안녕하세요! 다이미입니다.
조달청에서 문서중앙화 솔루션을 구매할 수 있다는 사실, 다들 알고 계셨나요?
오늘은 조달청 디지털 서비스몰에 등록된 사이버다임 문서중앙화 솔루션에 대해 알려드리려고 합니다!
💡조달청 디지털 서비스몰은 IT 상품 · 서비스 전용 공공조달 플랫폼인데요. 클라우드, 빅데이터, 인공지능 등 정보통신(IT) 신기술에 대한 공공수요 확대 요구에 효과적으로 대응하기 위해 관련 상품·서비스를 한 곳에서 편리하게 구매할 수 있도록 구축한 쇼핑몰입니다.
이곳에서 클라우드 등의 디지털 서비스, 상용 소프트웨어, 공개 소프트웨어, 데이터 거래 등
공공기관에서 필요로 하는 제품을 한 곳에서 편리하게 구매할 수 있습니다.
그리고 사이버다임은 이러한 디지털 수요에 대응해, 필요한 기관들이 보다 편리하게 문서중앙화 제품을 구입할 수 있도록
조달청 디지털 서비스몰에 문서중앙화 제품 cloudium과 Destiny ECM을 등록해 두었습니다!
(엄격한 기술력 및 품질 심사까지 손쉽게 통과했다는 점👍)
그럼 문서중앙화 제품이 무엇이고, 어떤 특징을 가지는지,
또 이를 조달청에서 어떻게 구매할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다!
문서중앙화 솔루션이란?
문서중앙화 솔루션은 개인 PC에서 보관되던 업무 문서를 기업의 중앙 통합 저장소에 수집, 보관하고 관리하는 문서 관리 시스템입니다. 기업은 문서중앙화를 도입함으로써 문서 자산화를 통한 효율적인 문서 관리, 원활한 협업 체계 구축, 문서 유출입 방지 및 보안 강화를 달성할 수 있습니다.
1️⃣ 문서 자산화를 통한 효율적인 문서 관리
문서를 한 곳에 저장하므로 사용자는 언제, 어디에서든지 중앙 저장소에 접근해 개인 업무부터 부서, 프로젝트 단위에서 필요한 문서를 쉽게 찾고 활용할 수 있습니다. 이때, 문서/폴더, 본문 내용, 등록자, 수정일, 관리 부서, 파일 형식 등 다양한 상세 검색 옵션을 활용할 수 있기 때문에 업무의 효율이 상승합니다.
2️⃣ 원활한 협업 체계 구축
버전 관리 기능을 통해 문서의 수정 내용을 손쉽게 확인하고, 중복 작업이나 문서의 누락을 방지합니다. 이를 통해 불필요하게 생성되는 동일 내용의 문서를 줄여 스토리지 관리까지 가능합니다.
또, 문서중앙화는 내부 협업 시 문서 원본이 아닌 문서의 위치를 나타내는 내부 공유 URL을 사용해 문서를 공유하기 때문에 문서가 수정될 때마다 추가적인 전송을 하지 않아도 기존에 공유한 URL을 통해 최신 문서를 확인하고 수정할 수 있습니다. 외부 협업 시에는 다운로드 횟수, 기간, 비밀번호 설정이 가능한 외부 공유 URL을 통해 문서를 유통하여 대용량 파일도 손쉽게 전송할 수 있으며 이 과정에서 누가, 언제 파일을 전송/다운로드했는지 이력까지 추적할 수 있습니다.
3️⃣ 문서 유출입 방지 및 보안 강화
부서, 사용자, 장치별로 폴더 내 문서 목록 보기, 읽기, 수정, 삭제, 모든 권한의 6단계 권한 설정이 가능하기 때문에 권한이 있는 사용자만 문서에 접근해 기밀 문서에 대한 보안이 가능합니다.
이 밖에도 문서 외부 전달 시 관리자의 승인을 받아야 전송할 수 있는 외부 반출 승인 프로세스를 통해 공문서의 유출을 방지하고, 무단 복사 및 유출을 제어하기 위한 캡쳐 제어, 인쇄 제어를 설정할 수 있습니다. 또한 문서 삭제 시에도 관리자만이 삭제할 수 있는 휴지통에 보관되기 때문에 실수 또는 우발적인 문서 유실을 방지합니다.
