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문서중앙화 Stories

[2022 기업 문서 보안 관리] 사이버다임 문서중앙화 솔루션 하나로 보안 위협 대응

안녕하세요! 2022년이 정말 빠르게 돌아왔죠! 1월 1일이 엊그제 같은데 벌써 설 연휴도 끝이 났네요.

이번 설은 어떻게 보내셨나요? 코로나 바이러스의 확산으로 가족들이 모이기 힘든 환경이었지만,

그래도 즐거운 설 명절 보내셨기를 바랍니다! 새해 복 많이 받으세요.^_^!

2020년과 2021년은 온 오프라인으로 바이러스와 힘든 싸움을 벌이며 어려운 한 해를 보냈는데요. 코로나 바이러스 확산으로 재택근무, 원격 근무가 보편화되고 업무 환경을 변화 시켰고 이러한 환경에서 취약점을 노린 해킹, 랜섬웨어 등이 큰 위협으로 다가오며 크고 작은 보안 위협이 계속되고 있죠.

바이러스 감염 방지를 위해 백신을 맞듯이, 회사 문서 보안을 위해 먼저 대비할 수는 없을까요?

문서 유출 유실 방지를 위한 솔루션으로 사이버다임 문서중앙화를 소개하려고 합니다.

문서중앙화 솔루션은 물리적인 문서 유출은 물론 사이버 공격에도 안전한 솔루션이죠! 랜섬 웨어 감염 절대 불가?!라고 호소 하는것이 아닌 백신처럼 랜섬웨어를 걸리지 않도록 방어해주고, 걸리더라도 피해를 최소로 만들어 주는데요!

 

과연 어떤 특별한 방법이 있을지

문서중앙화의 기본적인 기능과 함께 랜섬웨어 피해를 막을 수 있는 비밀 확인해 보시죠~!


1. 유출 · 유실 걱정 없이 안전한 업무 환경

자택, 출장지 등 다양한 장소에서 업무하거나 중요 자료를 공유할 때, 유출이나 유실의 위험은 없는지 걱정되시죠?

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 원본이 아닌 문서 URL로 공유하고, 공유된 문서는 누가/언제/어디서(IP 및 기기) 열람했는지 이력을 통해 확인 가능하니 안전한 자료 공유가 가능합니다. 또한, 중요 문서의 외부 반출이 필요한 경우에는 관리자 승인 프로세스를 통해 정보 유출을 방지할 수 있죠!

재택근무에서만 안전한 것이 아니라, 일반적인 사무실 환경에서도 문서중앙화 솔루션은 회사내에서 생성되는 모든 문서를 서버에만 저장 하기 때문에 실수나, 고의로 인한 문서유출과 유실을 방지할 수 있습니다.

 

2. 접근 권한 설정으로 강력한 문서 보안

회사 내 기밀 프로젝트나 상급자만 확인해야 하는 중요한 자료! 파일별, 폴더별 접근 권한 설정으로 세세한 보안 관리가 가능합니다!

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 단순히 문서의 접근 권한만 설정할 수 있는 것이 아닌 폴더별 그리고 사용자별 디테일한 접근 권한 설정이 가능해 보다 안전하고 강력하게 문서를 관리 할 수 있습니다. 팀원들만 볼 수 있는 팀별 문서, 공유가 필요한 파일을 넣는 공유폴더 다양한 형태로 설정을 활용해 TFT와 같은 일시적인 팀 업무에도 편리하고 안전한 업무가 가능합니다.

 

3. 유출 경로 완벽 차단

화면 캡처나 인쇄 등의 예상할 수 없는 경로로 중요 문서가 유출되는 경우가 종종 있습니다.

사이버다임 문서중앙화 솔루션은 메일, 클립보드, 화면 캡처, 인쇄 등의 업무도 제어가 가능합니다. 또한 기업 별 정책 설정을 통해 USB나 외장하드 등의 외부 저장 장치 사용을 제어해 유출 경로를 완벽하게 차단할 수 있습니다. 사이버 공격 뿐만 아니라 물리적인 유출 유실도 안전하게 방지하죠.

또, 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 오프라인에서도 사용할 수 있는 드라이브를 제공하고 있습니다.

인터넷이 되지 않는 곳으로 출장을 가더라도, 사전에 해당 드라이브로 문서를 옮겨놓는다면 오프라인 환경에서도 문서 유출 걱정 없이 편리하게 업무할 수 있죠.

 

재택근무에서도 안전한 문서보안!
랜섬웨어 방어 기술

4. 집까지 찾아오는 랜섬웨어도 완벽 대응

재택근무가 널리 퍼진 요즘 내부 인터넷망이 아닌 외부망을 사용한다면 불안함이 배가 되죠.

하지만 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 그 어떤 상황에서도, 초강력 랜섬웨어가 나타나도 안전 또 안전합니다.

허용된 프로세스만 접근할 수 있는 화이트리스트 방식을 기본으로 탑재. 서버 내 파일을 직접 수정하는 것이 아닌 프록시 파일로 안전하게 수정합니다. 또한 랜섬웨어가 서버 감염을 시도해도 감염된 문서는 새 버전으로 저장되니, 감염 파일만 삭제 후 환경을 복구하면 됩니다.

그리고 재택근무의 경우는 IP 제한을 통해 허용된 사용자만 접근할 수 있는 것도 하나의 예방법인데요. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 관리자가 설정한 특정 IP 주소로만 접근할 수 있는 기능을 제공해 보다 안전한 환경에서 재택근무가 가능합니다.

문서중앙화는 물리적인 문서 유출, 유실을 막을 뿐 아니라 랜섬웨어 공격에서도 안전하게 문서를 관리할 수 있는데요!

버전 구조로 기존 문서는 완벽하게 안전! 재택근무에세도 문서 유출 유실 걱정이 없으니 재택근무 솔루션이라고 불러도 손색이 없어보입니다!

파일, 폴더별 접근 권한 설정으로 원하는 파일만 공유하고 활용하는 문서중앙화 솔루션

이만하면 문서 관리의 백신이라 불러도 될까요?! 다재다능 편의성과 안전성을 갖춘 문서보안 솔루션 문서중앙화!

더 궁금하신 내용이 있다면 아래 번호로 문의해 주세요😚

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