코로나19 재택근무 급증! 보안 문제는 어떻게? (사이버다임, 문서중앙화, 재택근무 지원)

코로나19 재택근무 급증! 보안 문제는 어떻게?

 

직원들 건강을 위해 재택근무는 해야 하는데, 보안 문제는 걱정되고..어떻게 해야 할까요?

코로나19로 직원들 건강을 위해 선택한 재택근무지만 근무 환경이 회사와 다르기 때문에 보안에 각별한 주의가 필요합니다.

그래서 기업들은 뿔뿔이 흩어져 있는 재택근무자들을 관리하기 위해 다양한 솔루션을 통해 도움을 받고자 하는데요. 실제로 다이미에게도 재택근무 관련하여 문서중앙화 솔루션 도입 문의를 하는 기업이 많아졌습니다.

1. 재택근무 중에도 문서 공유나 협업을 안전하게 할 수 있을까요?

2. 기밀 프로젝트를 진행 중인데,, 재택근무를 어떻게 하면 안전하게 할 수 있을지 고민입니다.

3. 코로나19로 랜섬웨어도 기승이던데,, 재택근무를 하게 되면 더 공격당하기 쉽겠죠?

4. 재택근무 시 발생할 수 있는 문서 유실이나 유출을 사전에 막을 수 있을까요?

5. 이메일이나 USB, 외장하드 등의 정보 유출 경로를 차단하고 싶은데 가능할까요?

이야기를 들어보면 결국 문서 유출과 유실이 가장 큰 고민!

걱정하지 마세요. 오늘 다이미가 외부에서도 기업의 중요 자산을 안전하게 보호하고, 관리할 수 있는 방법을 알려드릴게요!

■ 유출 · 유실 걱정 없이 안전한 문서 공유!

 

 

자택, 출장지 등 다양한 장소에서 업무하거나 중요 자료를 공유할 때, 유출이나 유실의 위험은 없는지 걱정되시죠?

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 원본이 아닌 문서 URL로 공유하고, 공유된 문서는 누가/언제/어디서(IP 및 기기) 열람했는지 이력을 통해 확인 가능하니 안전한 자료 공유가 가능합니다. 또한, 중요 문서의 외부 반출이 필요한 경우에는 관리자 승인 프로세스를 통해 정보 유출을 방지할 수 있죠!

 

 

■ 접근 권한 설정으로 강력한 문서 보안

 

회사 내 기밀 프로젝트나 상급자만 확인해야 하는 중요한 자료라면 접근 권한 설정으로 보안을 강화시킬 수 있습니다.

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 단순히 문서의 접근 권한만 설정할 수 있는 것이 아닌 폴더별 그리고 사용자 별 디테일한 접근 권한 설정이 가능해 보다 안전하고 강력한 문서 관리를 할 수 있습니다.

 

 

 

예를 들면, 사내 신제품 기획 프로젝트와 같이 기밀 유지가 중요한 자료가 든 폴더는 관련 사용자들만 볼 수 있도록 권한을 설정할 수 있습니다.

여기서 상급자만이 확인해야 하는 자료가 있을 수 있겠죠? 이 경우 폴더 안에 문서에만 별도의 접근 권한을 설정하면 지정된 사용자만 열람할 수 있습니다.

■매체 제어, 사용자 정책 설정을 통해 유출 경로 완벽 차단

 

화면 캡처나 인쇄 등의 예상할 수 없는 경로로 중요 문서가 유출되는 경우가 종종 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 아웃룩부터 클립보드, 화면 캡처, 인쇄 등의 업무도 제어가 가능합니다. 또한 기업 별 정책 설정을 통해 USB나 외장하드 등의 외부 저장 장치 사용을 제어해 유출 경로를 완벽하게 차단할 수 있습니다.

 

 

'오늘 출장지에서는 인터넷이 안되는데.. USB 사용을 허락해 줘야 하지 않을까요?'

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 오프라인에서도 사용할 수 있는 드라이브를 제공하고 있습니다. 인터넷이 되지 않는 곳으로 출장을 가게 된다면, 사전에 해당 드라이브로 문서를 옮겨놓는다면 오프라인 환경에서도 문제없이 업무할 수 있습니다.

■집까지 찾아오는 랜섬웨어도 완벽 대응

 

코로나19 이슈를 활용한 랜섬웨어가 기승을 부리고 있는 요즘. 내부 인터넷망이 아닌 재택근무처럼 외부망을 사용한다면 불안함이 배가 되죠. 하지만 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 그 어떤 상황에서도, 초강력 랜섬웨어가 나타나도 안전 그리고 안전합니다.

허용된 프로세스만 접근할 수 있는 화이트리스트 방식을 기본으로 탑재. 서버 내 파일을 직접 수정하는 것이 아닌 프록시 파일로 안전하게 수정합니다. 또한 랜섬웨어가 서버 감염을 시도해도 새 버전으로 저장되니, 감염 파일만 삭제 후 파일만 복구하면 됩니다.

 

 

 

그리고 재택근무의 경우는 IP 제한을 통해 허용된 사용자만 접근할 수 있는 것도 하나의 예방법인데요. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 관리자가 설정한 특정 IP 주소로만 접근할 수 있는 기능을 제공해 보다 안전한 환경에서 재택근무가 가능합니다.

 

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사이버다임 문서중앙화 솔루션 하나면 재택근무로 발생하는 보안 걱정, 문제없겠죠?

지금 사이버다임에서는 재택근무에 어려움을 겪고 있는 기업들을 대상으로 문서중앙화 솔루션을 활용한 스마트워크 방안에 대한 유무선 컨설팅을 무상으로 진행하고 있습니다.

재택근무 솔루션으로 활용 가능한 문서중앙화 솔루션이 궁금하시다면 아래로 연락 주세요!

_marketing@cyberdigm.co.kr / 02-546-6990