문서중앙화 시스템, 꼭 필요한가요?

 

문서중앙화 시스템, 꼭 필요한가요?

 

 

 

작년 보도된 기사에 따르면 직장인 셋 중에 둘은 업무자료의 외부 유출이 잘못됐다고 생각하지 않는다고 합니다.

내가 작성한 문서인데 외부로 전송한들 무슨 문제가 되겠느냐는 거죠. *.*

또한, 퇴사한 지 1년 미만의 직원 중 절반이 전 직장의 기밀자료를 보유하고 있고 이 중 40%는 새로운 직장에서 이 자료를 활용할 계획이라고 하네요.

(출처: 보안뉴스- 직장인 2/3, ‘업무 자료 외부유출’ 뭐가 어때??)

 

상황은 이러한데 아직도 회사 산출물을 개인 PC에 관리하는 기업들이 많습니다.

좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)!

개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수 있고, 이메일, 메신저 등을 통해 외부로 내보내기도 매우 쉽겠죠!

따라서 직원들이 그릇된 생각을 실행에 옮길 수 없도록 회사의 업무 자료들은 개인 PC가 아니라 회사 중앙에서 관리하는 것이 바람직합니다.

 

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