제조업에서는 제품 설계 및 제조를 위해 3D CAD, 오토캐드와 같은 3D 프로그램을 많이 사용하고 계실 텐데요.
여러분들의 회사에서는 대용량 도면 파일을 어떻게 관리하고, 또 공유하고 계신가요?
생산·제도 전문 매거진인 MFG에서 2022년 초에 실시한 설문 조사 결과에 따르면
캐드를 사용하는 제주 분야 종사자 중 무려 76.15%가 도면 관리를 위해 별도의 솔루션을 사용하지 않고 있다고 답했고,
도면 관리를 위해 솔루션을 사용하고 있다는 응답은 24%에 불과했습니다.
이처럼 도면 관리 솔루션을 도입하지 않는 이유는 '비용이 비싸서'가 아닌,
의외로 '도면 관리 솔루션에 대한 정보가 부족하다'라는 답변이 53.95%로 1위를 차지했고,
향후 도면 관리 솔루션을 도입할 의향이 무려 80%에 달하는 것으로 나타났습니다.
(출처: https://www.mfgkr.com/archives/19954)
오늘은 카티아·인벤터·솔리드웍스·솔리드엣지 등 3D 캐드 등 모든 종류의 대용량 도면 파일 관리가 가능한 사이버다임의 문서중앙화 솔루션으로
대용량 파일 공유, 철저한 보안으로 안전하게 도면 관리하는 방법에 대한 모든 것을 세세하게 파헤쳐 드리겠습니다~! 😉
대용량 도면 파일 관리엔
문서중앙화 솔루션
업무 중 생성되는 모든 문서와 카티아·인벤터·솔리드웍스·솔리드엣지 등 3D 캐드 등 도면 파일까지
다른 저장소에는 문서를 저장할 수 없도록 막아 오직! 중앙 서버에만 저장을 허용해 문서를 중앙에 관리하는 문서중앙화 솔루션은
모든 문서가 한 곳에 저장되기 때문에 여러 사용자의 컴퓨터에 각각의 완성본을 저장하는 문서 저장법보다 효율적인 문서 관리가 가능하죠.
로컬 PC에 도면 파일을 개별적으로 저장하면, 퇴사자의 문서 유출을 사전에 예방하기 어렵고 회사의 핵심 기술을 자산화 하기 매우 어렵죠.
문서중앙화 솔루션을 업무 중 생성되는 모든 문서를 중앙 서버에 저장함으로써 누가, 어떤 문서를 작업할 수 있는지 실시간으로 확인해 문서 유출이나 유실을 관리 할 수 있고 대용량 문서가 많은 제조업, 연구소의 경우에도 문서의 용량을 걱정하지 않고 중앙 서버에 대용량 파일을 얼마든지 저장, 공유할 수 있죠.
" 모든 문서를 한곳에 모아 관리하는 문서중앙화 솔루션은
어떤 잠점이 있을까요?! "
문서중앙화로 알아보는 대용량 도면 문서 관리법 1
작업이 완료된 도면 파일은 더 이상 수정, 삭제가 불가능하도록 권한 제한 설정
수많은 수정 작업을 통해서 완성된 도면 파일!
회사 인원이 마음대로 수정하거나 삭제해 해당 파일이 손상되었다면, 그에 다른 피해 규모는 가늠할 수 없을 텐데요..!
위와 같은 상황을 사전에 방지하기 위해서 문서중앙화 솔루션은 각각 폴더·파일 별로 사용자에 따라 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 유출되어서는 안되는 회사의 핵심 기술 도면이 있다면, 아무나 해당 문서에 접근할 수 없도록 목록보기 제한을 설정해 목록 자체에서 문서를 확인할 수 없도록 하고, 도면 파일을 완성하여 누군가 추가적으로 수정하는 것을 방지하고 싶다면 문서에 수정 권한을 제한하여 열람만 가능하도록 설정할 수 있죠!
이처럼 문서의 중요도에 따라서 목록보기/읽기/수정/삭제/ 모든권한 등의 섬세한 권한 설정을 통해서 문서 유실을 방지할 수 있어
핵심 기술이 담긴 도면 파일을 지킬 수 있고, 중요한 문서를 중앙 서버에 저장해 둔 후에도 걱정 없이 안전하게 보관할 수 있죠.
문서중앙화로 알아보는 대용량 도면 문서 관리법 2
공유 폴더를 활용한 프로젝트 별 문서 관리로 편리한 인수인계
제조업이나 연구소 등에서는 단 하나의 도면 문서가 아닌, 프로젝트 별로 또는 제품 별로 하루에도 수많은 도면 문서를 생성하죠.
그렇다면, 각각의 프로젝트나 제품과 관련된 주요 문서! 어떻게 관리하는 게 좋을까요?!
사이버다임 문서중앙화 솔루션이 제공하는 공유 폴더 기능을 활용할 수 있습니다.
특별한 도면 문서 작업을 위해서 ①TF팀이 구성되었다면 보안 유지를 위해 TF팀에 한해서 해당 폴더에 접근할 수 있도록 설정할 수 있고
프로젝트별로 생성된 여러 가지의 문서들은 ②공유 폴더에 프로젝트 별 문서 저장 공간을 생성하여 저장해두면, 추후에 해당 문서를 참고할 때도
동료에게 매번 "00프로젝트 문서 좀 보내주세요~!" 라고 요청하지 않아도 폴더에 ③접속만으로 빠르게 필요한 문서를 확인할 수 있죠.
이렇게 공유폴더를 사용하면 회사 내부 인력 뿐 아니라 협렵 업체와의 커뮤니케이션에도 매우 편리하게 확용할 수 있습니다!
