기술 유출 피해액 연 56조원! 소중한 우리 회사 기술을 지키고 싶다면? <사이버다임 문서중앙화>

 

다들 그 소식 들으셨나요? 👂

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우리나라의 기술 유출 피해 규모가 연 56조 2000억 원에 달한다 합니다.

이는 우리나라의 2020년 총 연구개발비의 약 60.4%나 되는 수치라 하는데요.

http://www.choicenews.co.kr/news/articleView.html?idxno=106636

"한국 기술유출 피해 年 56조, 중국 경계해야" - 초이스경제

연구 개발비의 절반이 넘는 비율이라니.. 놀랍지 않나요?

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열심히 연구해서 만든 핵심 기술이 유출되면 회사의 경쟁력 뿐만 아니라 

그동안 투자한 시간과 노력이 물거품 되기에 많은 신경을 써야 하는 부분입니다.

 

기술이 유출되는 방법은 여러 가지가 있습니다.

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1️⃣ 동종 업계 간 이직 시, 핵심 기술 정보를 가지고 이직

2️⃣ 외국에서 산학 공동 연구를 명목으로 연구원을 파견하여 기술을 빼돌리려 시도

3️⃣ 자문이나 연구 용역 형식으로 취업하여 기술을 빼돌리려 시도

등등.

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'영화에 나오는 것처럼 해킹으로 내부 정보를 빼어가지 않을까?' 싶지만 내부 사람을 통해 정보를 빼가려는 경우가 많죠.

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최근 발생한 기술 유출 사례만 보더라도

S 기업의 직원들이 해외 I 기업으로 반도체 기술을 유출하려다 적발,

H 기업 연구원이 핵심 부품 기술을 해외 기업에 유출하여 재판 진행,

유명 대기업 자회사 직원들이 해외 기업으로 핵심 반도체 기술을 유출한 혐의로 1심에서 실형 선고 등..

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이처럼 내부 직원으로 인한 기술 유출 사건이 끊이질 않습니다.

 

"그럼 이런 상황을 어떻게 막아야 하나요? 매번 어떤 파일을 어떻게 처리했는지 감시할 수도 없고ㅠㅠ"

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걱정 마세요!

사이버다임 문서중앙화가 여러분 회사의 소중한 기술을 지켜드리겠습니다!

 

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✔ 이리저리 분산된 문서들을 어떻게 관리하지? 👉 모든 업무 산출물을 중앙 서버에 저장!

회사에는 여러 직원들이 있습니다. 본인들이 만든 파일은 각자의 개인 PC에 저장하면? 문서들이 이리저리 흩어져 회사 관리자 입장에선 관리하기 매우 어렵습니다. 게다가 기술 유출은 대부분 내부 직원에 의한 경우가 많은데 문서가 분산되어 개개인의 PC에 존재한다면 문서 보안이 취약해질 수밖에 없죠.

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바로 이런 상황에 필요한 것이 문서중앙화 솔루션입니다. 문서중앙화의 핵심은 "업무 산출물들을 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장한다!"입니다. 그럼, 문서를 한곳에 모아서 저장하면 어떤 점이 좋은가요? 바로 문서 통합 관리가 가능하다​​는 점입니다! 실제로 사이버다임 고객사 중 문서 사용 현황을 모니터링하다 대량으로 문서가 반출/이동되는 내역을 탐지해 상황을 확인해 보니, 퇴사자가 USB에 문서를 담아 유출하려 했던 상황을 발견했다는 사례도 있습니다. 만약 문서중앙화가 없었다면? 또 다른 기술 유출 사건이 발생했을 수도 있죠😖.

 

 

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✔ 외부로 문서 보내기 전에 한번 확인할 수 있으면 좋을 텐데.. 👉 외부 반출 승인 프로세스!

 

업무를 하다 보면 문서를 협력사나 고객사로 전송해야 하는 경우가 생기는데요. 관리자라면 한 번쯤은 이런 생각 해보셨을 겁니다.

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'A 사원이 협력사에 문서 보내기로 했는데 외부 전달용 문서로 보냈겠지? 기밀 사항이 담긴 내부용을 보냈으면 큰일인데..'

'B 대리가 요즘 협력사와 메일을 자주 주고받는 것 같은데.. 설마 기술 관련 문서를 보내는 건 아니겠지?'

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이처럼, 중요한 문서가 외부로 무분별하게 반출될까 걱정하는 분들을 위해 문서중앙화에는 외부 반출 승인 프로세스라는 기능이 있습니다. 승인 권한을 가진 문서 관리자가 반출을 승인해야 외부로 문서를 전달할 수 있는 기능으로 앞서 언급한 걱정들을 줄일 수 있죠.

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여기서 한 가지 고민되는 부분, "만약 외부로 보내야 할 문서가 한두 개가 아니라 여러 개라면 일일이 반출 승인 요청해야 하나요?"

