산업스파이에 의한 기술 유출 방지 체크리스트 & 대응 솔루션 "문서중앙화"

안녕하세요! 다이미입니다.

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최근 전 세계적으로 기술 경쟁이 심화되며 핵심 기술을 빼내려는 시도가 많아지고 있습니다.

기술은 개발이 쉽지 않은 반면, 무형의 정보이기 때문에 유출이 쉽죠.

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이에 타 기업의 산업, 기술 관련 기밀 정보를 입수하여 고의적으로 유출하는 ‘산업스파이’의 활동이

점점 더 활발해지고 있다고 하는데요.

실제로도, 사이버다임 고객사 중 기술 유출 피해를 겪고 문서중앙화를 도입하기로 결정한 고객사가 많습니다.

또, 기술 유출은 피해 기업에서 입증 자료를 제출해야 사건 수사가 가능하지만,

대부분의 기업들은 직원들이 열람한 파일명, 일시, 장소 등 이력을 기록하는 사내 시스템이 잘 갖춰져 있지 않기 때문에

사고가 발생해도 신고를 하지 못하는 상황이 빈번하다고 합니다.

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그렇다면 어떻게 해야 기술 유출을 방지할 수 있을까요?

먼저, 기술 유출 방지를 위한 체크리스트를 확인하고

기술 유출을 방지하는 문서중앙화 솔루션의 기능을 설명드리겠습니다!

 

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기술 유출 방지를 위한 체크리스트

아래 항목을 체크해 보시고, 만약 "NO"가 나왔다면 안내에 따라 아래 내용으로 이동해 보세요! 기술 유출 방지를 위한 대응법을 안내드립니다.

항목	YES	NO
아무나 문서에 접근할 수 없도록 제어하는 시스템이 존재한다.	□	해당 시 1번으로 이동
외부로 문서를 반출할 때 확인 또는 승인하는 프로세스가 존재한다.	□	해당 시 2번으로 이동
이메일, 캡처, 인쇄, USB 등 외부 매체를 제어하는 수단이 있다.	□	해당 시 3번으로 이동
누가 문서를 활용했는지 확인, 추적할 수 있는 방법이 있다.	□	해당 시 4번으로 이동

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기술 유출을 방지하는 문서중앙화 솔루션의 기능

문서중앙화 솔루션은 업무 산출물(문서)을 기업의 중앙 통합 저장소 한 곳에만 저장하는 문서 통합 관리 · 보안 시스템입니다. 그렇기 때문에 개인은 업무 문서를 함부로 소유할 수 없고, 기업은 권한과 경로 제어 설정에 따라 문서의 활용과 반출을 효과적으로 제어할 수 있습니다.

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1️⃣ 권한별 문서 접근 제어

문서중앙화는 권한별 문서 접근 설정을 통해 아무나 문서에 접근할 수 있도록 제어합니다. 어떤 폴더나 문서의 경우 A팀의 부장 직급 이상만 확인할 수 있도록 설정하는 등, 개별 사용자/부서/직급에 따라 목록 보기부터 읽기, 수정, 삭제 권한​을 부여해 문서의 무분별한 확인과 활용을 막습니다.

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2️⃣ 외부 반출 승인 프로세스

문서중앙화는 부서장 또는 관리자의 승인을 받아야만 문서를 외부로 반출할 수 있도록 설정​할 수 있습니다. 모든 문서가 중앙에 강제로 저장되기 때문에 개인이 문서를 소유하지 못함은 물론이고, 주요 문서의 경우 반출 승인 프로세스를 설정하여 함부로 공유하지 못하도록 제어합니다.

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이때, 반출된 문서의 유효기간과 다운로드 가능 횟수, 비밀번호 등을 설정할 수 있기 때문에 추가적으로 문서 보안을 강화할 수 있음은 물론 반출 요청 시 반출처, 사유 등을 입력하므로 문서 사용 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

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3️⃣ 이메일, 캡처, 인쇄, USB 등 외부 매체 제어

문서중앙화는 개인 PC, USB, 외장하드 등 중앙 서버 외에 문서가 저장되는 것을 막을 뿐만 아니라, 웹사이트 별로 문서 원본을 첨부할 수 있는지를 설정해 직접적인 문서 유출을 막습니다.

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또한 화면 캡처/인쇄 제어 등 간접적인 문서 유출 경로를 차단하고, 인쇄가 허용되는 경우에도 워터마크를 설정하여 문서를 보호합니다.

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4️⃣ 문서 활용 이력 관리

문서 유출을 직접적으로 차단하는 것도 중요하지만, 문서 유출이 일어나지 않도록 관리 · 감독하는 시스템을 갖추는 것 또한 중요한 부분입니다. 그렇기 때문에 문서중앙화는 문서별로 사용자의 활용 이력을 저장하고 표시합니다. 누가, 언제, 어디에서(IP), 어떻게(조회/수정/삭제/이동/공유 등) 문서를 활용했는지 관리자가 모두 파악 할 수 있어 사용자가 외부로 문서를 반출하려는 시도를 하지 못하게 됩니다. 만약 문서가 유출되었다고 해도 경로를 추적하고, 이를 토대로 사건 수사를 요청할 수 있습니다.

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오늘은 기술 유출을 방지하는 문서중앙화 솔루션에 대해 말씀드렸습니다.

매출은 물론 회사의 존폐와도 연결되는 중요한 기술 문서,

문서중앙화로 지키고 효율적으로 관리해 보세요.

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