또한 퇴사자나 내부 구조조정이 있은 후에도 별도로 업무 문서에 대해 인수인계를 하지 않아도
중앙 서버 접속만으로 전임자의 문서 이력과 프로젝트들을 전부 참고할 수 있기에 업무 효율성도 향상시킬 수 있습니다.
문서중앙화로 알아보는 대용량 도면 문서 관리법 3
대용량 문서 공유에도, 용량 걱정 없는 문서 위치 URL 공유법
그동안 대용량 도면 파일을 공유하기 위해서 메일 용량과, 메신저 용량 때문에 문서를 어떻게 공유해야 할지,
또 공유 받은 문서를 어디에 저장해야 할지 매번 고민이 많았을 텐데요.
문서중앙화 솔루션과 함께라면 대용량 문서 공유도 걱정 없습니다.
중앙 서버에 저장되어 있는 대용량 문서를 공유할 땐, 문서 원본을 메일이나 메신저로 전송하지 않고 문서가 저장된 위치 URL을 공유함으로써 문서 용량 제한 걱정 없이! 속도 걱정 없이! 문서를 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다.
또한 문서를 수정한 뒤에도 별도로 수정된 버전의 문서를 재전송하는 번거로움 없이 해당 문서가 저장된 위치로 접속하면 최신 버전의 문서를 확인할 수 있습니다. 거기다가 문서 용량에 관계없이 빠른 공유까지! 정말 흠잡을 곳 없는 문서 관리 솔루션이죠~!
문서중앙화로 알아보는 대용량 도면 문서 관리법 4
항상 최신 버전의 작업 문서를 확인할 수 있는 문서 버전 관리
문서중앙화는 모든 파일 형식에서 효율적인 업무 프로세스 구축을 위해 문서를 수정할 때마다 새로운 버전으로 생성합니다.
수정 작업이 많은 도면 문서의 경우, 여러 명의 사용자가 함께 작업한다면👨👨👦👦 동시에 하나의 문서를 수정하진 않을지,
또 해당 문서가 가장 최신의 수정된 버전의 문서인지에✍ 대한 확인이 어려웠던 경험이 있을 텐데요.
문서를 버전으로 관리하게 되면 1) 가장 최근에 누가 문서를 수정했는지 2) 언제 수정 작업이 이루어졌는지 3) 현재 문서를 수정 중인지
4) 문서가 최신 버전인지에 대해서 직접 물어보지 않아도 해당 문서의 버전 관리를 통해서 이 모든 사항을 확인할 수 있습니다.
또한 매번 문서 수정 시마다 문서가 새로운 버전으로 저장되니, 중앙 서버에 접속만으로 가장 최신 버전으로 확인할 수 있죠~
또한 하나의 문서를 공유하기에 여러 사용자들이 동시에 문서를 수정하는 상황을 방지하기 위해서 누군가 수정 중인 문서를 열었다면
수정 시작 날짜와 시간, 수정 중인 사람에 대한 정보를 표시하고 있어, 모든 걱정을 날려버릴 수 있는 편리한 도면 관리 솔루션이죠! 😉
문서중앙화로 알아보는 대용량 도면 문서 관리법 5
랜섬웨어의 공격에도 끄떡없는, 안전한 도면 관리
랜섬웨어의 공격, 우리가 생각하는 것보다 기업에 훨씬 큰 피해를 기업에 입히고 있는데요. 사이버 공격 중 제조사의 비중이 46%에 달하며, 피해 기업 중 32%가 정보 갈취를 경험한 것으로 드러났습니다. 이렇게 핵심 기술을 보유하고 있는 제조사의 경우 피해 규모가 더욱 큰데요. 노르웨이의 알루미늄 제조사는 랜섬웨어의 공격으로 약 700억 원의 피해가 발생했다고 할 정도로 랜섬웨어의 피해 규모는 걷잡을 수 없죠.
(출처: https://zdnet.co.kr/view/?no=20230321160332)
하지만, 문서중앙화 솔루션은 이러한 랜섬웨어의 공격으로부터 안전하기 위해! 화이트 리스트(Whitelist) 방식을 사용해 사전에 승인된 프로그램에 한해서만 접근 가능하고, 악성 프로그램이나 랜섬웨어와 같은 허용되지 않은 프로그램은 중앙 서버에 접근이 불가하죠.
중앙 서버 내 문서를 수정할 땐 사용자의 로컬 PC에 가상 보안 영역인 샌드박스 영역을 생성하여 작업하며, 1) 원본 파일을 직접 수정하는 것이 아닌 2) 프록시 파일(가상 파일)을 수정한 뒤 업로드하고 있어 랜섬웨어의 접근을 원천적으로 막고 있습니다. 또한 수정된 문서는 새로운 버전으로 저장되기에 샌드박스 영역에서 작업하던 문서가 감염된다고 해도, 해당 버전의 파일을 삭제하고 이전 버전을 복구하면 빠른 해결 완료!
대용량 파일 보관 관리부터 편리한 공유까지
사이버다임의 문서중앙화 솔루션이 다~ 해주니까!
회사에 요구에 맞게 필요한 형태로 컨설팅도 가능한 문서중앙화 솔루션,
도입 전 문의사항이나 도입 상담을 희망하신다면 하단에 기재된 연락처로 연락 주세요!
✔️회사에 꼭 맞는 커스터마이징 문서중앙화가 필요하다면?
데스티니 ECM 📧 _marketing@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-6990
✔️구축형, 과금형 원하는 용량 인원만큼 구축하고 싶다면?
클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
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