안녕하세요. 오늘은 인력 이동에 따른 기술 유출 위험성을 알아보고
문서중앙화 솔루션의 기능을 통해 어떻게 기업의 데이터를 관리하고, 보호할 수 있을지 말씀드리려고 합니다.
최근 기술 산업의 부진과 경기 침체에 따라 미국 대기업과 한국 기술 대기업의 북미 자회사가 구조조정과 인력 감축에 착수했다는 소식이 들려오는데요. 글로벌 불황이 부추긴 사업 축소, 구조조정, 감원 등의 비자발적 인력 이동 조치는 비즈니스 측면에서 경영 효율성과 경쟁력 제고를 위해 진행되어 사업적으로 긍정적인 영향을 미칠 수도 있지만, 직원을 해고할 때 중요한 정보와 데이터를 가져가는 경우 영업 비밀 침해, 기술 유출과 같은 분쟁이 일어날 가능성이 있고 잠재적으로 회사의 명성과 수익, 경쟁 우위를 해칠 수 있는 큰 위험이 되죠.
특히, 지금과 같은 경재 위기에서는 기술 개발에 적극적인 투자를 할 수 없어 동종 업계 노하우를 가져오기 위한 기업들의 인력 빼앗기가 늘어나며, 이는 불황에 인력 이동이나 기술 유출이 더 심해지는 이유라고 합니다.
https://m.etnews.com/20230104000105
[신년기획] 불황이 부추긴 인력 이동…사람 따라 기술도 엑소더스
불황에는 인력 이동이 많다. 사업 축소, 구조조정, 감원 등의 영향이다. 비자발적 이유 때문만은 아니다. 불투명한 미래에 좀 더 안정적인 직장과 직업을 찾는 이직 시도도 적지 않다. 조선업은 1
www.etnews.com
디지털 시대인 지금, 중소기업부터 대기업까지 모든 규모의 회사와 조직은 재무 기록, 고객 데이터, 지적 재산 및 기밀문서까지 방대한 양의 데이터와 민감한 정보를 생성하고 저장하기 때문에 기술 유출의 위험을 더욱 조심하고 대비해야 합니다. 실로 다양한 문서가 모두 데이터로 저장되어 있어 민감한 정보들이 직원의 이동으로 한순간에 주요한 정보가 유출될 수 있다는 것이죠. 실제로 최근 보고서에 따르면 모든 데이터 유출의 절반 이상이 우발적이거나 악의적인 행동을 통해 진행되었고 모두 내부 직원과 관련되었다고 하네요.
이러한 문제를 해결하기 위해 어떤 방법으로
기업의 데이터 유출을 막고 안전하게 관리할 수 있을까요?
그 해법으로 문서중앙화 솔루션이 많은 각광을 받았는데요.
모든 문서와 데이터를 권한이 있는 사람만 접근할 수 있는 서버에 자동으로 저장하는 사이버다임의 문서중앙화 솔루션에 관심을 가져 주시고 또 많은 고객사분들이 도입하셨죠. 사이버다임 문서중앙화는 클라우드 기반의 시스템에서 온 프레미스 소프트웨어까지 다양한 형태로 제공하며 기존 파일 공유 시스템에 비해 여러 가지 장점을 가지고 있는 솔루션 입니다.
클라우드 서비스란?
클라우드 저장소를 제공하는 업체의 서버, 스토리지, 네트워크, sw 등의 자원이 필요할 때 인터넷을 통해 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식을 말합니다. 클라우드 서비스는 클라우드를 공급하는 업체가 모든 하드웨어 소프트웨어의 지원 및 인프라를 조달하고 자사 데이터 센터에 설치 관리해 사용자는 직접 제어, 관리를 하지 않아도 되는 특성이 있습니다.
온 프레미스란?
소프트웨어 등 솔루션을 클라우드같이 원격 환경이 아닌 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다.
