비용, 성능, 편의성을 모두 잡은 다원시스의 도면관리 노하우!
(클라우디움, 문서중앙화, 도면관리, 문서보안)
국내시장에서 핵융합 전원 장치를 공급하는 유일 업체인 다원시스를 만나다!
"DRM에서는 관리할 수없는 도면파일까지 안전하게 관리하고싶어 cloudium(클라우디움)을 도입했습니다."
(다원시스 안산 본사 전경)
cloudium(클라우디움) 도입 후, 강력해진 전사 문서&도면 파일 보안에 마음 푹~ 놓고 업무한다는 다원시스.
cloudium이 다원시스 업무에 어떤 변화를 가져왔는지 정치경 과장님께 직접 들어보았어요!
* 다원시스 Interviewer : 정치경 과장
■ DRM에서 깨지는 도면, cloudium으로 완벽하게 해결하다!
다원시스 정치경 과장 cloudium 도입 전에는 DRM으로 전사의 모든 문서를 관리하고 있었어요.
DRM을 사용하게 된 계기는 도면, 문서 자료들을 안전하게 관리하고 보안하고자 하는 목적이었죠.
하지만 일반 문서는 이상이 없었지만 3D CAD 파일 외에 다른 도면 파일은 깨져 관리가 되지 않으니 목적에 맞지 않았습니다.
그리고 직원의 60~70%가 출장을 다니고 있는데, DRM은 외부에서 문서 승인하기가 어려워 사용 불편함을 직원들이 많이 토로하곤 했었죠.
그래서 다른 보안솔루션으로 교체를 해야겠다는 생각을 하던 중 우연한 기회에 문서중앙화 솔루션에 대해 접하게 되었습니다.
비교 중이던 타 문서중앙화 솔루션보다 보안이 강력하고 편리한 관리자 기능을 가진 cloudium을 선택하게 되었고,
그 이후 도면은 물론 다원시스 전사의 모든 문서를 중앙 서버에서 안전하게 관리하고 있습니다.
(도면 깨짐 현상, cloudium으로 극뽀옥~!)
■ 바이러스, 랜섬웨어 공격을 다 막는 '가상 드라이브 방식'이 cloudium 선택의 이유!
다원시스 정치경 과장 문서중앙화 솔루션 검토 시, 도면이 깨지지 않는가를 1순위로 보고 그다음 문서를 안전하게 보호할 수 있는가에 대해 확인을 하였는데요.
거기에 부합한 것이 cloudium이였습니다.
사용 중이던 DRM과 달리 cloudium은 어플리케이션 버전이나 종류에 상관없이 도면 파일이 깨지지 않았고,
어플리케이션이 업데이트되어도 별도의 빌드 패치 없이도 사용 가능했습니다.
그리고 타사는 랜섬웨어 감염이 비교적 쉽고, 인터넷 환경에 영향을 많이 받는 네트워크 드라이브 방식이었지만,
cloudium은 바이러스, 랜섬웨어로부터 안전한 가상 드라이브 방식이라 선택하게 되었습니다.
* 가상 드라이브 방식이란? 문서를 조회하거나 편집할 경우에 먼저 중앙 서버에서 해당 문서를 내 로컬 PC 영역에 생성된 임시 암호화 공간에 불러와 문서 작업을 진행,
임시 공간은 강력하게 암호화되어 있어 랜섬웨어나 바이러스 접근은 절대 불가합니다.
(사이버다임 가상 드라이브 방식)
그 다음으로 확인한 것이 관리자 환경인데요. 비교 중이던 다른 솔루션은 관리자페이지가 복잡해 여러 명의 관리자를 두었을 때 적응하기가 쉽지 않을 것 같았습니다.
하지만 cloudium은 관리자 페이지가 쉬운 UI로 되어 있었고, 한 번만 익히면 손쉽게 사용할 수 있을 것 같아 선택하였고
도입 후 지금까지 큰 어려움 없이 사용하고 있습니다.
■ 안전하고 강력한 문서관리, 그리고 모바일로 편의성까지 다 잡다!
다원시스 정치경 과장 cloudium 도입 후 가장 달라진 점이 있다면 도면을 중앙서버에 저장해서 관리할 수 있다는 점입니다.
그리고 가상 드라이브 방식으로 문서를 보안하기에 바이러스나 랜섬웨어로부터도 안전한 환경에서 업무를 수행할 수 있게 되었죠.
여기에 모바일 기능은 저희와 같이 출장이 잦은 직군에 너무나 유용하게 사용 중이며, 업무 효율도 상당히 높아졌습니다.
DRM 사용 시에는 외부에서 문서 승인 처리하기가 복잡하고 어려워 출장 시에는 관리자 아이디를 알려주는 경우가 대부분이었다면
지금은 모바일에서 간편하게 승인할 수 있기에 아이디를 공유하지 않아도 되고, 문서 보안율도 좋아졌습니다.
■ 모든 문서를 안전하게 지키고 싶다면 도입 추천!
다원시스 정치경 과장 어떤 직군이든 회사 자산을 안전하게 관리 하고 싶으다면 cloudium을 추천합니다.
또한, 저희와 같이 DRM 사용 중 도면 깨짐 현상을 겪고 계신다면 cloudium을 더더욱 강추!
(오늘 인터뷰에 응해주신 다원시스 정치경 과장님!)
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