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문서중앙화

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노하우 문서가 한 눈에 ! 새로운 가치 창출 환경만들어요~(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 코엑스 : 문서자원의 통합 및 중앙관리로 정보자산 가치 창출 코엑스는 국내 전시컨벤션업계의 대표적인 리더로서 유사전시회 통폐합 및 Colocation을 통해 전시 대형화를 유도하여 전시회 경쟁력 제고에 힘써오고 있습니다. 코엑스는 다양한 경험과 노하우를 바탕으로 전시기획 및 컨벤션기획 분야에서 대한민국 최고의 전문성을 확보해 나가고 있다. 하지만 업무 중 생산하는 업무 산출물을 분산 관리하면서 문서관리의 책임이 불명확하고 문서 자산이 쉽게 손실 될 수 있다는 위험에 놓여 있었다. 또 문서 전반에 대한 관리의 연속성을 유지하고 문서자산 공유를 극대화하여 업무 효율성을 향상하고 싶어하는 직원들의 요구가 있었다. 이에 따라 모든 업무 산출물을 중앙에서 통합 관리하여 정보자산의 가치를 창출하고 문서관리의 책임을..
날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? (문서중앙화,문서보안) 날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? 최근 세계적으로 유명한 보안업체 '시만텍'이 협력업체였던 국내 중소기업의 핵심 인력과 기술을 빼돌린 협의로 재판을 받고 있다고 합니다. 중소기업 직원이었던 5명이 기술 관련 자료를 빼돌려 시만텍으로 넘긴 혐의로 기소된 것이지요. 중소기업 기술정보 유출은 기업의 생사를 결정할 만큼 중요한 사건이며, 이러한 유출은 상당 부분 내부 임직원을 통해 발생합니다. 하지만 어떻게 방지할 수 있는지, 어떠한 시스템을 도입해야 하는 지 막막해 하시는 분들이 많죠. 이럴 땐 문서중앙화 시스템을 도입하면 내부 유출을 방지할 수 있습니다. 문서중앙화란 기업에서 발생하는 모든 업무 산출물을 직원 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하여 통합 관리하는 것을 말하는..
“지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?”(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) “지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?” 외부 미팅을 위해 이동 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 지하철 안에서의 1분 1초가 아까운 직장인이라면 클라우디움 모바일 앱을 이용해 보는 건 어떨까요? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주..
중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! ​ 문서중앙화를 도입하면서 가장 중요하게 생각되는 ‘문서보안’! 클라우디움은 기업에게 가장 중요한 ‘보안’ 측면에서 탁월한 능력을 발휘한답니다~ 회사 내부에 인프라를 구축해 두고 시스템에서 설정한 특정 IP주소로만 접근이 가능하기 때문에 축적된 자료를 보다 안전하게 관리할 수 있죠. 또 모든 자료가 저장 시점부터 암호화되어 저장되니까 해킹을 통해 자료를 가져가더라도 내용 파악을 할 수 없습니다. 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이 동시에..
회사 주요 문서, 아직도 '문서 첨부' 기능으로 공유하시나요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 회사 주요 문서, 아직도 '문서 첨부' 기능으로 공유하시나요? 직장에서 업무를 처리하다 보면 외부로 문서 공유하는 경우가 참 많습니다. 이럴 때 문서 원본을 ‘파일 첨부’ 형태로 전송하게 되면 누가, 언제, 어디로 보내는지 알 수 있는 방법이 없죠. 혹시 외부로 중요 문서가 유출되더라도 경로를 알 수 없으니 답답하시겠죠? 하지만 클라우디움을 적용한 조직에서는 다릅니다! 파일 첨부 방식이 아닌 URL링크 첨부 방식을 사용하여 문서를 안전하게 공유할 수 있답니다. ‘문서 URL’이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL주소를 말하는데요, 이 URL주소를 전송한 사용자의 이력을 확인 할 수 있을 뿐만 아니라 문서에 접근할 수 있는 횟수와 기간 또한 설정할 수 있습니다. 10회만 열람할 수 있도록 ..
익숙한 인터페이스로 편리한 문서중앙화 시스템 '클라우디움' (문서관리, 무서보안, 내부유출방지) 익숙한 인터페이스로 편리한 문서중앙화 시스템 '클라우디움' 문서중앙화를 도입하면 평소 문서 작성하고 저장하던 방식에서 벗어나 불편한 과정들이 생길 거라고 걱정하는 분들이 많으십니다. 정말 그럴까요? 클라우디움은 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스를 제공하여 기존의 업무 환경을 그대로 유지할 수 있답니다. :-) 만약, 폴더 내 파일 위치를 이동시키고 싶으시다면 평소와 같이 Drag&drop을 이용하거나, 단축기 Ctrl+S/V를 사용하셔도 OK~ 클라우디움은 문서유출방지와 편의성 사이에서 고민하시는 사장님들을 위한 아주 똑똑한 솔루션이죠! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
종이 계약서의 전자문서화, Paperless 환경 구축한 한샘 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 한샘 : 종이 계약서의 전자문서화로 정보 활용 가치 상승과 보안 강화 한샘은 우리나라 주거 환경의 변화를 주도하고 주택의 각 공간에 휴식과 재충전을 제공하는 토탈 홈 인테리어 기업입니다. 부엌가구는 물론 종합 가구-인테리어 분야에서도 1위기업으로서 업계를 선도하고 있으며, 21세기 정보화 사회의 가족 공동체를 위한 새로운 개념의 주거 환경을 제공하기 위해 힘쓰고 있습니다. 한샘은 지난 1970년부터 현재까지 모든 계약서를 종이문서 형태로 보관해왔으며 문서량이 늘어남에 따라 축적 공간과 보안에 대한 부담이 증가하고 있었습니다. 특히 모든 계약 문서가 개인 PC와 오프라인 상에 산재돼 있어 많은 직원들이 정보 조회에 불편함을 느꼈습니다. 이에 한샘은 계약서의 중앙 집중적 관리를 통해 정보 접근성과 보안을 동..

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