PC가 고장나도 걱정 NO! 클라우디움으로 업무 중단없이 쭈욱~! (문서중앙화, cloudium, 클라우드 서비스)

PC가 고장나도 걱정 NO! 클라우디움으로 업무 중단없이 쭈욱~!

클라우드 서비스를 통해 언제, 어디서나 업무할 수 있는 환경을 만들었어요.

특히, PC가 고장 나도 업무가 중단될 걱정을 하지 않아도 되어 너무 좋아요.

'삼미캠 전략기획팀 유슬기 차장'

화장품 업체에 기능성 원료, 베이스 원료 및 활성 성분 등을 소개함으로써 화장품 시장의 발전에 이바지하고 있는 삼미캠!

문서 보안을 위해 솔루션을 알아보다가 문서중앙화 솔루션을 접하게 되었고, 

현재 삼미캠에 업무에 맞는 클라우디움(cloudium) 과금형 도입으로 업무 효율은 물론 편의성까지 좋아졌다고 합니다!

그래서 업무의 어떤 점이, 어떻게 좋아졌는지! 자세한 이야기가 궁금하시죠?

지금부터 술술~ 이야기보따리를 풀어보겠습니다:)

"자체 백업으로 불필요한 시간과 비용을 소모하고 있었죠."

클라우디움 도입 전에는 윈도우에서 기본으로 제공하는 공유 폴더를 사용하여 문서 공유 중이었습니다.  

또한 별도의 백업 PC 1대를 두고 정기적으로 백업을 진행하고 있었는데요. 

이렇게 하다 보니 백업을 위해 소요되는 시간이 많은 점점 늘어나고, 백업 파일이 많아짐에 따라 필요한 용량이 점차 증가하고, 

용량 확장을 위한 비용도 많이 발생하고… 악순환이 반복되면서 불필요하게 자원이 낭비되고 있음을 느끼고 있었죠.

​

그러던 중 협력사로부터 문서 보안에 대한 이야기를 듣고 솔루션을 알아보다가 문서중앙화 솔루션을 알게 되었습니다.

삼미캠은 별도의 IT 담당자가 없어서 사용법이 편리한 것을 중점적으로 보았고, 

그다음으로 문서 현황 조회 등의 업무에 필요한 내용이 다 갖춰져 있는지를 기준으로 여러 솔루션을 파악하였고, 

그중 클라우디움 과금형이 삼미캠하고 가장 잘 맞는다고 판단되어 최종 선택하게 되었습니다.

"구축형 대비 저렴한 비용! 서버 설치 No! 중복 문서 제거 Ok!"

직원들이 각자 PC에 동일한 문서들을 가지고 있다 보니 굉장히 많은 용량을 사용하고 있었어요. 그래서 구축형이 필요하다 싶어서 초기에는

구축형 제품을 알아보고 있었죠. 하지만 내부에 서버 설치할 공간도 마땅치 않고, 관리자도 없어서 고민하고 있었습니다.

​클라우디움 제품 설명을 듣던 중 과금형 서비스는 서버 설치도 필요 없고, 무엇보다도 구축형 보다 비용도 저렴했죠. 여기에 중복문서가 

자동으로 관리된다는 이야기를 듣고는 중복 문서가 제거되면 실제 용량이 그렇게 많지 않아도 되겠다 싶었어요.

​

그래서 구축형이 아닌 과금형 클라우디움을 선택하게 되었고, 실제로 과금형을 도입하여 중복 문서를 제거하고 용량을 확인하니 

예상했던 것보다 훨씬 적은 용량이었어요. 클라우디움을 도입하지 않았다면 계속해서 비용을 들여 용량을 증가해가며 백업 파일을 가지고

있었을 것 같습니다. 중복 문서 제거 기능이 비용 절감에 큰 도움이 되었죠!

"기기, 장소 제약 없는 업무 환경 구축!"

클라우디움 도입 전에는 PC가 고장 나면 해당 직원은 업무가 멈추는 상황이 발생했죠. PC를 새로 사도 백업 파일을 일일이 확인해서 문서를

 찾는 것도 일이었죠. 하지만 지금은 PC가 고장 나도, PC를 교체해도 클라우디움 계정으로 로그인만 하면 OK! 바로 업무를 시작할 수 있어

업무 편의성이 쭉! 올라갔어요.

그리고, 주말에 급하게 처리해야 할 일이 생겼을 경우 회사를 와야 하는 상황이 발생했었어요. 하지만 지금은 노트북만 있으면 언제, 

어디서든 문서를 열고, 수정하고, 업무를 볼 수 있게 되었어요.

또, 외근 중인 영업 직원이 필요한 문서가 있으면 내부에서 문서를 전달해줘야 하는 불편함이 있었는데요. 클라우디움 도입 후에는 클라우드에 모든 문서가 저장되어 있으니, 따로 전달하지 않아도 되어 업무 효율이 좋아졌습니다.

"과금형 강추★클라우디움 하나면 보안부터 문서 관리까지 걱정할 것이 없어요."

저희도 클라우디움 과금형을 도입하며 이전보다 자료 백업을 효율적으로 수행하고 있고, 클라우드 서버에 모든 문서가 보관되어 있어 언제, 

어디서든 접속해서 업무할 수 있어 편리합니다.  또한 바이러스나 직원으로 인한 문서 유실 등 내, 외부 위협으로부터 안전하게 보호되고 있

어 별도로 보안에 신경 쓰지 않아도 되어 너무 좋습니다. 클라우디움 사용을 고민하신다면 주저하지 마시고 도입하시길 추천합니다!

(오늘의 인터뷰어, 삼미캠 전략기획팀 유슬기 차장님!)

클라우디움 도입으로 기업 내 IT 기반을 다지는 데 도움이 되었다는 삼미캠!

앞으로도 클라우디움이 많은 도움을 드리고 열심히 지원해드리겠습니다^^

삼미캠과 같이 외근이 잦은 직원들에게 업무 효율을 높여주고 싶다! 서버 설치 없이 안전하게 문서 관리를 하고 싶다! 하신다면 cloudium(클라우디움)에 문의하세요!

클라우디움 도입 문의는 여기서 ☞ cloudium@cyberdigm.co.kr