문서중앙화, 우리 회사는 이렇게 활용해요! (문서관리, 문서보안)
문서중앙화, 우리 회사는 이렇게 활용해요! ‘문서중앙화’란 업무 산출물을 사용자 PC가 아닌 중앙 서버에 통합 저장하여 관리하는 것을 말합니다. 이직, 부서 이동 등으로 발생할 수 있는 유실이나 랜섬웨어와 같은 외부 공격에 의한 유출 또는, 내부자에 의한 기밀 유출 등 다양한 사고를 방지할 수 있게 해주죠. 뿐만 아니라 모아놓은 문서를 효과적으로 활용할 수 있는 기능이나 부서간 협업을 위한 기능도 가지고 있어요! 하나의 문서가 완료되기까지 수정된 문서를 순차적으로 관리해주는 버전 관리, 혹시 모를 사고에도 빠른 추적이 가능한 이력관리, 쪽지 발송, 외부 반출 프로세스…. 하나하나 나열하기 힘들 만큼 다양하지요. 그 중, 회사 특성이나 업무 스타일에 따라 더 자주 사용하고, 효과적으로 활용하는 것들이..