퇴사와 함께 유출·유실되는 중요 문서, D사의 해결책은?

퇴사와 함께 유출·유실되는 중요 문서, D사의 해결책은?

'복합 운송 주선 등 화물 운송 중개 전문 기업인 D사를 방문하다!'

믿었던 근속 15년차 직원이 퇴사하며 남긴 건 포맷한 PC…

두 번 다시 이런 일을 겪지 않기 위해 문서중앙화 솔루션을 도입했죠.
'D사 경영지원부 담당자'

 

뉴스를 보면 직원들이 퇴사하면서 중요 문서를 유출하거나 고의적으로 삭제하여 기업에 큰 타격을 입힌 경우를 볼 수 있습니다.

실제로 그런 일이 발생되리라 생각하지 못했던 D사, 퇴사자의 PC 포맷으로 문서중앙화의 필요성을 깨닫고 알아보게 되었다고 합니다.

여러 문서중앙화 제품을 알아본 D사가 최종 선택한 것은 바로 ‘클라우디움 과금형 서비스’!

왜 많은 문서중앙화 제품 중 클라우디움을 선택했는지!
그 이유를 직접 만나서 듣고 왔습니다^^

 

 

 

 

"믿었던 직원 퇴사와 동시에 일어난 문서 유실, 더 이상의 피해를 막기 위한 솔루션이 필요했죠."
근속 15년 차 직원이 퇴사하며 PC를 포맷하는 일이 일어났어요.

믿었던 직원이었는데.. 모두가 너무 놀랐었죠.

그 일이 있고 난 뒤에 대표님으로부터 문서 보안 솔루션을 알아보라는 지시가 내려왔어요.

인터넷을 통해 여러 솔루션을 알아보다가 문서중앙화라는 개념을 접하게 되었고,

문서중앙화 중 여러 업체들의 제품중 우리에게 맞는 제품을 찾기 위해 열심히 비교했습니다.

그 중 사이버다임의 클라우디움이 온라인상에서 평도 가장 좋았고, 래퍼런스를 보니 신뢰가 가더라고요.

그래서 클라우디움을 도입하게 되었죠.

 

 

 

"기능도, 예산도 우리에게 딱 맞는 사이버다임 클라우디움 과금형 서비스!"

기존에는 N사 클라우드 서비스와 L사 웹하드 제품으로 문서를 관리하고 메일로 문서를 공유하며 업무했어요.

클라우드와 웹하드 제품은 공유가 불편해 업무 편의나 효율이 떨어졌죠.

N사 클라우드 서비스에서 직원들끼리 문서를 공유하기 위해서는 직원 모두의 계정이 연결되어 있어야 했고,

웹하드는 최신 데이터 공유가 어려웠고, 수정될 때마다 매번 파일을 업로드 해야 하는 불편함이 있었죠.

그래서 보안은 물론 공유 기능이 잘 되어있는 솔루션을 선택하고자 했습니다.

클라우디움 과금형 서비스는 문서를 한 곳에서 통합 관리할 수 있다는 점,

그리고 문서 URL 배포나 공유 폴더 등 공유 기능이 매우 마음에 들었습니다.

여기에 구축형보다 저렴한 가격으로 예산도 저희와 딱 맞았죠^^

도입 후 불필요한 업무 공유나 메일 발송이 사라져 업무 효율이 많이 높아졌어요!

 

여기서 잠깐! 클라우디움 과금형 서비스란?
1. 소규모 회사도 직원 수와 문서량에 딱 맞춰 합리적인 가격으로 도입 가능!

2. 신청만 하면 도입 ·관리 ·운영에 소요되는 인력이나 비용 없이 바로 사용!

3. 문서 관리, 문서 보안, 랜섬웨어 차단을 하나로 완벽하게 해결!

4. 서버 구축 비용 걱정없이 사용한 만큼만 월 1TB 단위로 과금!

 

 

"유실 걱정 NO! 중국직원도 국내 직원도 자유롭게 문서 공유!"

우리 회사의 모든 문서가 클라우드에 모여있으니 누군가 악의적으로 삭제할 수도 없고,

만약 삭제한다 하더라도 관리자를 통해 복원이 가능해 유실 걱정이 말끔히 사라졌어요.

그리고 저희가 중국지사에 있는 직원들과 업무하는 것이 너무 편리해졌습니다.

클라우디움을 통해서 문서를 공유하고 같이 협업하니, 따로 문서를 보내거나 하는 불필요한 작업도 사라졌죠.
특히, 문서 URL 공유가 너무 편리합니다.예전에는 자료 공유를 메일로 해서 문서가 수정될 때마다 매번 메일을 발송하니,
메일 용량이 금방 꽉 차는 것은 물론 메일함 정리도 힘들었죠.
하지만 지금은 문서 URL로 한번 공유하면 수정되어도 해당 문서 URL을 통해
최신 버전의 문서를 볼 수 있으니 편리하고 자연스럽게 메일 용량도 감소하였습니다.

 

 

"업무 효율이 쭈욱! 기대 이상의 효과를 가져온 클라우디움 과금형 서비스!"

클라우디움 도입 후, 업무 효율이 올라갔습니다.

자료 공유를 위해 하던 불필요하게 주고받던 메일이 사라지고,

팀이나 업무 별로 문서가 정리되어 있으니 문서를 찾는 것도 너무나 수월해졌습니다.

그리고 관리자 입장에서는 ‘해당 문서를 누가 외부로 보냈나’ 확인하고 관리할 수 있는 것이 너무 좋습니다.

지금 도입 후 1년이 지났는데요. 너무 만족하며 사용 중이라 주변 기업들에도 많이 추천하고 있답니다^^

 

D사처럼 퇴사자로 인한 문서 유실 및 유출이 걱정된다!
기업의 지적 자산 관리가 어렵다!

클라우디움을 해외에서도 편하게 사용하고 싶다!
그렇다면 지금 바로 다이미한테 문의하세요~

 

클라우디움 도입 문의 ☞ cloudium@cyberdigm.co.kr