안녕하세요. 다이미입니다!
오늘은 종이 문서 보안의 중요성에 대해 말씀드리려고 합니다.
최근, 디지털 전환으로 인해 많은 기업들이 문서 활용 업무를 디지털화하고 있습니다.
하지만 디지털 전환이 진행되어도, 출력물 등 종이 문서를 활용한 업무는 여전히 존재합니다.
계약서를 인쇄해서 주고받거나, 업무 관련 보고서나 도면을 출력하여 회의 자료로 활용하는 등 다양한 경우에 사용됩니다.
그러나 문서가 출력되는 순간, 누가 가지고 있고 어떻게 활용하고 있는지 추적할 수 없어 보안이 취약해집니다.
이렇게 유출된 자료가 산업기술, 영업비밀일 경우 기업은 평판 하락과 매출 하락은 물론, 천문학적인 금전적 피해를 입게 됩니다.
종이 문서 한 장의 유출로 인해 기업 존폐 위기까지 직면할 수 있습니다.
보안뉴스와 애니셀 설문조사에 따르면,
정보보호최고책임자(CISO) 중 70%가 종이 문서를 통한 기술 유출이 매우 심각하다고 응답했으며,
출력물 보안 솔루션의 필요성에 대해서도 68.4%가 매우 필요하다고 답했습니다.
하지만 디지털 문서 보안 솔루션도 도입하고, 출력물 보안 솔루션도 도입하기에는 금전적 부담이 큰데요.
어떻게 해야 디지털 문서 보안도 챙기면서 출력물로 인한 유출 사고도 막을 수 있을까요?
자동 수집부터 보안까지, 디지털 및 종이 문서 관리의 고민을 모두 해결하는
문서중앙화 솔루션을 소개합니다!
주요 기능 1. 문서 접근 권한 설정
문서를 출력하지 못하게 하고, 출력 시 흔적이 남도록 하는 것도 중요하지만
아무나 문서에 접근하지 못하도록 막아야 무분별한 출력을 막을 수 있습니다.
사이버다임 문서중앙화 솔루션은 사용자, 부서, 직급에 따라 문서와 폴더에 조회, 수정, 삭제의 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
그렇기 때문에 권한이 있는 사용자만 폴더 및 문서에 접근하여 이를 활용할 수 있습니다.
주요 기능 2. 이력 관리
문서중앙화 솔루션은 문서가 생성된 시점부터 조회, 수정, 공유 등 모든 문서의 활용 이력을 저장합니다.
그렇기 때문에 유출되었을 경우에도 이를 추적할 수 있을 뿐만 아니라
누가 문서에 접근했는지 확인하고, 관리/감독하여 사전에 유출을 예방할 수 있습니다.
주요 기능 3. 인쇄 제어
문서와 폴더에 접근 권한을 설정하더라도, 인쇄를 할 수 없도록 막아야 강력한 출력물 보안이 가능해집니다.
문서중앙화는 인쇄 가능 여부 및 화면 캡쳐 여부를 설정할 수 있어, 문서의 중요도에 따라 아무나 문서를 인쇄할 수 없도록 제어할 수 있습니다.
예를 들어, 출력 기능이 필요한 사용자에게는 인쇄 가능 정책을 설정하고, 필요하지 않은 사람에게는 인쇄 제어 정책을 설정할 수 있습니다.
주요 기능 4. 워터마크 설정
인쇄한 출력물에도 무단 도용을 막기 위해 특정 코드나 유형을 삽입하는 '워터마크'를 통해 추가적인 보안 조치가 가능합니다.
출력된 인쇄물에 워터마크가 나오도록 설정하면, 누가, 언제 문서를 인쇄했는지 알 수 있습니다.
💡이때, 텍스트 워터마크의 출력 위치, 방향, 줄 간격, 글자 스타일, 크기, 투명도와
회사명, 전화번호와 같은 출력 정보를 옵션에서 상세하게 설정할 수 있습니다.
디지털 문서 보안부터 출력물 보안까지, 문서와 관련된 모든 보안이 가능한 문서중앙화 솔루션!
우리 회사의 중요 문서, 사이버다임 문서중앙화로 안전하게 지키세요!
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