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문서보안

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문서중앙화 알아보기, 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 원하는 자료를 정확하게 찾을 수 있는 문서관리시스템이 존재한다면 업무 효율성을 향상시킬 수 있답니다. 우리 회사는 규모가 작은데… 문서관리시스템은 대기업에서나 사용하는 거 아니야? NO~ NO~ NO~ 걱정하지 마세요~ 사이버다임에는 중소기업에 딱 맞는 문서관리시스템이 있습니다! 중소기업을 위해 탄생한 문서관리시스템 클..
문서중앙화 알아보기! URL 첨부 방식이 뭐예요? 문서중앙화 알아보기! URL 첨부 방식이 뭐예요? 직장에서 업무를 처리하다 보면 외부로 문서 공유하는 경우가 참 많습니다. 이럴 때 문서 원본을 ‘파일 첨부’ 형태로 전송하게 되면 누가, 언제, 어디로 보내는지 알 수 있는 방법이 없죠. 혹시 외부로 중요 문서가 유출되더라도 경로를 알 수 없으니 답답하시겠죠? 하지만 클라우디움을 적용한 조직에서는 다릅니다! 파일 첨부 방식이 아닌 URL링크 첨부 방식을 사용하여 문서를 안전하게 공유할 수 있답니다. ‘문서 URL’이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL주소를 말하는데요, 이 URL주소를 통해 문서에 접근할 수 있는 횟수와 기간 또한 설정할 수 있다니 더욱 안전하게 문서를 공유할 수 있겠죠? 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium...
문서중앙화, 권한에 따른 문서 공유로 여러분의 지적 자산을 안전하게 지켜 드립니다! 권한에 따른 문서 공유로 여러분의 지적 자산을 안전하게 지켜 드립니다! 문서중앙화를 도입하게 되면 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하게 됩니다. 하지만 문서를 한곳에 모아 놓았다고 해서 누구에게나 공개되고, 아무나 삭제할 수 있다면 위험한 시스템이 되겠지요? 클라우디움은 문서나 폴더에 접속할 수 있는 권한을 사용자별, 부서별, 프로젝트별 등으로 세세하게 설정할 수 있습니다. 같은 팀끼리 공유해야 할 폴더라면 다른 팀에서는 볼 수 없도록 지정할 수 있고, 보안이 중요한 문서라면 개인 사용자별로 읽기 권한, 수정 권한 등 단계별로 다양한 권한을 설정해 줄 수 있는 거죠. 개인 PC에서 사장될 수 있는 조직의 지적 자산을 다양한 권한 체계를 활용하여 안전하게 공유할 수 있다..
문서중앙화 알아보기/보안과 편의성을 동시에 잡는 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’을 소개합니다! 보안과 편의성을 동시에 잡는 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’을 소개합니다! 문서중앙화를 도입하면 평소 문서 작성하고 저장하던 방식에서 벗어나 불편한 과정들이 생길 거라고 걱정하는 분들이 많으십니다. 정말 그럴까요? 클라우디움은 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스를 제공하여 기존의 업무 환경을 그대로 유지할 수 있답니다. :-) 만약, 폴더 내 파일 위치를 이동시키고 싶으시다면 평소와 같이 Drag&drop을 이용하거나, 단축기 Ctrl+S/V를 사용하셔도 OK~ 클라우디움은 문서 유출 방지와 편의성 사이에서 고민하시는 사장님을 위한 아주 똑똑한 솔루션이죠! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기/중소기업의 1년 내 조기퇴직률 30.6%! 클라우디움으로 업무 연속성 확보하기 중소기업의 1년 내 조기퇴직률 30.6%! 클라우디움으로 업무 연속성 확보하기 최근 한 통계 자료에 따르면 중소기업 1년 내 조기 퇴직률이 30.6%라고 합니다. 하루 빨리 한 사람의 몫을 해주었으면 하고 열심히 비용과 시간을 들여 일을 가르쳐놨더니 1년도 안 돼서 그만두는 비율이 높으면 그 만큼 조직의 불연속을 초래하고 코스트를 만들어 내는 원인이 되지요. 신입사원들의 조기 퇴직을 막을 수 없다면, 반복적으로 투자되는 교육비를 Save 할 수 있는 방법을 찾고 계신다면, 우리 회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 “클라우디움”은 어떠세요? 클라우디움은 업무 중 발생하는 모든 문서들을 클라우드 서버로 쉽게 등록하고, 스마트폰, 태블릿 PC등 언제 어디서나 필요한 자료를 확인할 수 있게 해주는 문서중앙화 클라..
문서중앙화 알아보기/ 문서 관리의 시작은 버전 관리부터! 문서 관리의 시작은 버전 관리부터! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이 동..
문서중앙화 알아보기/ 그 때 만든 그 문서 도대체 어디 있는 거야? 그 때 만든 그 문서 도대체 어디 있는 거야? 일 년, 이 년 일하면서 쌓인 수많은 업무 자료, 보고서, 기획서 등 어떻게 정리해 두셨나요? 지난번에 작성한 자료를 참고하고 싶은데 도대체 어디다 저장해 둔 것인지 찾기 힘드셨다면 뛰어난 검색 기능을 제공하는 Cloudium 을 만나보세요. 문서명, 등록자, 등록일 등 다양한 검색 방법을 제공하니까 보고 싶은 문서를 바로 찾을 수 있습니다. Cloudium ! 참 똑똑하죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기/ 날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? 날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? 최근 모 대기업의 로봇 청소기 개발 기술이 유출된 사건 알고 계시나요? 전자 회사에서 근무하던 연구원 2명이 기술 핵심 자료를 빼내 외국 회사에 넘기고 취업까지 한 충격적인 사건인데요, 이들은 스마트폰이나 업무용 노트북 컴퓨터를 이용해 기술 자료를 빼돌린 것으로 밝혀졌습니다. 금전적 손해도 손해지만, 내부 직원에 의한 소행이라는 점이 놀랍고 앞으로의 기술 자료 보안도 염려스러운 것이 사실입니다. 이럴 때 우리에게 필요한 것은? 문서중앙화 솔루션 Cloudium! 중앙 서버에서 문서를 관리하지만 사용자별, 직급별, 문서별로 상세하게 권한 설정이 가능하기 때문에 꼭 필요한 사람만 해당 문서에 접근할 수 있고, 또 누가, 언제, 무엇을 했는지..

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