Destiny ECM으로 이렇게 재택근무 해요!(사이버다임, 문서중앙화, 재택근무 솔루션)

Destiny ECM으로 이렇게 재택근무 해요!

 

 

'우리 회사도 재택근무를 해볼까?'

 

 

깊어지는 코로나19 사태에 대기업을 비롯한 공공기관 등 재택근무를 실시하는 기업이 늘고 있고, 아직 시행하지 않은 기업이라면 '재택근무를 하면 어떨까' 하고 한 번쯤 생각해보셨을 겁니다.

​

다만, 기업의 입장에서는 갑작스러운 재택근무를 도입하려니 '보안에는 문제가 없는지, 협업은 잘 될 수 있는지, 업무 컨트롤은 어떻게 해야 하는지' 등등.. 고민되는 부분이 많으실 텐데요.

​

사이버다임 문서중앙화 솔루션 Destiny ECM이라면 걱. 정. 없습니다.

편리한 업무는 물론 협업에 안전한 문서 공유까지 가능한 문서중앙화 솔루션 Destiny ECM!

​

'그래서 어떻게 재택근무할 수 있는데?'라는 물음에 속 시원하게 답해드리겠습니다^^

 

■ 재택근무를 위한 사전 준비!

    접속 IP를 설정하여 안전한 재택근무 환경 세팅!

 

기업에서 재택근무로 가장 많은 걱정을 하고 있는 부분이 '보안'이 아닐까 싶은데요. Destiny ECM에서는 관리자가 설정한 특정 IP 주소로 만 접근이 가능하기 때문에 보다 안전한 재택근무가 가능합니다. 재택근무 시행 전, 사용자의 IP 제한으로 안전한 환경을 세팅하세요!​

 

■ 9:00 AM

    문서 조회, 수정, 삭제는 물론, 참고 문서 검색까지! 우리 집이 곧 사무실!

 

출퇴근 지옥철 대신 여유로운 홈 오피스로 출근! 외장하드도 USB도 필요 없습니다. Destiny ECM에 로그인만 하면 업무할 준비는 끝!

어제 사무실에서 작업하던 문서를 열면 작성 중인 내용도 그대로! 작업 완료된 문서는 내부 배포 URL을 통해 사내에 공유하며 업무하세요.

 

이 모든 게 가능한 이유는 바로 중앙 서버에 모든 문서가 저장되어 있기 때문! 원하는 장소에서 Destiny ECM에 로그인만 하면 사무실과 동일한 업무 환경을 집에서도 유지할 수 있으니 재택근무도 문제없죠~^^

​

■ 13:30 PM

    협업 프로세스로 업무 보고부터 승인까지, 스마트한 재택근무 가능!

 

재택근무는 협업이 어렵다? NO!  Destiny ECM의 협업 프로세스가 여러분의  스마트한 재택근무를 도와드립니다.

ECM에서 제공되는 협업 프로세스는 업무 지시자와 협업자, 검토자 등의 수행자 설정 그리고 지시할 업무와 일정을 등록하여 보다 투명하고 효율적인 협업이 가능하도록 도와주는 기능입니다.

해당 진행이 완료될 때마다 시간이 기록되는 것은 물론,  협업에 필요한 자료를 첨부할 수도, 쪽지를 보내며 업무와 관련된 커뮤니케이션을 진행할 수도 있습니다. 더불어 업무에 관련된 직원만 확인할 수 있도록 보안 설정까지 가능하다는 것!

​

안전에 효율까지 더한 재택근무의 완성, Destiny ECM 하나면 충분하겠죠?

​

■ 15:00 PM

    반출 승인 프로세스로 협력사와 외부 공유도 안전하게!

​

협력사에 자료를 보낼 때 보안을 위해 꼭! 거쳐야 하는 과정 '반출 승인 프로세스'!

이 과정을 통해 관리자는 '어떤 문서를/누구에게/언제/왜'보내는지 확인할 수 있고, 해당 문서가 '언제 / 어디에서(IP, 모바일 or PC)' 열람되었는지 알 수 있습니다. 또한 비밀번호나 다운로드 횟수 제한으로 보다 안전한 문서 반출도 가능합니다.

그리고 사용자는 관리자 승인을 거쳐야 하기에 꼭 필요한 문서만 외부 반출을 진행하게 되겠죠!

​

관리자가 자리를 비우거나 외근이나 출장 중에도 문제없습니다.

모바일 관리자 승인 기능을 제공하기에, 언제 · 어디서나 내용을 확인하고 승인할 수 있답니다.

 

■ 17:00 PM

     Destiny ECM 하나로 파일에 대한 커뮤니케이션은 계속된다. 쭈욱~!

 

메신저 없이도 Destiny ECM 내에서 파일에 대한 모든 커뮤니케이션이 가능합니다.

수정이 필요할 때나, 의견을 제시하거나, 작성 중인 파일에 대한 참고 자료를 공유하고 싶을 때 '문서 속성'을 통해 처리할 수 있습니다.

​

메신저처럼 대화 내용이 사라질 걱정도, 첨부 자료 다운로드 기간이 만료될 걱정 없이 안심하고 업무할 수 있죠.

 

 

---

 

보다 수월하고, 안전한 재택근무가 가능한 사이버다임 문서중앙화 솔루션 Destiny ECM!

더 자세한 내용이 궁금하시다면 아래로 연락 주세요:) ​

​

_marketing@cyberdigm.co.kr​​ / 02-546-6990