안녕하세요! 사이버다임입니다.
지난번에는 'K-ICT WEEK in BUSAN' 전시회에 참가하게 되었다는 소식을 안내 드렸었는데요.
이번에는 3일간의 전시회를 마친 뒤의 참가 후기와 사이버다임의 부스에서 선보인 문서중앙화에 대해 설명드리려고 합니다!
■ K-ICT WEEK in BUSAN?
'K-ICT WEEK in BUSAN'은 부산 벡스코에서 9월 6일부터 8일까지 3일간 열린 국내 대표 ICT 전시회인데요. 인공지능, 메타버스, 클라우드 등 최신 디지털 신산업을 소개하고 ICT 시장을 확대하기 위해 마련한 교류의 장으로서 AI 종합 전시회 'AI KOREA', 클라우드 전문 행사 'CLOUD EXPO KOREA', IT 전문 행사 'IT EXPO BUSAN'이 동시에 개최되어 다양한 관련 종사자들을 만날 수 있었어요!
사이버다임은 클라우드 엑스포 코리아에 전시부스로 참가해서 문서중앙화 솔루션을 소개했어요!
문서 유출 · 유실 및 랜섬웨어 피해 등 내외부자에 의한 보안 위협을 중점적으로 다뤄서 제품을 소개하고 맞춤형 솔루션을 제시했죠 😘
✔ 여기서 잠깐! 문서중앙화란?
사용자 PC에서 관리하던 업무 문서를 기업의 중앙 통합 저장소에 수집 · 보관하고 관리하는 보안 강화형 중앙 문서 관리 시스템으로, 관리자는 사용자 권한 및 분류를 기반으로 문서 접근을 제어해 체계적인 문서 관리와 보안 환경을 구축할 수 있다.
■ 사이버다임 전시부스 구경하기
사이버다임 부스가 어떻게 생겼는지 궁금해 하실 것 같아 사진을 많이 찍어왔습니다! 어떻게 운영되었는지 함께 볼까요?
사이버다임의 부스는 전체적으로 RED&WHITE 톤으로 깔끔하게 맞췄답니다.
내부자에 의한 문서 유실 · 유출, 랜섬웨어에 의한 피해 등 기업의 주된 보안 고민을 해결하는 솔루션을 제시한다는 주제로 부스를 꾸몄어요.
보다 쉽게 문서중앙화 제품을 설명하고 안내하기 위한 판넬과 제품소개서, 브로셔까지 정말 철저하게 준비해 갔답니다.
업무 파일 '싹' 지우고 퇴사
문서 유출, 범인은 이 안에 있다
랜섬웨어 피해 '속수무책'
어디선가 익숙하게 보신 상황 아닌가요? 다들 지나가다가 한 번씩 보고 공감해 주시더라고요.
사이버다임 부스에서는 이러한 문제를 문서중앙화 솔루션으로 예방하고 해결할 수 있다는 점을 설명해 드렸어요!
첫째, 삭제에 의한 문서 유실의 위험이 없습니다. 문서를 지워도 중앙 서버에 모든 업무 문서를 저장하고 관리하기 때문에 문서를 보호할 수 있고, 애초에 함부로 삭제하지 못하도록 문서 삭제 권한을 지정하거나 중앙 서버 내 관리자만 삭제 가능한 휴지통 기능을 통해 제어할 수 있어요. 또한 버전이 저장되어 있어서 쉽게 복구할 수 있습니다.
둘째, 기술이나 정보 유출을 완벽히 제어할 수 있습니다. 내부자에 의한 기술 유출이 생기지 않도록 USB, 메일, 메신저 등 외부 저장 매체의 저장을 제어하고, 문서나 폴더별로 사용 권한을 부여할 수 있어요. 또, 누가 언제 조회하고 수정했는지 등 이력을 감독할 수도 있죠.
셋째, 랜섬웨어를 원천 차단하기 때문에 안전합니다. 미승인 프로세스는 서버에 접근할 수 없어 랜섬웨어 감염으로부터 안전할 뿐만 아니라, 랜섬웨어 감염되어도 중앙 서버에 있는 문서는 안전하게 보관이 되기 때문에 기업 자산을 완벽하게 지킬 수 있답니다!
문서중앙화가 없어서 겪는 불편함과 고민들도 함께 보여드렸어요! 3가지 이상 해당되는 분들이라면? 문서중앙화를 쓰셔야 합니다.
