직원 PC 내 업무 문서, 기업 자산화 하기. 참 쉽다 쉬워~!(사이버다임, 신개념 문서자산화 솔루션)

김 과장, 요새 무슨 고민 있어?

A사 IT 담당자 김 과장, 매일 매일 진화하는 랜섬웨어 공격 방어하느라, 퇴사하는 직원 PC, 백업 받고 포맷하느라,

직원들 맘대로 외부 클라우드 서비스에 맡긴 기밀 문서와 여기저기 흩어진 종이 문서 관리 대안 찾기에 눈코 뜰 새 없이 바쁘거든요.

거기다 출장 및 현장 업무를 효과적으로 할 수 있는 방법을 찾으라는 팀장님 지시에 다크써클이 턱 밑까지 내려왔습니다.

출처: KBS 2TV 수목드라마 <김과장>

STEP 1. 김 과장의 해결안 = 쉽고 효과적인 기업 문서 자산화 방법 찾기

김 과장은 우선 직원들 PC에서 각자 관리하는 문서들을 자산화 시켜보자고 생각했습니다. 그렇게 알아보게 된 여러 문서 자산화 솔루션.

‘자동 PC 백업, 파일 서버, 기업용 웹하드……’ 하지만, 이런 솔루션들은 본래의 목적과 달리 자산화 관리 대상이 증가하거나, 

협업 기능 혹은 랜섬웨어에 대한 대응 기능이 없었습니다. 또한, 이를 보완하고자 DRM, DLP, EDMS 등의 솔루션을 다중적으로

도입하려고 하면 많은 시간과 비용이 발생하게 되죠. 그 중 문서중앙화가 가장 적절하지만, 단지 자산화 기능만을 원했던 김 과장에겐 Too much~~

손쉬운 자산화 방법. 격하게 찾고 싶다 !!!!!

STEP 2. 쉽고 효과적인 기업 문서 자산화 방법 = 백업 방식의 문서 자산화 솔루션 Ki:ps

그때 마침, 김 과장의 눈에 띈 솔루션이 있었으니! ‘새로운 방식의 문서 자산화 솔루션 Ki:ps (킵스)’ 가 바로 김과장의 해답이었죠. 

킵스는 백업 방식의 문서 자산화 솔루션으로, 직원 개개인의 PC 에서 생성되는 업무 문서 사본을 중앙 통합 저장소에 백업하여 통합 관리해줍니다.

특히, 사용자는 기존 업무방식 그대로 로컬도 사용할 수 있었고, 로컬의 문서가 자동 백업되어 중앙에서 관리되니 개인 PC의 문서도 버전 관리가 되니 

덮어쓰기를 해도~ 실수로 삭제를 해도~ 랜섬웨어에 감염이 돼도~ 백업 파일이 언제나 중앙에서 관리되고 있어 마음이 든든하죠.

관리자도 간단히 설정만 해두면 자동으로 스케줄링하여 킵스가 알아서 척척 관리해주니까, 더 이상 새로운 솔루션 도입을 위해 

사용자들에게 일일이 양해를 구할 필요도~ 지속적인 교육이나 변화관리도 할 필요가 없어 너무너무 편리합니다!

D건설사. #킵스로 #지식 생태계 조성 #성공적!

A사의 고민을 말끔히 해결해준 킵스, 실제로 D건설사에서는 이미 킵스를 도입하여 활용 중입니다. 킵스 활용 스토리 잠시 들어볼까요?

D건설사는 킵스를 통해 임직원 개인 PC나 디바이스 등에 산재된 노하우 문서, 지식 자료 등을 Data base에 손쉽게 모아

새로운 형태의 지식 생태계를 조성하였습니다. DB 자료를 기반으로 신속하고 효율적인 협업/인수인계 프로세스 구축은 물론,

킵스의 복원 기능을 활용하여 PC 감염 및 실수에 의한 삭제 시 업무 중단을 최소화하는 안정적 업무 환경도 제공받을 수 있었습니다.

짝.짝.짝~ D건설사의 성공적인 킵스 도입에 슈퍼 그뤠잇 드립니다~

똑 부러지게 편리한 사용성은 물론, 간단하고 효과적인 백업 정책을 제공하는 킵스 문서 중앙화. 

여러분도 더 이상 고민하지 마시고, 킵스와 함께 사용자와 관리자가 모두 만족하는 백업 기반 문서 자산화 환경 만드 시길 바랍니다 ^^!

문의 : _marketing@cyberdigm.co.kr/ 02-546-6990