우리도 문서중앙화로 문서관리해요! (사이버다임, 문서중앙화, 문서관리)

우리도 문서중앙화로 문서관리해요!

 

회사에서 가장 소중한 자산인 '문서'!
문서 하나에 기업 기밀이 유출되고, 비밀스러운 계획이 노출되기도 합니다.

이렇게 중요한 문서, 지금 어떻게 관리하고 계시나요?

 

 

5년 전 자료의 행방은 오리무중...
"오래된 자료도 쉽게 찾고 싶다!!"

 

갑자기 협력사나 외주사로부터 오래된 자료를 보내달라는 요청이 왔다면?
'어디 폴더에 넣어놨지?..'.부터 생각하게 되죠.
10분이 지나도, 30분이 지나도 필요한 문서 찾기란 서울에서 김서방 찾기 수준!

 

하지만, 사이버다임 문서중앙화가 있다면? 상황은 완전히 달라집니다.

365mc의 고객 사례를 통해 확인해볼까요?

 

 

 

이전에는 직원 개인 PC와 파일서버로 문서를 관리했었어요. 업무 특성상, 오래된 자료가 필요한 일이 많은데
그때마다 동료에게 물어본다든지, 파일서버에서 검색하고 또 그 안에서 원하는 자료를 찾는 등..

자료 찾는데 많은 시간을 보냈죠.
하지만 문서중앙화를 도입한 지금은 문서를 찾는데 많은 시간을 소비하지 않아요!

모든 문서가 중앙에 저장되어 있으니, 동료들에게 따로 요청하지 않아도 되고
문서에 설정된 유형과 태그로 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 있게 되었죠.

사이버다임 문서중앙화 도입 후, 문서 활용이 좋아져 업무 효율도 높아졌습니다!

▶365mc 고객 사례 보러 가기

 

이 문서는 그룹웨어에, 저 문서는 업무 포탈에
"여기저기 흩어져 있는 문서, 한곳에서 관리할 수 없을까?"

 

업무 포탈, 그룹웨어, 파일서버.. 등등 여러 곳에서 문서를 분산 관리하고 계시나요?
문서 하나 찾을 때마다 각가의 시스템에 들어가서 찾아야 하는 불편함을 문서중앙화로 완벽 해소한

삼성증권의 사례를 들어볼까요?

 

이전에는 그룹웨어, 영업시스템 등의 여러 시스템에서 문서를 관리하고 있었어요. 많은 시스템을 사용하다 보니
사용자는 문서를 생성할 때마다 각각 시스템에 등록해야 하는 번거로움이 있었고,

관리자 역시 산재되어 있는 문서들의 관리가 쉽지 않았죠.

어떻게 하면 전사 문서 관리도 쉬우면서 사용자들의 업무 효율을 높일 수 있을까 고민하다 도입한 것이

바로 사이버다임 문서중앙화 솔루션!

POP Cloud로 네이밍하여 사용 중입니다.

POP Cloud에 문서를 업로드하면 자동으로 내부 시스템에 배포되는 방식으로 삼성증권 업무에 맞춰서 커스터마이징하였죠.
POP Cloud 구축으로 사용자는 쉽게 문서를 등록하고, 사용자는 간편하게 조회하고!

관리자는 한곳에서 편리하게 관리하는 환경을 조성하였답니다.

 

 

▶삼성중권 고객 사례 보러 가기

업무 문서는 개인의 자산? No, 기업의 자산!
어떻게 하면 효과적으로 기업 자산인 문서를 관리할 수 있을까?

 

여러분은 본인 PC에 어떤 문서들이 저장되어 있는지 아시나요?
집에서 사용하는 PC라면 괜찮겠지만 기업 자산이 담긴 PC라면 No Thanks!

고객사 조선내화에서도 개인 PC에서 관리되고 있는 핵심 기술 및 노하우가 담긴 문서들을 유출 없이 안전하게 관리하고
해당 문서들을 업무의 기초 자료로 활용될 수 있게 하는 문서 관리 시스템이 필요해 문서중앙화를 도입하셨다고 합니다.

 

기존에는 개인 PC에서 문서를 관리했기에 본인조차 개인 PC에 어떤 문서가 있는지 알지 못했고,
인수인계 시에도 개인이 관리 중인 문서까지 정제하지 않고 그대로 전달하거나
인수인계 자체를 진행하지 않는 문제가 발생했습니다.

사이버다임의 Destiny ECM 도입 후 '문서 관리'의 개념이 완전히 달라졌습니다.
ECM에서는 단순히 문서 저장을 하는 것만으로도 문서 버전/이력 관리가 되고,

검색이나 공유, 인수인계 등을 안전하게 할 수 있도록 도와주죠.
생성한 문서를 등록만 해도 타 사용자들과 문서와 업무 과정이 자연스럽게 공유되고,
등록된 문서들은 검색 기능을 통해 중복문서 생성 없이 효율적인 업무가 가능해져 너무 만족하며 사용 중입니다!

 

▶조선내화 고객 사례 보러 가기

 

오래된 문서들, 여기저기 흩어져 있는 문서들,
그리고 어떤 문서가 있는지조차 모르게 소홀하게 개인 PC에서 관리 중인 문서들!!

사이버다임 문서중앙화라면 안전하고! 체계적으로 관리할 수 있습니다.
문서 관리가 필요하시다면, 더 늦게 전에 사이버다임 문서중앙화를 도입하세요:)

 

 

문서중앙화 문의
_marketing@cyberdigm.co.kr
02-546-6990