<올제텍> 방산 분야 기술 보호 관리 체계 구축으로 완벽한 문서 보호 - 사이버다임 고객 사례

방산 분야 기술, 문서 관리 체계 구축으로 완벽 보호한 <올제텍>

올제텍은 클라우디움을 통해 방산 분야의 기술을 완벽하게 지킬 수 있었습니다. 국가 방위와 관련된 기술인 만큼, 기술 보호가 중요했기 때문에 모든 문서를 중앙에 강제로 수집할 수 있는 클라우디움을 도입했다고 합니다. 개인 PC에 보관된 자료를 중앙에 수집하고, 삭제할 수 없도록 권한을 설정해 저장된 자료를 관리하고 통제했습니다. 올제텍의 안성균 팀장님께서는 "모든 문서를 서버에 안전하게 보관할 수 있어, 자료 손실에 대한 걱정이 사라졌습니다."라고 전했습니다.

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이러한 변화는 클라우드 기반 문서 관리 시스템 "클라우디움" 도입 덕분인데요.

올제텍이 겪었던 고민과, 시스템 도입 후 변화한 업무 환경에 대해 인터뷰를 통해 더 자세히 알아보겠습니다!

올제텍의 고민	클라우디움 도입 성과
방산 협력업체로서 기술 보안의 중요성 대두	모든 문서를 중앙에 보관해 문서 관리 체계 구축 및 보안 강화
신뢰할 수 있는 업체의 필요성	지속적인 유지보수와 기술지원 제공
개인 PC에 보관된 자료의 손실 위험	문서를 삭제할 수 없도록 설정해 저장된 자료의 관리 및 통제

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올제텍, 클라우디움 구축 스토리

1. 문서중앙화 솔루션 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?

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방산(방위산업체*) 협력업체로서 방산 분야의 업무를 하다 보니, 기술 보안의 중요성이 크게 대두되었습니다. 기술 보호를 위한 관리 체계가 필요했죠. 문서 자료를 어떻게 효과적으로 관리할 수 있을까 고민하다가 문서중앙화 시스템을 알게 되어 도입했습니다.

*방위산업체: 국가 방위에 쓰는 군수품을 생산하는 기업

올제텍 건물 전경 (올제텍 제공)

 

2. 사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다.

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한번 도입하면 가능한 오래 사용할 수 있는 업체를 우선으로 고려했습니다. 과거에 도입한 시스템들은 유지보수가 안 되거나 업체가 중간에 사라지는 경우가 많아서 가장 신뢰할 수 있는 곳을 찾다 보니 클라우디움을 선택하게 되었습니다.

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예를 들어, 보안장비 스위치를 도입했을 때 처음에는 유지 보수가 잘되다가 시간이 지나면서 담당자가 퇴사하고, 관련 사항을 문의했을 때 해당 업체에서도 정확히 모른다고 답변한 적이 있었습니다. 결국 다른 장비로 교체하게 되었죠. 이런 경험 때문에 클라우디움처럼 신뢰할 수 있고 지속적으로 지원해 줄 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요하다고 생각했습니다.

💡사이버다임은 25년 이상의 노하우, 1,200건 이상의 구축 사례로 국내 최다 레퍼런스를 보유한 문서중앙화 제공 기업입니다. 유지보수, 해피콜, 인터뷰 등 솔루션 사용에 어려움이 없도록 기술 지원을 안정적으로 제공하고 있습니다.

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3. 문서중앙화 솔루션 구축 당시 어려운 점은 없으셨나요?

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특별한 어려움은 없었습니다. 서버를 사내에 구축하고 외부로부터의 접근을 막고자 했고, 사이버다임에서는 이러한 요구에 따라 회사 환경에 맞게 잘 구축해 주셨습니다.

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올제텍 안성균 팀장님

 

"모든 문서를 서버에 안전하게 보관할 수 있어

자료 손실에 대한 걱정이 사라졌습니다."

올제텍, 클라우디움 문서중앙화 활용기

4. 올제텍만의 시스템 활용 현황에 대해 설명해주세요.

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문서를 한 곳에서 관리할 수 있게 된 점이 가장 큰 장점입니다. 기존에는 자료들이 개인별 PC에 저장되어 있어 자료 손실의 위험이 있었지만, 이제는 모든 문서를 서버에 안전하게 보관할 수 있어 자료 손실에 대한 걱정이 사라졌습니다.

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처음 도입할 때는 개인 PC에 문서를 저장하던 습관 때문에 사용하기 익숙지 않아 어려웠습니다. 그러나 시간이 지나면서 자연스럽게 시스템에 익숙해졌고, 지금은 모두가 편리하게 사용하고 있습니다.

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5. 업무에서 자주 사용하거나 유용한 기능은 무엇인가요?

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가장 유용하게 사용하는 기능은 버전 관리 기능입니다. 문서를 저장할 때마다 새로운 버전이 자동으로 생성되기 때문에 여러 명이 같은 문서를 작업하더라도 이전 버전을 확인하거나 복구하는 등, 이력을 관리할 수 있습니다.

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올제텍 건물 내부 (올제텍 제공)

 

​6. 클라우디움 도입 후, 업무에서 가장 달라진 점이 있다면 무엇일까요?

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문서 보안과 관리가 강화되었습니다.

문서가 삭제되지 않도록 설정되어 있어 한 번 저장된 자료는 중앙에서 계속 관리할 수 있습니다. 또한, 개인별로 접근 권한을 설정할 수 있어 문서에 대한 통제가 훨씬 쉬워졌습니다. 덕분에 자료가 손실되는 일을 걱정하지 않게 되었습니다.

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특히, 개발 이력 자료를 개인 PC가 아닌 서버에 보관하게 되어, 다른 사람이 이전에 작업했던 자료를 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 덕분에 업무의 연속성이 유지되고, 필요한 자료를 빨리 찾을 수 있어 작업 효율도 크게 높아졌습니다.

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7. 클라우디움 도입을 고려하는 다른 기업에게 조언하고 싶은 점은 있다면 어떤 게 있을까요?

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기술 보호가 필요한 기업에 클라우디움 도입을 추천합니다.

자료 유출이나 손실에 대한 걱정을 덜 수 있고, 관리 측면에서 많은 도움이 됩니다.

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8. 클라우디움의 만족도는 10점 만점의 몇 점일까요?

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만족도는 9점입니다. 유지보수는 물론, 문제 발생시 잘 해결해 주셔서 항상 만족하고 있습니다.

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오늘은 올제텍의 안성균 팀장님과 클라우디움 활용 현황 인터뷰를 진행했습니다.

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올제텍은 Military COTS 하드웨어 개발, 제작 및 소프트웨어 개발을 포함한 엔지니어링 기술을 기반으로

군 및 항공, 우주, 전력, 분야에 실시간 임베디드 시스템 통합 솔루션을 제공하고 있는 기업입니다.

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고객 만족을 최우선으로 하는 올제텍처럼,

앞으로도 고객사를 위해 더 좋은 기능과 기술지원으로 보답할 수 있는 사이버다임이 되겠습니다.

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✔️대규모 조직을 위한 맞춤형 보안 문서중앙화, 데스티니 ECM

✔️중소기업을 위한 패키지형/과금형 문서중앙화, 클라우디움

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