사이버다임 문서중앙화 제품 소개
문서중앙화 제품은 사업 규모, 구축 형태에 따라 엔터프라이즈용 Destiny ECM과 어플라이언스형 cloudium 제품을 제공합니다.
· Destiny ECM (데스티니 ECM)
ERP, DRM, 그룹웨어, 검색 엔진 등 업무 시스템 연동 등 서버 및 인프라 환경에 따른 맞춤화 및 확장이 가능한 문서중앙화로, 체계적인 시스템 설계와 개발을 지원합니다.
· cloudium (클라우디움)
하드웨어·소프트웨어 일체형인 구축형과 클라우드 서비스(SaaS)로 제공해 소규모 사업자, 전산 담당자가 없는 기업에서도 빠르게 도입할 수 있는 과금형으로 구분됩니다.
① 과금형
클라우드 서비스 제품으로, 클라우드 저장소를 월 과금형 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식입니다. 서버를 임대하는 방식이기 때문에 소규모이거나 사용 용량이 작은 경우에도 저렴한 비용으로 운영 부담 없이 바로 도입해서 사용할 수 있습니다. 사이버다임이 모든 인프라를 조달하고 설치, 관리까지 지원합니다.
② 구축형
솔루션을 회사가 자체적으로 보유한 전산 서버에 직접 설치해 운영하는 방식으로, 서버의 관리는 사내 IT팀이나 IT파트너가 진행합니다. 즉, 고객이 제품을 구매하여 소유하고 직접 운영하는 하드웨어 소프트웨어 일체형 문서중앙화 솔루션입니다.
조달청에서 사이버다임 제품 구매하는 방법
그렇다면 어떻게 사이버다임 제품을 구매할 수 있을까요? 간단합니다!
직접 사이트를 통해 구매하거나, 사이버다임 고객센터를 통해 문의 주시면 됩니다.
1️⃣ 직접 구매 방법
1) 조달청 디지털 서비스몰(클릭)에 접속해, 검색창에 '사이버다임' 또는 제품명 'Destiny ECM', '클라우디움'을 검색해 주세요.
2) 우측 상단 로그인 버튼을 클릭한 후, 나라장터 인증서를 통해 로그인합니다.
3) 사이버다임 제품을 장바구니에 담고 구매하면 완료!
2️⃣ 사이버다임 문의를 통한 구매 방법
1) 사이버다임 고객센터(02.546.6990)에 연락해 조달청을 통한 구매를 요청해 주세요.
2) 영업일 기준 1일 이내 영업담당자를 통해 상세한 상담을 받으실 수 있습니다.
오늘은 조달청 디지털 서비스몰에 등록된 사이버다임 문서중앙화 제품에 대해 알아 보았습니다.
언제나 고객이 쉽고, 빠르고, 간편하게 도입할 수 있도록 지원하는 사이버다임!
이미 1,000곳 이상의 기업들이 사이버다임을 이용하고 있습니다.
사이버다임과 함께 더 나은 업무 환경을 만들어 보세요!
✔️회사에 꼭 맞는 커스터마이징 문서중앙화가 필요하다면? 데스티니 ECM
✔️구축형, 과금형 원하는 용량 인원만큼 구축하고 싶다면? 클라우디움
📞 02-546-6990
'문서중앙화 Stories' 카테고리의 다른 글
| 백업, 포맷 없이 인수인계 쉽게 하는 방법, 문서중앙화 솔루션 (0) | 2023.12.15 |
|---|---|
| 문서 보안 솔루션 DRM, DLP, 문서중앙화 비교 (2) | 2023.12.08 |
| 오토캐드, CAD 대용량 도면 파일 공유부터 보안까지, 문서중앙화 솔루션 (1) | 2023.11.29 |
| 랜섬웨어가 노리는 중소기업 취약점 TOP 4, 랜섬웨어 감염 경로와 예방법은? (0) | 2023.11.24 |
| 스마트워크, 페이퍼리스 환경 구축을 위한 문서 관리 협업툴 문서중앙화 (0) | 2023.11.22 |