회사 자체 서버를 보유하고 있기 때문에 서버의 관리는 사내 it 팀 또는 it 파트너가 직접 제어, 관리, 유지하는 특성이 있고
데이터와 기타 정보는 로컬 네트워크를 통해 컴퓨터 간에 공유할 수 있습니다!
그럼 지금부터 문서중앙화가 가진 강점, 어떤 점이 있어 대기업부터 중소기업까지
주요 데이터를 가진 기업들이 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 선택하시는지 함께 확인해 볼까요?
문서중앙화의 강점 1
회사가 제어하는 문서에 대한 접근 권한
문서중앙화 솔루션의 주요 이점은 회사가 모든 문서에 대한 접근 권한을 관리할 수 있다는 점입니다.
직급, 팀, 개인 별 역할 기반의 접근 권한 설정을 통해 관리자는 특정 파일 또는 폴더에 대한 편집하거나 삭제할 수 있는 사람을 결정할 수 있고 직원이 회사를 떠날 때 쉽게 접근 권한을 취소해 문서에 대한 접근을 효과적으로 막을 수 있습니다. 이를 통해 무단으로 파일이나 문서에 접근하거나, 우발적 또는 의도적으로 문서를 삭제하는 등 예상되는 문제를 사전에 막아 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
문서중앙화의 강점 2
모든 문서와 데이터의 단일 소스 제공
문서중앙화 솔루션에서 빼놓을 수 없는 강점은 모든 문서와 데이터를 단일 소스로 제공하여 동일한 문서의 여러 복사본을 다른 위치나 장치에 저장하는 것이 아닌 중앙 서버를 통해 모든 사람이 생성한 문서의 최신 버전을 액세스할 수 있으므로 저장할 때마다 버전을 입력하거나 최종, 최최종, 수정본 등 따로 제목에 쓰지 않아도 항상 최신 버전의 문서를 사용할 수 있습니다.
따라서 잘못된 버전을 사용해 발생하는 혼란, 오류 및 불일치되는 상황을 줄여 업무 효율을 상승시킬 수 있죠. 또 하나, 불필요한 중복 문서를 제거해 스토리지 용량을 효과적으로 관리할 수 있으며, 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 하나의 파일에서 이루어지는 수정 내용을 버전으로 모두 저장해 버전 별 확인은 물론, 파일 사용 이력을 확인할 수 있어 하나의 산출물이 어떻게 생성되고 수정, 활용, 폐기되는지까지 문서 라이프 사이클을 관리할 수 있다는 장점이 있죠.
문서중앙화의 강점 3
솔루션으로 강력해지는 보안 체계
문서중앙화솔루션은 강력한 금고와 같이 서버에 저장된 모든 문서를 안전하게 관리합니다. 문서중앙화 솔루션의 암호화 기술, 백업 및 복구 기능, 감사와 추적과 같은 다양한 보안 기능으로 데이터 보호 규정을 준수하며, 데이터 침해 또는 사이버 공격(랜섬웨어, 디도스, 해킹) 등의 위험을 최소화하고 기업의 기밀 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
오늘은 기업이 가진 민감한 정보와 지적재산권을 보호하기 위해 꼭 필요한 문서중앙화 솔루션에 대해 알아보았습니다.
문서중앙화 솔루션은 문서의 중앙 집중화로 인사이동을 통한 내부자의 기술 유출을 사전에 막고, 데이터 손실을 방지하고, 협업 및 업무 효율성까지 챙길 수 있는 만능솔루션이죠!
사이버다임 문서중앙화 솔루션으로 데이터 침해의 위험을 최소화하고 기밀 정보를 안전하게 보호하세요.
고객의 요구에 따라 필요한 형태로 컨설팅 해드리고 있으니
문서중앙화 솔루션에 대해 궁금하거나 도입을 원하신다면 언제든 하단에 기재된 연락처로 연락 주세요!
✔️회사에 꼭 맞는 커스터마이징 문서중앙화가 필요하다면?
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