존 문서중앙화 환경을 구현하기 위해서는 서버는 물론 DB, OS 등 각종 하드웨어 장비부터 소프트웨어를 별도로 구입해야 하며, 도입 후에도 각각 운영 관리를 위한 리소스가 필요하다.

 

하지만 클라우디움은 기업 규모에 따라 도입이 가능하며, 하드웨어와 소프트웨어 일체형으로 구성되어 있어 최소 비용투자로 문서중앙화 환경을 구축할 수 있도록 지원하고 있다.

 

클라우디움은 설치 즉시 사용이 가능한 제품으로 도입 초기 비용 외에 사용자수, 하드용량, 서버 호스팅 증가에 따른 추가 비용은 물론 시스템 운영 시 발생하는 계약연장, 결제 등의 부가 업무와 관리 리소스를 줄임으로써 기업의 TCO 절감 효과도 기대할 수 있다.

 

O   스마트워크를 위한 모바일 서비스 지원

 

클라우디움 서버에 저장된 문서는 스마트폰, 태블릿 PC를 통해 조회가 가능하다. 안드로이드는 물론 iOS 기반의 모바일 기기를 모두 지원하며, 필요한 문서에 대한 접근권한만 있으면 언제, 어디서나 활용 할 수 있다.

 

안드로이드 마켓이나 앱스토어에서 ‘클라우디움 앱’ 버전을 다운로드 받아 쉽게 설치할 수 있으며, 고객사에 부여된 URL 주소와 아이디/패스워드를 통해 안전하게 접속이 가능하다.

 

체계적인 문서관리와 보안강화라는 두 핵심과제를 동시에 해결할 수 있는 클라우디움(cloudium)은 기밀 유출에 대한 우려를 차단시키고 사용자들에게는 안심하고 정보를 자유롭게 공유할 수 있는 토대를 마련해 주며 궁극적으로는 조직의 업무 생산성 및 효율성을 향상시키는 결과를 가져오게 될 것이다.

 

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 <언론보도>

 

데이터넷- 사이버다임 클라우디움, 기업 문서중앙화 클라우드 서버 

 

* 문의: 솔루션영업본부 마케팅팀, _marketing@cyberdigm.co.kr, (주)사이버다임