안녕하세요.
데이터 자산을 보호하기 위해 문서중앙화 솔루션을 찾는 기업들이 많아지고 있는데요.
사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 기업의 요구에 맞춰
데이터 저장과 처리 방식에 따라 '온프레미스'와 '클라우드'의 두 가지 구축 방식을 선택할 수 있습니다!
온프레미스, 클라우드가 어떻게 다른지,
우리 기업 형태에 맞는 구축 방식은 무엇인지 대해 자세히 알아보겠습니다!
온프레미스란?
구축형이라고도 불리며, 하드웨어, 소프트웨어를 구매해 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다.
회사 자체 서버를 보유하고 있기 때문에 서버의 관리는 사내 IT 팀 또는 IT 파트너가 직접 제어, 관리, 유지 합니다.
클라우드 서비스란?
클라우드 저장소를 제공하는 업체로부터 서버, 스토리지, 네트워크 등의 자원을 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식입니다.
클라우드를 공급하는 업체가 모든 하드웨어 소프트웨어의 지원 및 인프라를 조달하고, 자사 데이터 센터에 설치 관리하기 때문에
사용자는 직접 제어, 관리를 하지 않아도 됩니다.
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💡 문서중앙화 솔루션은 업무 중 생산되는 모든 문서를 중앙 서버에 수집하여 관리하는 보안 강화형 문서 관리 솔루션입니다.
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두 가지 형태로 문서중앙화를 구축했을 경우, 어떻게 사용하게 되는지 간단하게 요약해 보겠습니다.
문서중앙화를 온프레미스 형태로 구축했을 경우, H/W와 S/W를 고객이 구매하고 소유하기 때문에
소유권은 구매자인 기업에 있고, 구매자가 이를 직접 운영하고 관리합니다.
문서중앙화를 클라우드 형태로 구축했을 경우, 고객은 문서중앙화 서비스를 월 비용을 내고 임대하여 사용하기 때문에
소유권은 서비스 제공 업체, 즉 사이버다임에 있습니다. 유지보수 등 IT 담당자의 역할을 사이버다임이 대신해 운영, 관리합니다.
두 형태의 장점과 단점은 무엇일까요?
온프레미스는 자체 운영과 관리를 하기 때문에 물리적으로 가까운 거리에서 직접 보안과 관리가 가능하며,
사용자의 필요와 요구에 맞춘 시스템 구축이 가능하다는 장점을 가집니다.
또, 초기 구축 비용은 발생하나 데이터 증가가 있어도 추가 비용이 없어 장기적으로는 비용이 효율적입니다.
다만, 네트워크 장비를 구매하고 데이터 센터를 구축하는 등 초기 비용이 높으며, 내부에서 IT 인프라 관리 및 운영 비용이 발생할 수 있습니다.
클라우드 형태는 임대하여 사용하는 것이기 때문에 초기 도입 비용을 절감할 수 있고, IT 인프라를 직접 운영해야 한다는 부담이 감소합니다.
또, 인터넷만 가능하다면 언제, 어디서든 사용할 수 있다는 장점을 가집니다.
다만, 네트워크 환경에 의해 영향을 받고, 데이터 증가 및 유지보수로 인한 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
사이버다임 고객들이 온프레미스를 선택한 이유는 무엇일까요?
각 형태가 가진 장점과 단점 중, 우리 회사에 적합한 형태를 찾아서 구축하게 됩니다.
💬 소유권: 하드웨어와 소프트웨어의 소유권을 가지기 떄문에 한번 도입으로 지속적인 솔루션 사용이 가능합니다.
💬 빠른 대처 가능: 내부 인원이 시스템을 관리할 수 있어 갑작스러운 상황에도 빠른 대처가 가능합니다.
💬 비용 절감: 초기 구축 비용이 높지만 장기적으로 사용할 경우 사용량 대비 솔루션 사용 비용이 더 저렴해 선택했습니다.
💬 폐쇠망 환경: 보안이 중요해 서버를 조직 내부에서만 사용할 수 있도록 폐쇄망 환경이 필요하기 때문에 구축형을 선택했습니다.
사이버다임 고객들이 클라우드를 선택한 이유는 무엇일까요?
💬 저렴한 초기 구축 비용: 서버를 임대해 사용하기 때문에 초기 구축 비용이 크게 들지 않아요.
💬 빠른 도입 속도: 빠르게 문서중앙화를 도입해야하는데, 구축형 보다는 도입 속도가 빠르기 때문에 선택했습니다.
💬효율적 운영: 원하는 용량, 인원만큼 사용이 가능하기 때문에 효율적인 운영이 가능합니다.
💬 관리 편의성: 서버를 구축하거나 관리할 공간적 여유 또는 솔루션을 관리할 IT 운영 인력이 없습니다.
💬 전문 유지보수: IT 운영 인력이 있더라도, 솔루션에 대해 정확히 알고 있는 사이버다임의 관리가 필요합니다.
다양한 이유로 온프레미스, 클라우디움을 선택해 사용하고 계신데요.
여러분도 우리 회사에 어떤 구축 방식이 적합할지 비교해 보시기 바랍니다.
온프레미스, 클라우드 두 가지 형태 모두 가능한 사이버다임의 문서중앙화로 기업 맞춤형 문서 관리를 시작하세요.
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