[프로젝트 탐방] EDMS의 도입현장~신동아 건설을 찾아서~!!

원문 작성일: 2008/02/12 10:36

 

 

 

1985년 당시, 아시아에서 가장 높은 63빌딩을 대한민국에 우뚝 세운 주역, 신동아 건설이 오늘의 주인공 입니다. 첫 프로젝트 탐방이라는 설렘과 기대를 안고 찾아간 신동아 건설에서는 마침 프로젝트 중간보고회가 한창이었습니다.

중간보고회를 기점으로 본격적인 시스템 개발이 진행되는 만큼 많은 분들이 관심을 갖고 보고회에 참석하셨습니다. 그 중에서도 특히 집중해서 보고를 듣고 계신 분이 있었는데요~~ 그 분이 바로 이번 프로젝트를 총괄하고 계신 신동아건설 경영정보팀 김영훈 부장님이셨습니다.

 

신동아건설 김영훈 부장님과의 인터뷰 내용입니다~

 

 

사이버다임을 사업자로 선정하게 된 계기는 어떤 것이었나요?

사실 처음에는 외산 제품과 국산 제품 사이에서 많은 고민을 했습니다.

하지만 외산 제품에 비해 국산 제품인 사이버다임의 전자문서관리시스템 (Destiny EDM)은

웹 지원은 물론 하드웨어나 운영체제에 상관없이 사용할 수 있다는 장점을 가지고 있으며,

가격대비 기능적인 면에서 결코 뒤지지 않는다는 결론이 났기 때문에 사이버다임을 선정하게 되었습니다.

 

구축되는 EDMS의 기능 중 부각시키고 싶은 기능은 어떤 것인가요?

특정 폴더로 등록 되는 문서들의 등록 통제를 위한 문서 등록 통제 기능과

문서 유통상의 보안을 위한 문서 완전 삭제 기능이 있습니다.

추가적으로 PDF 변환 기능이 있는데요, 기존의 PDF 변환 기능에 더불어,

한 화면에서 PDF 변환의 다양한 옵션 기능을 선택할 수 있도록 화면 구성을 하여,

이용자들의 편리성을 최대한 고려하였습니다.

 

EDMS가 구축되면 어떤 점들이 달라질 것이라고 기대하고 계시나요?

구축 후 임직원들의 문서 등록 활성화를 통하여 EDMS 내에서 효율적인 문서 관리가 이루어 지게 되면

업무 효율성도 크게 향상될 것이라고 봅니다. 아울러 기존에 구축되어 있는 그룹웨어,

전자계약시스템과의 연계를 통하여 업무 연계성 및 이용자들의 편리성도 강화되어,

결국은 우리 신동아 건설의 생산성을 향상 시켜 기업 내 경영혁신에도 큰 몫을 하게 될 것이라고 기대합니다.

 

EDMS 구축도 물론 중요하지만, 구축 후 활성화도 중요합니다. 신동아 건설에서는 EDMS 활성화 방안에 대하여

구체적인 계획이 있으신가요?

EDMS 활성화를 위해서 가장 우선적으로 필요한 것은 임직원들의 “마인드” 라고 생각합니다.

예를 들면 업무 완료 후 문서 등록을 의무화 하는 지침을 실시한다거나,

저희 경영진에서부터 EDMS 사 용에 앞장선다면, 임직원들에게도 그 의식이 심어지지 않을까 싶습니다.

아직 이렇다 할 구체적인 활성화 프로세스가 정해진 것은 아니지만,

경영정보팀과의 지속적인 의견 교환을 통하여 활성화 방 안을 강구할 계획입니다.

 

이제 프로젝트 중반에 접어들었는데, 사이버다임에 당부하고 싶은 말씀이 있으신가요?

앞으로 진행될 연계 부분입니다. EDMS와 기존에 사용하고 있는 그룹웨어, 전자계약시스템이 업무 흐름에

맞게 잘 연계되어야 하는데요, 사이버다임의 다양한 유관시스템과의 연계 경험을 비추어

보아 잘 진행될 것이라고 믿습니다.

 

마지막으로 프로젝트를 진행하시면서 사이버다임에 대해 느꼈던 좋은 인상은 어떤 것이었나요?

프로젝트 수행능력도 물론 중요하지만, 그에 못지 않게 팀원들과의 단합 및 투입인력의

일관성도 프로젝트 성공에 있어서 많은 비중을 차지합니다.

그런 점에서 사이버다임은 유대관계가 돈독하여, 이에 따라 인력관리도 효율적으로 잘 되고 있어

프로젝트 진행이 순조롭게 잘 되어가고 있습니다.

 

현재 도입하고 계신 시스템 외에도 향후 다른 시스템의 도입 계획이 있으신가요?

구체적인 계획이 잡힌 것은 아니지만, EDMS, 그룹웨어, 전자 계약시스템과의 통합관리를 위한

EP시스템을 도입하려고 합 니다. 사이버다임에도 신세계 건설, 태영건설의 EP 시스템 등 다양한

레퍼런스가 있던데, 향후 EP 시스템 도입이 확장된다면 고려해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

마지막은 프로젝트의 완성도를 높이고 신동아 건설에 최적의 시스템을 구축하기 위해서 동분서주하고 계신 최유창 PM이 장식을 해주셨습니다.

“쾌적한 환경의 프로젝트 ROOM을 만들어 주시고, 시스템 구축에만 전념할 수 있도록 물심양면으로 지원해 주시는 경영정보팀분들께 매우 감사 드리며, 저희 사이버다임은 남은 2개월의 프로젝트 기간 동안, 지금껏 그래왔던 것처럼, 최선을 다해 프로젝트를 성공적으로 이끌어 나갈 것을 약속 드립니다.”

 

 첫 프로젝트 탐방 인터뷰 후기 ~~

시스템 구축에 분주한 사이버다임 식구들(최유창 PM, 최윤호 사원, 손정호 사원)과 김영훈 부장님은 바쁘신 와중에도 따로 시간을 내셔서 진행중인 프로젝트에 대해 자세히 설명을 해주었습니다.

특히 김영훈 부장님께서는 책임감을 가지고 모두 협력하여 프로젝트를 진행하고 있는 사이버다임의 최유창 PM을 비롯한 최윤호씨와 손정호씨에 대한 칭찬을 아낌없이 해주셨습니다. 

또한 계약을 통해 이루어진 “갑”과 “을”이라는 구분보다도 양사의 약속이라고 생각하며, 사이버다임을 믿고 신뢰하신다는 김영훈 부장님의 말씀은 신동아건설 분들이 사이버다임

식구들을 얼마나 배려하고 믿고 계신지를 알게 해주었습니다.
같은 직원이라고 생각하시며, 신동아건설 임직원과 동등한 대우를 해주시고,
사소한 하나하나까지도 챙겨주시려는 신동아건설분들의 마음이 전해지는 훈훈한 인터뷰였습니다.