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문서중앙화

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그 때 만든 그 문서 도대체 어디 있는 거야? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 그 때 만든 그 문서 도대체 어디 있는 거야? 일 년, 이 년 일하면서 쌓아놓은 수많은 업무 자료, 보고서, 기획서 등 등 어떻게 정리해 두셨나요? 지난 번에 작성한 자료를 참고하고 싶은데 도대체 어디다 저장해 둔건지 찾기 힘드셨다면 다양한 검색 기능을 제공하는 Cloudium 을 만나보세요. 문서명, 등록자, 등록일 등 다양한 검색 방법을 제공하니까 보고 싶은 문서를 바로 찾을 수 있습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
“지금 퇴근 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?” (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) “지금 퇴근 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?” 이미 오늘 업무를 마무리하고 퇴근 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 집에서도, 출장이나 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
“스마트시대, 문서확인은 컴퓨터로만?”(문서중앙화,문서보안,문서관리) “스마트시대, 문서확인은 컴퓨터로만?” 자료 조사, 보고서 작성, 각종 회의로 바쁜 하루를 보내는 당신! 자리에 앉아서 문서확인을 하고 싶지만 시간이 없어도 너무 없는 현대인을 위해 태어났습니다! 바로 클라우디움 ‘모바일 버전’! 클라우디움은 업무 산출물을 개인PC가 아닌 중앙 서버에 저장하는 문서중앙화 솔루션인데요, 단순히 저장만 해 두는 것이 아니라 필요한 적소적재에 활용할 수 있도록 모바일을 지원한답니다. 외근을 위해 이동하실 때나 출퇴근 시간에 문서를 확인하실 수 있으니까 업무 효율이 쭈욱 쭈욱 올라가겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
사이버다임, ECM 넘어 실시간 협업 노린다 사이버다임, ECM 넘어 실시간 협업 노린다 지난해 다수 한국 소프트웨어 업체들은 불경기로 어려움을 겪었다. 기업, 기관이 규모에 상관없이 IT지출을 자제한 탓이다. 그런 가운데 국내 문서중앙화(ECM) 솔루션업체 사이버다임은 20% 매출성장이란 나쁘지 않은 성적을 기록했다. (중략) 김경채 대표는 ECM 시장에서의 강세를 바탕으로 ‘협업(Collaboration)’과 ‘빅데이터’란 새 시장에 도전할 뜻을 내비쳤다. (중략) 김 대표의 올해 목표는 가치 제공이다. 김 대표는 “올해 출시하는 두개 분야 제품이 시장에 좋은 인상을 갖고 전개되고, 현재 ECM에 새 가치를 충분히 만들어서 많은 고객이 문서관리를 ‘아무거나 쓰면 된다’는 생각을 넘어 ‘어느정도 수준은 되는 제품을 써야겠다’고 생각 하도록 바꾸고..
사장님! 과장님이 수상해요~ (문서중앙화,문서관리,문서보안) 사장님! 과장님이 수상해요~ (문서중앙화,문서관리,문서보안) 작년 보도된 기사에 따르면 직장인 셋 중에 둘은 업무자료의 외부 유출이 잘못됐다고 생각하지 않는다고 합니다. 내가 작성한 문서인데 외부로 전송한들 무슨 문제가 되겠느냐는 거죠. *.* 또한, 퇴사한 지 1년 미만의 직원 중 절반이 전 직장의 기밀자료를 보유하고 있고 이 중 40%는 새로운 직장에서 이 자료를 활용할 계획이라고 하네요. (출처: 보안뉴스- 직장인 2/3, ‘업무 자료 외부유출’ 뭐가 어때??) 상황은 이러한데 아직도 회사 산출물을 개인 PC에 관리하는 기업들이 많습니다. 좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)! 개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수 있고, 이메일, 메신저 등을 통해 ..
접근권한설정으로 안전하게 문서 관리하기(문서중앙화, 문서보안) 접근권한설정으로 안전하게 문서 관리하기 문서중앙화를 도입하게 되면 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하게 됩니다. 하지만 문서를 한곳에 모아 놓았다고 해서 누구에게나 공개되고, 아무나 삭제할 수 있다면 위험한 시스템이 되겠지요? 클라우디움은 문서나 폴더에 접근할 수 있는 권한을 사용자별, 부서별, 프로젝트별 등으로 세세하게 설정할 수 있습니다. 같은 팀끼리 공유해야 할 폴더라면 다른 팀에서는 볼 수 없도록 지정할 수도 있고, 보안이 중요한 문서라면 개인 사용자별로도 읽기 권한, 수정 권한 등 단계별로 권한을 설정해 줄 수 있는 거죠. 개인 PC에서 사장될 수 있는 조직의 지적 자산을 다양한 권한 체계를 활용하여 안전하게 공유할 수 있다는 점! 매력적이죠? 클라우디움에 대..
문서중앙화가 필요한 이유 (문서관리, 문서보안, 내부유출) 문서중앙화가 필요한 이유 지난 2013년 3월 한 IT 매체에서 다음과 같은 설문 결과를 공개했습니다. "퇴사 직원 50%가 전 직장 기밀자료 보유.. 이중 40%가 구직 시 자료 활용 계획이라고 응답.." 놀랍게도 50%가 퇴직할 때 고객 명단과 같은 회사 정보를 가지고 나왔다고 시인했습니다. 더욱 놀라운 사실은 가지고 나오는 게 그리 어려운 일도 아니었다는 답변이었습니다. 정보기술이 발달하면서 회사 기밀을 빼가기도 쉬워졌습니다. 예전 같으면 문서를 통째로 들고 나오거나 복사해야 했습니다. 요즘에는 이보다 손쉬운 수단이 많은 편이죠. 이번 조사에서도 CD나 DVD에 담아 가지고 나왔다는 사람이 53%로 가장 많았고, USB(42%)와 이메일(38%)이 그 뒤를 이었습니다. 임직원이 퇴직할 때 회사 기밀..
사이버다임, 안정적인 ‘성장세’ 올해에도 지속 전망 사이버다임, 안정적인 ‘성장세’ 올해에도 지속 전망 지식 및 컨텐츠 관리 전문 기업 사이버다임(대표 김경채, www.cyberdigm.co.kr)은 작년 매출액이 전년 대비 약 20% 증가하며 지속적인 성장세를 이어가고 있다고 밝혔다. 최근 주춤한 엔터프라이즈 소프트웨어 시장 상황을 고려했을 때 괄목할만한 수치이다. 사이버다임 관계자는 “포화상태의 성숙한 IT 시장에 굵직한 보안 이슈를 거치면서 나타난 결과로 보인다.”며, “내부자에 의한 기밀 유출 사고가 빈번하게 발생하고 기업 내 관리해야 하는 콘텐트의 양이 기하급수적으로 늘어나면서 문서관리 및 문서중앙화 시스템에 대한 수요가 급증하고 있다”고 설명했다. 특히 SMB 시장을 타겟으로 2013년 9월 출시된 클라우디움은 제조, 금융, 서비스 등 다양한 ..

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