우리회사 문서관리, 이대로도 괜찮은 걸까? (문서중앙화,문서보안)
우리회사 문서관리, 이대로도 괜찮은 걸까? 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 사내 모든 문서를 적합한 분류체계에 따라 중앙서버에 보관하고, 언제 어디서나 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있는 문서중앙화 시스템 ‘클라우디움’을 활용해 보세요! 또, 접근 권한에 따라 문서를 열람, 수정할 수 있고, 누가/ 언제/ 무엇을 했는지 이력도 확인할 수 있기 때문에 내부 유출의 위험에서 벗어나 안전하게 보호할 수 있죠. 개인 PC에는 문서가 저장되지 않기 때문에 문서를 USB로 빼 내는 것은 당연히 불가합니다. 우리 회사 문서 지킴이 ‘클라우디움’ ..
우리 회사 주요 문서, URL 공유로 간편하고 안전하게!
Destiny ECM, 이렇게도 사용할 수 있어요! 우리 회사 주요 문서, URL 공유로 간편하고 안전하게! 파일 원본이 아닌 URL 주소를 전송하여 안전하고 빠르게 공유하세요! 회사에서 업무를 처리하다 보면, 부서 간이나 부서 내에서 문서 공유할 일이 참 많습니다. 하나의 프로젝트를 완성 시키기 위해 연구소, 개발, 영업 등 수많은 부서가 움직이고, 연구자료, 기획서, 제안서 등 하루에도 수십 개의 문서가 작성되죠. 처음부터 끝까지 한 사람이 작성하고 완료할 수 없기에 문서 공유는 업무에서 떼려야 뗄 수 없는 과정인 것 같아요. 하지만 일반적으로 사용하는 USB나 외장 하드와 같은 매체를 통한 문서 공유나, 메신저, 이메일을 통한 파일 첨부는 중간에 문서가 유실되거나 유출될 가능성이 매우 높답니다. 회..
