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문서중앙화 Stories

[Real 고객들의 이야기] cloudium 하나로 문서관리에 보안까지 잡다!

[Real 고객들의 이야기] cloudium 하나로 문서관리에 보안까지 잡다!

cloudium을 써 본 ‘진짜’ 고객들의 이야기!
기업 업무에 맞춰 다양하게 활용하고 있는 cloudium 찐 고객들의 이야기를 지금 공개합니다!

 

 

출장, 외근이 잦아도 No Problem!
출장이나 외근이 잦은 기업이라면 주목! D 건설사에서도 해외출장이나 외근이 잦은 직원들의 문서 공유를 편리하게 하고자 cloudium을 도입, 그 효과를 톡톡히 봤다고 합니다.
cloudium 도입 전에는 개인 PC마다 업무 문서를 보관하니 자료가 필요할 때마다 담당 직원에게 요청해야 하는 번거로움이 있었죠. 만약 해당 직원이 해외로 출장을 간다면? 출장에서 복귀기를 기다리거나 개인 PC의 ID와 비번을 다른 직원과 공유해야 하는 찜찜한 상황이 발생되기도 하죠.

 


BUT! cloudium이 있다면 상황은 달라지죠. 우리 회사의 업무 문서는 모두 cloudium에 저장되어 있으니 필요한 문서가 있다면 cloudium에서 클릭 한 번으로 사사삭~ 찾으면 끝! 단, 보안을 위해 권한이 있는 문서만 검색이 가능하다는 점^^ 기억해두세요.

 

하나의 솔루션으로 완.벽.제.어.

 

 
“문서 관리와 보안을 위해 여러 솔루션 도입을 검토하고 있었죠, 하지만 여러 솔루션을 도입하자니 비용이 걱정되던 순간, cloudium을 만나면서 걱정은 말끔히 사라졌습니다.”


T 유통사는 문서 관리와 보안을 위해 DRM, DLP 등 여러 솔루션 도입을 검토하고 있었죠. 하지만 문제는 비용! 비용을 줄이면서 DRM과 DLP의 보안 기능을 모두 사용할 수 없을까 고민하다 cloudium을 알게 된 T 유통사! DRM, DLP 그리고 파일서버의 모든 장점을 담은

cloudium을 도입함으로써 모든 것을 해결했습니다. 관리의 번거로움은 물론 비용 절감 효과까지 톡톡히 볼 수 있었죠^^

 

수많은 협력사 관리는 이렇게!


 

다수의 협력업체를 관리하거나, 여러 외주사와 공동 작업하는 업무가 많은 기업이라면 S 건설사 이야기를 들어보세요.
건설 업무 특성상, 여러 업체와의 협력은 필수! 수많은 협력업체를 어떻게 잘 관리하고 데이터를 잘 공유할 수 있는가에 대해 고민하던 S 건설사가 선택한 솔루션은 cloudium입니다.

 

cloudium의 공유 폴더를 적극 활용, 각 협력업체별로 폴더에 접근 권한을 부여하여 업무 보안은 강력하게! 데이터 공유는 간편하게~ cloudium으로 해결했습니다. S 건설사와 협력업체 간의 모든 협업 자료 또한, cloudium에 저장되어 있으니 프로젝트 관리도 수월해졌죠!

 

 

인수인계는 cloudium이 책임진다.

A 저축은행에서는 cloudium으로 퇴사자 문서 관리에 효과를 봤다고 하시네요. 도입 전에는 퇴사자 자료 인수인계를 외장하드나 메일로 주고받다 보니 자료가 유실되는 경우가 종종 있었다고 해요~ 


 


하지만! cloudium에서는 문서를 주고받지 않아도 권한 변경만으로도 자료 인수인계가 되니 문서 유실이나 유출 걱정은 NO! A 저축은행의 고민을 말끔히~ 해결해주었죠^^

 

* * *
‘어? 우리 회사도 지금 이런 고민이 있는데…’라고 생각하셨다면 cloudium 도입을 선택할 때!
문서 유실 및 유출 사고, 각종 문서 관리에 대한 고민을 cloudium이 속 시원하게 해결해 드리겠습니다^^

* 클라우디움 도입 문의 >>> 02-546-4850 / cloudium@cyberdigm.co.kr