"번거로운 자료 요청, 복잡한 업무 보고, 귀차니즘 폭발하는 자료 인수인계 ..."
직장인이 협업 시, 문서 작성/공유/수정/검토/승인 등에 낭비하는 시간이 주 평균 8.8시간이라는 사실, 알고 계셨나요? 도대체, 왜! 주 평균 8.8시간씩이나 시간을 낭비하게 되는지 확인해보니 그 원인은 바로 업무 환경에 있었습니다.
대부분의 기업의 경우, 개인 PC에 문서를 저장하며 업무를 진행하고 있고, 개인 PC에 문서가 있다 보니 협업에 필요한 문서는 작성자나 소유자에게 요청하고 그 문서를 공유 받아 업무를 수행하게 됩니다. 또 해당 문서를 실수로 수정하거나 삭제했을 때, 원본 문서가 필요하면 다시 공유를 요청해야 하는 번거롭고 아주아주 불편한 상황이 발생하게 되는 거죠..
BUT!!
사이버다임 문서중앙화 솔루션이 있다면, 반복적으로 문서를 공유할 필요도, 불필요한 시간을 협업에 쏟지 않아도 됩니다.
| 문서중앙화로 자료 공유 시간 낭비 ZERO!
메일, 메신저, 외부 저장 장치를 통해 자료를 공유하지 않아도 확인할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 사이버다임 문서중앙화라면 가능합니다! 회사의 모든 문서가 중앙 서버에 올라가 있기 때문에, 권한만 있다면 업무에 필요한 자료는 요청하지 않아도 내 PC에서 확인! 또한, 중앙 서버에 모든 문서가 있으니 검색을 통해서 원하는 문서 찾기도 가능하죠.
여기에 문서 URL을 통해 대용량 파일도 빠르게 전송, 한 번에 여러 명의 동료와 공유할 수 있고, 공유 받은 사람은 언제든지 최신 버전의 문서를 확인할 수 있습니다. 더불어 다운로드 횟수, 기간 등을 설정할 수 있는 외부 공유용 URL이 제공되기에 외부 협력사와도 안전하게 자료를 공유할 수 있죠.
| 알아서 기록되는 버전 관리로 업무 생산성 UP!
사이버다임 문서중앙화를 도입한 회사라면 사내의 모든 문서는 이력을 확인할 수 있기 때문에 언제, 누구를 통해, 어떻게 수정되었는지 쉽게 알아낼 수 있습니다. 그뿐만 아니라 수정할 때마다 문서의 버전 관리가 되고 있어 실수로 문서를 잘못 수정하더라도 쉽게 이전 문서로 복구할 수 있답니다. 그리고 동일한 내용의 파일을 날짜별로 매번 저장하여 관리할 필요가 없어 깔끔한 온라인 업무 환경을 만들 수 있습니다.
+Plus
문서중앙화와 함께라면 인수인계를 할 때 파일을 일일이 옮겨서 전달할 필요가 전~혀 없습니다! 중앙 서버 내 기업의 오랜 노하우가 담긴 문서들이 저장되어 있고, 폴더 권한 설정으로 대량의 파일 인계도 한 번에 가능하답니다.
| 언제 어디서나 협업 Okay!
언제 어디서나 모바일을 통해 협업이 가능합니다. 시간과 장소에 구애받지 않기 때문에, 출장과 외근으로 회사에 있지 않더라도 필요한 문서를 바로 조회할 수 있답니다! 또한, 회사 외부에서도 쪽지 기능으로 직원들과 원활하게 커뮤니케이션을 할 수 있기 때문에, 외근이 잦은 직원들도, 본사가 아닌 현장 업무를 주로 수행하는 직원들도 팀원들과 자유롭게 협업할 수 있죠.
기업 내 자산을 자유롭게 공유하고. 문서를 체계적으로 관리하고, 신속 정확한 업무로 효율을 높여주는 사이버다임의 문서중앙화 솔루션! 이제 사이버다임 문서중앙화 솔루션으로 업무에만 집!중!하세요^^
문서중앙화 솔루션이 궁금하거나 도입을 원하신다면, 다이미에게 연락 주세요♬
문의: 솔루션사업본부 마케팅팀/_marketing@cyberdigm.co.kr