그 덕분인지 정말 많은 분들이 사이버다임 부스에 관심을 가지고 제품 상담에 응해 주셨는데요.
준비했던 회사소개서/브로셔가 모두 소진될 정도의 관심에 정말 보람차고 뿌듯했던 시간이었습니다!
■ 사이버다임 문서중앙화 자세히 보기
많은 분들이 관심을 가져 주셨던 100% 완판 사이버다임 브로셔! 그 내용을 자세히 보면서 문서중앙화에 대해 알아 볼까요? 브로셔에는 문서중앙화에 대한 설명과 활용법이 안내되어 있습니다.
사이버다임의 문서중앙화는 기업 규모, 운영 환경, 요구사항(커스터마이징)에 따라 'Destiny ECM'과 'cloudium'의 두 가지 제품을 소개하고 있는데요. 1️⃣ Destiny ECM은 타 업무 시스템과 연동해 사용하는 등 서버, 인프라 환경에 따라 확장과 커스터마이징이 가능한 문서중앙화 솔루션으로, 주로 중견 · 대기업에서 많이 사용하고 있습니다. 2️⃣ cloudium은 H/W 일체형과 클라우드 서비스(SaaS) 중 선택 도입이 가능한 중소규모 기업용 문서중앙화 솔루션인데요, 소규모 사업자나 전산 담당자가 없는 기업에서도 빠르고 쉽게 도입할 수 있죠!
그렇다면 이런 문서중앙화에는 어떤 기능이 있고, 어떻게 활용할 수 있을까요?
알아두면 +되는 문서중앙화 기능 · 활용법을 알려 드립니다!
우선, 문서중앙화는 강력한 중앙 관리를 통해 사용자 PC 및 각종 온/오프라인 매체서 문서 저장을 금지해 모든 문서를 자산화합니다. 문서의 이력, 외부 전달 승인 프로세스 등 모든 문서에 대한 통제권을 조직이 직접 소유함으로써 문서를 보호하고 관리하죠.
또, 미허가 프로그램 차단, 가상 보안 영역인 샌드박스를 통한 파일 실행, 이전 버전의 문서 복구 기능을 통해 보안 위협을 방지합니다.
관리자에 의한 정책 일괄 적용, 외부 반출 문서 승인 프로세스, 문서/폴더 6단계 접근 권한 제어, 장치별 접근 권한 제어 등의 중앙 정책 관리 시스템과 USB, 외장하드, 메일, 메신저 등 외부 저장 매체 제어, 인쇄, 캡쳐, 클립보드 등 우회적인 유출 행위를 차단하는 문서 유출 경로 차단 시스템을 통해 정보 유출을 원천 차단하고 문서를 보호합니다.
유출 방지뿐만 아니라 사용자 PC에 있는 업무 자료를 중앙 서버로 일괄 수집하고, 문서 수정 시 이전 버전을 자동으로 보관하는 기능과 문서 복원 기능으로 삭제되었거나 훼손된 문서를 복구해 문서 유실을 방지합니다.
내부 사용자 간에는 중앙 서버 내 파일이 저장되어 있는 위치 URL을 공유하여 항상 최신 버전의 문서를 확인할 수 있고, 외부 공유 시에는 다운로드 기간/횟수를 설정하여 보안을 강화하여 안전하고 편리한 협업을 할 수 있답니다.
이밖에도 출장과 재택근무를 지원하는 스마트워크 환경 구축, 중복 문서 감지 및 실시간 제거, 모바일 앱 지원, 네트워크 중단 시에도 업무 환경 지원 등의 기능으로 보안은 물론 협업과 문서 관리, 업무 효율성 향상을 모두 돕고 있죠!
오늘은 사이버다임의 K-ICT WEEK in BUSAN 전시회 참가 후기를 전해 드렸는데요!
오지 못하신 분들에게도 문서중앙화에 대해 알려 드리고 싶어서 자세히 전해드려 보았습니다. 도움이 되셨을까요?
문서중앙화에 대해 더 알고 싶으시다면 언제든지 사이버다임 고객센터로 문의 주시면 상세히 상담 드리도록 하겠습니다.
이미 1,000곳 이상의 기업들이 사이버다임을 이용하고 있습니다.
사이버다임과 함께 더 나은 업무 환경을 만들어 보세요!
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📞 02-546-6990
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