ESG 경영을 위한 문서 관리 솔루션, 사이버다임 문서중앙화

안녕하세요. 다이미입니다.

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오늘날 기업들은 단순히 이윤을 추구하는 것을 넘어, 지속 가능성과 사회적 책임을 강조하는 경영 방식을 도입하고 있습니다.

이러한 경영 방식 중 하나가 바로 ESG 경영입니다.

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ESG 경영은 기업의 장기적인 성장과 사회적 가치를 동시에 추구하는 방식으로,

다양한 이해관계자들의 요구를 만족시키기 위한 필수적인 경영 전략입니다.

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오늘은 효과적으로 ESG 경영을 실천할 수 있는 "문서중앙화 솔루션"에 대해 설명드리겠습니다.

문서중앙화가 어떻게 ESG 경영에 도움이 되는지 함께 확인해 보세요.

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ESG 경영이란?

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ESG 경영은 환경(Environment), 사회(Social), 지배구조(Governance)의 세 가지 요소를 중심으로 기업의 운영 방식을 개선하는 것을 목표로 합니다. ESG 경영이 중요한 이유는 단순히 기업의 이미지 개선에 그치지 않습니다. ESG 경영은 기업의 지속 가능성을 높이고, 장기적인 경쟁력을 강화하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

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✅ 환경(Environment)

기업이 환경에 미치는 영향을 최소화하고, 지속 가능한 발전을 추구하는 것을 의미합니다. 환경적 책임을 다하는 기업은 규제 리스크를 줄이고, 비용 절감을 통해 재정적 안정성을 강화할 수 있습니다. 예를 들어, 에너지 효율성을 높이고 자원 낭비를 줄이는 것은 장기적으로 비용 절감 효과를 가져옵니다.

• 탄소 배출 감소, 자원 효율성 증대, 친환경 기술 도입 등

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✅ 사회(Social)

기업이 사회적 책임을 다하고, 직원, 고객, 지역사회 등 다양한 이해관계자들과의 관계를 강화하는 것을 의미합니다. 기업이 사회적 책임을 다하면 직원들의 만족도와 생산성이 높아지고, 고객과의 신뢰가 강화됩니다. 이는 기업의 브랜드 가치와 평판을 높이는 데 기여하며, 우수한 인재를 채용하고 유지하는 데 도움이 됩니다.

• 노동 조건 개선, 사회 공헌 활동 등

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✅ 지배구조(Governance)

기업의 경영 투명성과 윤리성을 강화하고, 주주와의 신뢰를 구축하는 것을 의미합니다. 투명하고 윤리적인 지배구조를 가진 기업은 투자자들의 신뢰를 얻고, 자본을 유치하는 데 유리합니다. 이는 기업의 재무적 안정성과 성장 가능성을 높이는 데 중요한 요소입니다.

• 내부 통제 시스템 강화, 경영진의 윤리적 리더십, 투명한 정보 공개 등

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이처럼 ESG 경영은 지속 가능한 경영을 위한 필수적인 전략입니다.

그러면, 문서중앙화 솔루션이 이러한 ESG 경영을 어떻게 실현할 수 있는지 구체적으로 살펴보겠습니다!

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문서중앙화 솔루션

 

 

1. 환경(Environment) 측면

종이 사용 감소 및 전자 문서 활용 증가

불필요한 인쇄 및 복사 감소로 에너지 사용량 절감

문서 보관 공간 축소로 인한 건물 에너지 효율 향상

문서중앙화는 사용자 편의성이 극대화된 문서 관리 솔루션으로, 기존과 동일한 윈도우 탐색기 형태에서 문서가 저장되는 경로를 중앙 서버 드라이브로 단일화시킨 시스템입니다. 즉, 모든 문서가 중앙 서버에만 수집되기 때문에 사용자는 업무 장소가 변동되어도 로그인만으로 언제, 어디서나 활용할 수 있습니다. 기존과 업무 환경이 동일하기 때문에 별도의 사용법 숙지도 필요하지 않죠.

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문서중앙화를 사용하면 전자 문서의 활용이 증가하면서 종이 사용이 대폭 감소합니다. 이는 불필요한 인쇄 및 복사 감소로 에너지 사용량을 절감하는 효과를 가져옵니다. 또, 문서를 디지털화함으로써 물리적 문서 보관 공간이 줄어들어 건물의 에너지 효율성이 향상됩니다. 기업의 탄소 발자국을 줄이고, 환경 보호에 일조할 수 있습니다.

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2. 사회(Social) 측면

원격/하이브리드 근무 환경 지원으로 일-생활 균형 개선

문서 공유 및 협업 기능 향상으로 임직원 생산성 제고

문서 접근 권한 관리를 통한 정보 보안 강화

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문서중앙화 사용 시 중앙 서버에 수집된 문서를 언제, 어디에서나 로그인만으로 접속할 수 있어 원격 및 하이브리드 근무 환경을 지원하여 임직원의 일과 생활의 균형을 개선합니다. 이를 통해 직원들의 만족도와 업무 몰입도를 높일 수 있습니다.

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중앙 서버에 들어가면 공유 폴더, 부서 폴더, 프로젝트 폴더 등에 들어가거나 본문 내용, 작성자, 확장자 검색까지 지원하는 상세 검색 기능으로 손쉽게 문서를 찾아 활용할 수 있습니다.

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또한 내/외부로 공유할 때에도 문서 원본이 아닌 URL로 공유되기 때문에, 한 번의 URL 공유만으로 최신 문서에 접속하고 수정합니다. 이를 통해 부서 간 협업이 원활해지고, 업무에 소요되는 불필요한 시간이 줄어들어 임직원 생산성이 향상됩니다.

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또한 수집된 문서나 폴더는 사용자, 부서별로 접근 권한을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 문서의 무분별한 사용, 공유, 유출을 방지하여 내부 신뢰 구축에 기여합니다.

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3. 지배구조(Governance) 측면

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문서 관리 프로세스 표준화로 내부 통제와 규정 준수

문서 활용 데이터 분석, 업무 현황 파악을 통한 의사결정 지원

문서 보안 및 백업 기능 강화로 리스크 관리 강화

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문서중앙화는 회사의 문서 관리 체계에 따라 폴더를 생성하고, 개인이 문서를 보유하지 못하도록 중앙 서버에 수집하여 자산화하고, 문서의 생성부터 활용, 공유, 폐기까지 기업이 정한 권한과 프로세스에 의해 관리합니다. 이처럼 문서 관리 프로세스의 표준화를 통해 기업의 내부 통제와 규정 준수가 가능해집니다.

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이밖에도 모든 문서가 중앙에 수집되어 있기 때문에 업무와 프로젝트의 진행사항을 파악하기 쉽고, 문서량 등 문서 데이터를 분석하여 정확하고 신속한 의사결정이 가능해집니다.

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또한 유출 및 유실 방지 기능으로 보안 및 백업 기능을 강화하여 리스크 관리 역량을 높입니다. 데이터 손실이나 유출로 인한 피해를 최소화할 수 있습니다.

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ESG 경영은 기업의 지속 가능한 발전과 경쟁력 강화를 위한 필수 요소입니다.

문서중앙화 솔루션을 통해 환경 보호, 사회적 책임 강화, 지배구조 개선 등 ESG 경영의 핵심 요소들을 효과적으로 실현할 수 있습니다.

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이미 1,200곳 이상의 기업들이 사이버다임을 이용하고 있습니다.

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