아니요! 번거롭게 하나하나 승인 요청할 필요 없습니다. 카트🛒 기능을 이용하면 반출 요청해야 할 문서를 모아두었다가 한 번에 요청할 수 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 문서 보안뿐만 아니라 사용자의 편의성도 고려하기에 이용하는데 어려움 없습니다😁

 

☑ 외부 반출 프로세스를 활용해 문서 보안을 꽉 잡은 고객사 사례가 궁금하다면?

https://blog.naver.com/cyberdigm_/222513920664

[고객사 인터뷰] O.N(주) 외부로 반출되는 문서 보안까지 클라우디움으로 꽉 잡았죠. #문서중앙화

https://blog.naver.com/cyberdigm_/222719798019

[고객사 인터뷰] SGC 솔루션, 문서중앙화 클라우디움으로 퇴직자 문서 유출 방지! 인수인계 도 손

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✔ 아무나 보면 안 되는 자료인데 어떻게 관리하지? 👉 세세한 권한 설정!

회사의 핵심 기술이 담긴 문서를 전 직원이 모두 볼 수 있다? 절대 안 되죠❌!

 

사이버다임 문서중앙화는 폴더, 문서별로 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 그리고 사용자/부서/직급/IP 별로 세세하게 설정할 수 있으며 단순히 파일을 볼 수 있는지, 없는지가 아니라 권한 범위까지 구체적으로 설정할 수 있습니다. 파일 이름만 볼 수 있는 목록 보기, 문서 내부 내용까지 볼 수 있는 읽기 그리고 수정, 삭제 등 모든 권한뿐만 아니라 해당 위치에 문서나 폴더를 추가할 수 있는가도 설정할 수 있죠.

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예를 들어, 신기술 관련된 TF 팀이 있다면 TF 팀만 신기술 관련 폴더에 접근하고 문서를 수정할 수 있도록 권한을 부여해 핵심 기술이 담긴 문서들을 내부적으로 안전하게 관리할 수 있습니다. 그리고 문서 삭제 권한은 팀장만 갖고 팀원들은 수정 권한까지만 설정하여 내부 문서 유실 걱정도 줄일 수 있죠.

 

 

 

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✔ 핵심 기술 문서를 누가 누가 확인해 봤는지 궁금한데.. 👉 이력 조회 기능으로 확인하세요!

위에서 보신 것처럼 권한 설정으로 핵심 기술 문서에 아무나 쉽게 접근할 수 없도록 설정! 이 정도만 해도 기술 유출을 막을 수 있을 것 같은데요. 하지만 사이버다임의 문서 보안 기능은 여기서 끝나지 않습니다👍.

바로 이력 조회 기능을 통해 중요 사항이 담긴 문서를 누가 언제 조회해서 수정을 했는지 확인할 수 있습니다!

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기본적인 PC 환경에서 문서를 생성하면 해당 문서가 생성된 시간을 파일 속성에서 확인할 수 있습니다. 하지만 문서중앙화의 이력 조회 기능은 누가, 언제 문서를 생성했는지 뿐만 아니라 조회하고 수정했는지 즉, 자동으로 기록된 문서에 대한 모든 활동 이력을 확인할 수 있습니다.

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'음, 어제 박 대리가 이 문서를 다운로드했군.' , '파일 내용이 좀 바뀐 것 같더라니.. 신입이 오늘 오전에 내용 업데이트했구나.'

를 확인할 수 있어, 작업 후 직원들 간 일일이 보고하지 않아도 실시간으로 이력을 확인할 수 있습니다.

문서 보안뿐만 아니라 협업에 있어서도 큰 도움이 되겠죠?👏👏👏

 

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문서 중앙화 솔루션이 딱 한 종류만 있는게 아니던데
어떤 걸 도입해야 하는 건가요?

사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 다양한 형태로 제공되고 있어 고객의 요구에 따라 필요한 형태를 컨설팅 해드리고 있는데요!

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▪ 고객의 환경에 맞게 유연한 커스터마이징을 원하는​ 분들에게 Destiny ECM

▪ 서버를 관리할 수 있는 내부 IT 관리 인원이 있고 하드웨어와 소프트웨어를 구매해 소유 후 관리하길 원한다면 클라우디움 구축형

▪ 소규모 사용자나 사용 용량이 작아 월 비용을 내고 서버를 임대해 사용하길 원한다면 클라우디움 과금형

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이 중에서 도입하길 원하는 제품이 있거나, 보다 구체적인 상담이 필요하다면?

아래 이메일 혹은 연락처로 연락 주세요!🤗

 

🔽우리 회사에 꼭 맞는 커스터마이징 문서중앙화가 필요하다면?

데스티니 ECM 📧 _marketing@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-6990

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🔽구축형, 과금형 원하는 용량 인원만큼 구축하고 싶다면?

클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850