DRM, DLP, VDI vs 문서중앙화 비교! 우리 회사에 딱 맞는 문서 보안 솔루션은?

안녕하세요. 다이미입니다.

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최근 많은 기업에서 문서 관리, 유출 방지 등 데이터 관리와 보안 유지를 위해 다양한 솔루션을 도입하고 있습니다.

DRM, DLP, VDI 그리고 문서중앙화 솔루션이 대표적인 문서 보안 솔루션인데요.

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종류도 많은데 각각 다른 기능을 가지고 있어 어떤 보안 솔루션을 도입해야 할까 고민하셨을 겁니다.

더 이상 고민하지 마세요. 우리 회사에 딱! 맞는 문서 보안 솔루션, 사이버다임에서 찾아드리겠습니다.

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각 보안 솔루션의 장단점을 비교하고, 가장 강력한 보안 기능을 갖춘 문서중앙화에 대해서 설명드리겠습니다!

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DRM

먼저, DRM이란 디지털 콘텐츠의 허용되지 않은 접근 및 불법 복제를 제한하고, 데이터를 암호화하는 솔루션입니다.

만약 파일이 유출되더라도 암호화되어 있기 때문에 유출로 인한 피해를 막을 수 있습니다.

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하지만 문서 열람 시 매번 관리자의 승인이 필요해 문서 공유나 활용이 불편하다는 단점이 있습니다.

또, 윈도우나 사용하는 프로그램이 업데이트되면 DRM도 함께 업그레이드를 해야 해 사용성에 번거로움이 있고, 비용적인 부담도 커집니다.

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DLP

DLP는 USB, 외장하드, 메신저 등 데이터가 이동하는 경로를 차단하는 솔루션입니다.

유출 시 승인을 받도록 설정하는 등 기업 문서 자산의 유출을 감시하고 차단합니다.

문서 이용 및 전송 기록을 추적할 수 있어 정보가 유출되었을 때 유출 경로를 찾을 수 있습니다.

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하지만, 이미 문서가 유출되었을 경우 후속 조치가 가능할 뿐 유출된 문서의 관리는 어렵다는 단점이 있습니다.

또한 컴퓨터를 포맷하거나 랜섬웨어에 감염되었을 경우, 문서가 유실될 수 있습니다.

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VDI

VDI는 데이터 가상화 기술로, 인터넷을 통해 특정 데이터센터에 넣어둔 정보를 언제, 어디서나 꺼내 쓸 수 있는 기반 시설을 의미합니다.

데이터센터에서 가상 데스크톱 운영체제가 관리되며, 네트워크를 통해 PC로 전달되어 운영 체제 및 해당 어플리케이션, 로컬에서 실행됩니다.

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하지만 인터넷이 지원되지 않는 환경에서는 업무가 불가능하고,

사용자가 할당된 자원을 나누어 사용하기 때문에 여러 사용자가 동시에 접속할 경우 속도가 느려져 업무 생산성이 낮아질 수 있습니다.

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문서중앙화 솔루션

문서중앙화 솔루션은 모든 업무 산출물을 직원들 개인 PC가 아닌 중앙 스토리지에 저장하여 문서 유출, 유실을 방지하는 솔루션입니다.

사용자는 개인 PC를 포함하여 USB, 외장하드 등 다른 경로에 문서를 저장할 수 없고

중앙 서버에만 저장하기 때문에 개인이 문서를 보유하여 생기는 보안 이슈가 사라집니다.

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그렇기 때문에 문서중앙화는 DRM, DLP, VDI의 장점을 가지면서도 단점을 보완하는 솔루션으로 알려져 있는데요.

문서중앙화의 기능에 대해 더 자세히 알아보실까요?

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<유출 방지 기능>

문서중앙화에서 승인 프로세스가 설정된 문서는 외부로 전송할 경우, 승인자의 승인 처리가 필요합니다.

이를 통해 주요 문서가 함부로 유출되는 것을 막을 수 있습니다.

또한 문서 활용 시 사용자, IP, 시간 등 자세한 정보가 문서에 기록되기 때문에 언제든 문서 이력을 조회하고, 추적​할 수 있습니다.

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<유실 방지 기능>

사용자가 고의 또는 실수로 문서를 삭제한다고 해도, 사용자가 삭제한 모든 문서는 서버 휴지통으로 이동합니다.

그렇기 때문에 관리자는 언제든지 삭제된 문서 목록을 확인하고 복구할 수 있습니다.

사용자가 내용을 삭제하거나 일부를 수정하더라도, 문서의 모든 수정 내역을 저장하는 버전 관리 기능으로

이전 문서를 확인하고 복구할 수 있어 유실로 인한 위험이 사라집니다.

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<랜섬웨어 감염 방지>

문서중앙화 솔루션은 랜섬웨어 공격에도 강력한 보안을 자랑합니다.

중앙 서버에 저장된 문서를 작업할 때는 가상 보안 영역을 생성하여 작업하고,

사전에 허용한 프로그램만 서버에 접근할 수 있도록 하는 화이트리스트 방식을 사용하기 때문에

허용되지 않은 악성 프로그램의 접근이 불가능합니다.

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<언제, 어디서든 업무 가능>

모든 문서가 중앙 서버에 저장되어 있기 때문에 사용자는 재택, 외근지, 출장지 등 다양한 상황에서 로그인만으로 업무 문서를 활용할 수 있습니다.

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장소와 시간에 구애받지 않고 로그인만으로 손쉽게 문서를 활용할 수 있으면서도,

문서 유출과 유실을 막는 강력한 보안 기능을 갖춘 문서중앙화를 통해 기업 문서 관리와 보안이 동시에 가능해집니다.

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우리 회사에 딱 맞는 보안 솔루션을 구축해 보세요!

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