<사이버다임> "간편하게 사용해줘" 문서중앙화의 특징 알아보기!

오늘의 문서중앙화의 특징은 "간편하게 사용해 줘"입니다.

사이버다임 문서중앙화의 독보적인 편리함을 소개해 드립니다~

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문서중앙화를 사용할 때 가장 많이 고려하시는 부분이

새로운 시스템을 도입했을 때 "사용자들이 거부감이 들거나 사용하기 불편하지 않을까?" 하는 부분이실 텐데요!

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이번 시리즈의 키워드 #윈도우_탐색기처럼, #필요한문서는_검색 #Tag/즐겨찾기 #보인다_문서업무Flow #편리한_인수인계 #모바일

이런 키워드로 확인해볼 텐데요! 사이버다임 문서중앙화에는 어떤 편리한 점들이 있을지 각 내용을 상세하게 알아보겠습니다.

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#윈도우_탐색기처럼

사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 사용자들이 편리하게 사용할 수 있도록

#윈도우 탐색기와 같은 화면을 제공하고 있습니다.

사용자를 위한 별도의 교육이 없어도 솔루션 도입 전과 동일한 화면구성으로 편리한 사용이 가능합니다.

사이버다임의 섬세한 배려 느껴지시나요?^^

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#필요한 문서는_검색

사이버다임 솔루션의 간편한 기능! 필요한 문서는 검색하세요!

문서 이름으로 검색하는 기능은 모두 있지 않나요? ㅎㅎ 이렇게 간단한 기능이 아닙니다!

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문서중앙화 시스템 안에서는 문서인지, 폴더인지 구분해 찾을 수 있습니다.

여기서 끝이 아니죠! 관리부서, 파일 형식, 파일 크기도 짐작해서 검색할 수도 있습니다.

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다양한 검색 옵션으로 편리한 검색! 문서중앙화를 통해 문서를 꼼꼼히 모아 놓았다면 활용하는 것도 아주 중요하니까요.

단, 권한이 있는 문서만 검색이 가능하다는 사실~ 편의성과 보안을 함께 잡았습니다!

#Tag/즐겨찾기

클라우디움의 편리한 기능 tag 기능과 즐겨찾기 기능입니다!

문서의 태그를 넣어 검색에 편리하도록 문서 자체에 태그를 부여해 손쉽게 검색이 가능합니다.

프로젝트명이 나 핵심 키워드를 적어 놓으면 편리하겠죠?

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또 즐겨찾기 기능은 일반적으로 자주 쓰는 파일이나 폴더를 즐겨찾기로 등록해 편리한 사용이 가능합니다~

주기적으로 해야 하는 업무나 지금 진행하고 있는 업무를 즐겨찾기에 해놓으면 손쉬운 접근으로 업무 능률이 올라갑니다!

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#보인다_문서업무Flow

문서중앙화 솔루션을 도입하고 가장 많이 바뀐 것이 있는데요!

그건 누가 수정을 완료하고, 확인했는지를 알 수 있다는 점입니다. 업무 플로우를 볼 수 있기 때문에

협업 시 요청한 내용을 업데이트했는지 확인할 수 있어 업무시간을 효율적으로 활용할 수 있죠!

#편리한_ 인수인계

인수인계에서도 문서중앙화 솔루션을 편리하게 활용 할 수 있습니다.

문서 읽기, 쓰기, 삭제 등 기존에 권한을 가진 직원이 퇴사를 하고 후임자가 들어올 경우 이전 직원이 가진 권한과 동일하게 부여해,

부서에서 관리하던 문서를 후임자가 편리하게 사용할 수 있도록 설정이 가능합니다~

문서를 주고 받지 않아도 권한 변경만으로 인수인계가 되니 문서 유실이나 유출걱정 없이 편리하게!

#모바일

지금 pc가 아닌 모바일로 블로그 글을 읽고 계신 분들도 계실 텐데요^_^! ​

사이버다임 문서중앙화는 편리하게 모바일로 문서 확인이 가능합니다!

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문서중앙화 앱을 통해 휴대폰이나 패드 등의 모바일 기기에서도 권한만 있다면 모든 문서를 확인할 수 있고, 관리자라면 외부 반출 승인 등의 업무도 모바일 기기로 가능하죠!

오늘 이렇게 문서중앙화의 편리한 장점들을 살펴보았습니다!

문서 관리가 정말 쉬워질 것 같죠?

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이렇게 편리한 문서중앙화 시스템

문서를 중앙에 모아 관리하면 협업이 쉬워지고, 업무 시간도 효율적으로 활용할 수 있습니다!

사이버다임 문서중앙화에 관심이 있으시면 아래로 문의하세요~

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_marketing@cyberdigm.co.kr​ / 02-546-6990

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